《计算机应用基础 Windows XP+Office 2007 含职业模块 教学课件 ppt 作者 武马群 第5章 电子表格处理软件Excel 2007应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础 Windows XP+Office 2007 含职业模块 教学课件 ppt 作者 武马群 第5章 电子表格处理软件Excel 2007应用（189页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 电子表格处理软件Excel 2007应用,5.1 电子表格的基本操作,5.1.1 认识Excel 2007 5.1.2 Excel 2007文件操作 5.1.3 工作表的基本操作 5.1.4 输入和修改工作表中的数据, 工作簿、工作表、单元格等基本概念 创建、编辑和保存电子表格文件 进行工作表的基本操作 输入、编辑和修改工作表中的数据 将外部数据导入到工作表中 * 模板的作用和使用方法 *,5.1.1 认识Excel 2007,1操作界面,选择“开始所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007”命令，打开如图5-1所示的Excel
2、2007 窗口界面。,图5-1 Excel 2007 窗口界面,Excel 2007 的功能区与Word 2007 基本一致，但设置了突出Excel 2007 数据分析和处理功能的“公式”和“数据”选项卡，“插入”选项卡中增加了“图表”组。,（1）功能区。,（2）编辑栏。,图5-2 编辑栏的构成, 名称框。 名称框用来显示当前活动单元格的位置，也可以快速定位单元格或单元格区域。 按钮组。 选中一个单元格，就可在编辑栏中输入或编辑数据。 编辑框。 编辑框用来输入数据、公式或函数。,工作表标签用来标识工作表名称和活动工作表的位置。,（3）工作表标签。,工作表编辑区用来记录或编辑数据。Excel 所
3、有数据都将存放在这个区域中。,（4）工作表编辑区。,2工作簿、工作表和单元格,一个Excel 文件称为一个工作簿。,（1）工作簿。,一个工作簿包含一个或多个工作表。,（2）工作表。,单元格是Excel 组织数据的最基本单元，是工作表编辑区内的行与列相交的长方形格子。,（3）单元格。,5.1.2 Excel 2007 文件操作,1Excel 2007 的启动和退出,（1）启动Excel 2007。,对比Word 2007，还有哪些启动Excel 2007的方法。,选择“文件保存”命令，可以保存Excel 文件。 第1 次保存时将打开“另存为”对话框，如图5-3 所示。,（2）保存Excel 文件
4、。,图5-3 “另存为”对话框,（3）退出Excel 2007。,对比Word 2007，有哪些退出Excel 2007的方法。,可以选择“Microsoft Office 按钮新建”命令，建立一个新的空白工作簿。 另外，还可以使用模板来创建新工作簿。,2创建工作簿,实例5.1 使用模板创建工作簿*,Excel 模板具有特定的格式，包含格式样式、标准的文本（如页眉和行列标志）、公式、Visual Basic for Applications 宏、自定义工具栏等，可以提高Excel 格式编排的效率。 使用不同的模板创建Excel 文件。, 打开Excel 2007。 选择“Microsoft O
5、ffice 按钮新建”命令，弹出“新建工作簿”对话框，单击“已安装的模板”选项卡，可选择使用模板，如图5-4 所示。,图5-4 “新建工作簿”对话框,图5-5 Mirosoft Office Online 模板页面, 将计算机连接到Internet。 单击Mirosoft Office Online 下方的模板类别，自动更新OfficeOnline 模板，出现一组模板，如图5-5 所示。, 单击“费用报表”模板类别，选择“差旅费报销单1”模板，单击“下载”按钮，可下载并基于该模板创建Excel 文件，如图5-6 所示。 文件保存为“差旅费报销单.xlsx”。,图5-6 利用“差旅费报销单1”模
6、板创建工作簿,从Mirosoft Office Online下载的模板，自动被保存到“我的模板”中，可以方便以后使用。,5.1.3 工作表的基本操作,实例5.2 工作表的基本操作,根据要求熟练进行工作表操作，完成工作表的选定、插入、删除、移动、复制和重命名