《大学计算机应用教程（第二版）教学课件 何春林 第3章Word 2007 的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机应用教程（第二版）教学课件 何春林 第3章Word 2007 的应用（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 中文Word 2007 的操作,大学计算机应用教程 广东海洋大学 寸金学院 信息系 何春林,第3章 中文Word 2007 的操作,2019/8/8,2,第3章 中文Word 2007 的操作,3.1 Word 2007简介及界面介绍,3.1.1 什么是Word 3.1.2 Word 2007 的新变化 3.1.3 Word 2007的启动与退出 3.1.4 Word 2007 的窗口组成,2019/8/8,3,第3章 中文Word 2007 的操作,3.1.1 什么是 Word,Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件，它具有强大的文字处理能
2、力。使用它我们可以处理表格和图片等各种对象，制作出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,2019/8/8,4,第3章 中文Word 2007 的操作,3.1.2 Word 2007 的新变化,选项卡菜单更直观 即选即设字号 快速访问工具栏 支持多种文件格式 编辑公式的方法简便,2019/8/8,5,第3章 中文Word 2007 的操作,Office 2007中的各组件彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的选项卡菜单，方便了用户的操作。对于一些设置比较多的菜单项，单击右下角的级联按钮（对话框启动器）就可以展开后续对话框，如图3-1所示。,2019/8/8,6,级联按
3、钮,图 31 选项卡菜单,第3章 中文Word 2007 的操作,选中某些字符单元格（或区域），在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”右侧的下拉按钮，在随后弹出的字号列表中，若鼠标悬停在某个字号上，则该字符即刻以相应的字号显示出来。,2019/8/8,7,第3章 中文Word 2007 的操作,在Office 2007界面的标题栏处，有一个快捷工具栏，即快速访问工具栏，如图3-3所示，默认的情况下包含了“保存”“撤销”等快捷按钮，用户可以通过简单的设置向其中添加所需操作按钮。,2019/8/8,8,第3章 中文Word 2007 的操作,Word 2007支持的文档格式较以前有所增加，它
4、支持更多的格式，更开放的XML。在旧版本的基础上，Word 2007还支持有Word Document(.docx)默认格式、Word Template(.dotx)，还有PDF格式以及XPS格式等。,2019/8/8,9,第3章 中文Word 2007 的操作,在旧版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器完成。如果没有安装公式编辑器就不能输入公式。在Word 2007中，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择如图3-4所示。,2019/8/8,10,第3章 中文Word 2007 的操作,3.1.3 Word 2007的启动与退出,Word 2007的启动 Word 2007的退出,2019
5、/8/8,11,第3章 中文Word 2007 的操作,Word 2007的启动有多种方法，最常见的是从Windows XP桌面上的“开始”按钮中启动。常用的方法有： 在Windows XP菜单中启动 用鼠标双击桌面上的Word 2007快捷图标 用鼠标直接双击本机存在的Word 2007创建的文档,2019/8/8,12,第3章 中文Word 2007 的操作,关闭Word文档可以使用以下四种方法： 单击Word 2007窗口右上角的按钮。 选择Word 2007窗口左上角的“Office”按钮，在打开的下拉菜单中选择“关闭”选项或者单击“退出Word”按钮。 双击Word 2007窗口左上
6、角的“Office”按钮。 按Alt+F4组合键，直接退出Word。,2019/8/8,13,第3章 中文Word 2007 的操作,3.1.4 Word 2007 的窗口组成,Word 2007 较以前的版本在操作界面和操作方式上发生了很大的变化。Word 2007启动后，屏幕上会出现如图3-6所示的工作区窗口。工作区窗口包括标题栏、选项卡菜单栏、快速访问工具栏、文档编辑区、状态栏及滚动条等组成。在屏幕中间的大块区域是文档窗口，用户可以以在这里输入、编辑、修改和查看文档。在文档窗口中可以看到光标，光标所在的位置就是文档要输入的位置。下面分别加以介绍。,2019/8/8,14,第3章 中文Wo
7、rd 2007 的操作,2019/8/8,15,第3章 中文Word 2007 的操作,上下文工具,上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如图片,表或绘图等.当单击这些对象时,相关的上下文选项卡集出现在标准选项卡旁边.如下图所示。,2019/8/8,16,第3章 中文Word 2007 的操作,程序选项卡,当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览时),程序选项卡会替换标准选项卡集。如下图所示。,2019/8/8,17,第3章 中文Word 2007 的操作,组,选项卡菜单栏又可以分为多个“组”，每个组中又由多个选项组成，如图所示为“页面布局”选项卡中的组和选项。,2019/8/8,1
8、8,第3章 中文Word 2007 的操作,快速访问工具栏,第一次打开Word2007 时，快速访问工具栏在“Office”按钮 右边。它可由用户自定义，单击 按钮，可在打开的菜单中选择添加在编辑文档过程中常用的操作项。,2019/8/8,19,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2文档的基本操作,3.2.1创建新文档 3.2.2打开文档 3.2.3打开最近编辑过的文档 3.2.4保存文档 3.2.5关闭文档,2019/8/8,20,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2.1 创建新文档,创建新文档有两种方法。 利用新建文件的任务窗格创建 利用快速访问工具栏创建,2019/8/
9、8,21,第3章 中文Word 2007 的操作,新建一个文档后，就可以在这个文档录入文本，每输入一个字符，光标自动向右移动一个位置，移动到屏幕最右边时，光标自动换行。一个段落结束时必须按一下回车键，段落末尾就会出现段落结束标记。 录入字符时，有两种输入方式，即插入式和写入式。Word 2007默认的插入方式，即输入字符插到光标所在的位置。 改写式是输入字符将覆盖光标所在的位置的字符，如果要从插入式切换到改写式，只要单击状态行的“插入”栏，使之变为“改写”。,2019/8/8,22,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2.2 打开文档,如果要打开文档时，可以按如下步骤进行： 选择“Of
10、fice”按钮，再选择“打开”命令，显示“打开”对话框； 在“查找范围”栏选择保存文档时选定的文件夹。如果想改变查找范围，可以单击“查找范围”右边的下三角按钮，在展开的列表中选择； 在对话框的文件列表中单击需要打开的文件名，然后再单击“打开”按钮就可以打开选定的文件。 要同时打开多个文档，可在按下Ctrl键的同时，逐个单击要打开的文档，最后再单击“打开”按钮。,2019/8/8,23,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2.3 打开最近编辑过的文档,在Word 2007中，最近编辑过的文档名被保留在“Office”按钮下拉菜单中。如果要打开最近编辑过的文档，可以直接在“Office”按
11、钮下拉菜单中选定并打开。 在菜单中可以设定所能保留文档名的个数。选择“Office”按钮下拉菜单中的“Word 选项”后弹出“Word 选项”对话框，在对话框选择“高级”选项卡，在“显示此数目的最近使用的文档”微调框中，选定保留文件个数，最多可以保留50个文件。 也可以选择“开始”菜单中的“文档”项，在“我的文档”列表中也有最近用过的文档名列表。选中其中的Word 2007文档，就会自动启动Word 2007并打开文档。,2019/8/8,24,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2.4 保存文档,在Office word 2007中可以将文档保存成多种类型，它所默认的类型与早期版本.
12、doc不同，它的默认保存格式为.docx。它也能将文档保存为其他兼容格式，便于没有安装Office 2007的用户查看文档的内容。 保存文档有两种方式：一是按原文件名保存在默认位置和格式，二是更改文档的保存名称或者保存路径或者保存类型，它们对应的“Office”按钮下拉菜单中的“保存”命令和 “另存为”命令。,2019/8/8,25,第3章 中文Word 2007 的操作,3.2.5 关闭文档,如果用户在Word中同时打开多个文档进行编辑，系统可能因为内存大量损耗而导致性能降低，这时用户可以关闭一些文档，来提高Word性能。关闭一个文档，可执行下列步骤： 选择要关闭的文档。 单击“Office
13、”按钮，在打开的下拉菜单中单击“关闭”命令；或者单击文档窗口右上角的关闭按钮。如果文档修改后没有保存，Word在关闭文档时会弹出对话框，提示用户是否保存文件。,2019/8/8,26,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3 文档的编辑,3.3.1 输入文本和特殊字符 3.3.2 光标的定位 3.3.3 选定文本 3.3.4 复制、剪切和粘贴 3.3.5 文本的删除、移动、撤销和重复 3.3.6 查找和替换,2019/8/8,27,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3.1 输入文本和特殊字符,如果在文本输入的过程中，需要输入一些在键盘中找不到的符号和特殊字符，使用各种输入法来切
14、换特殊字符比较麻烦，可通过插入“符号”和“特殊字符”选项来实现。,2019/8/8,28,第3章 中文Word 2007 的操作,插入符号,使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号（如 和 ）或特殊字符（如长划线 () 或省略号 ()），可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 ()、国际字符 (, ) 和国际货币符号 (, )。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号，可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。,2019/8/8,29,第3章 中文Word 2007 的操作,插入特殊符号,特殊符号包括单位符号数字序号拼音
15、标点符号特殊符号和数学符号六项。,2019/8/8,30,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3.2 光标的定位,如果要在指定的位置进行插入、删除或修改时，必须要把光标即插入点移动到指定位置，然后再作相应的操作。常用定位文档的方法有两种： 使用鼠标 使用键盘,2019/8/8,31,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3.3 选定文本,在对某段文字或图像进行处理之前，需要先选择它们。给文本作标记，使其反白显示，这种操作称为“选定文本”。常用的选定文本的方法有下面几种。 使用鼠标选定文本 使用键盘选定文本,2019/8/8,32,第3章 中文Word 2007 的操作,使用键盘选
16、定文本,通过键盘操作也可以选定文本，具体的选择如表所示。,2019/8/8,33,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3.4 复制、剪切和粘贴,Word中的剪切、复制和粘贴操作可以通过“开始”选项卡菜单中的“剪切板”或快捷键实现。被复制或剪贴的文本暂时保存在一个称为剪贴板的缓冲区内，只要需要，可将剪贴板中的内容多次粘贴到文档中。,2019/8/8,34,第3章 中文Word 2007 的操作,3.3.5 文本的删除、移动、撤销和重复,文本的删除 文本的移动 撤销和重复操作,2019/8/8,35,第3章 中文Word 2007 的操作,文本的删除,在输入文本时，发现输入的字符有错误，使用BackSpace键可删除光标之前的字符，使用Delete 键可删除光标之后的字符。如果整段、整篇的字符有错误，就要进行删除文本的操作。 如果字数较少，可将插入点放在被删除的字符前，然后按Delete键删除插入点右侧的错误字符；也可将插入点移到被删除的字符后，然后再按BackSpace键删除插入点左侧的错误字符。但是，如果被删除的文本时整行文字、整个句子，
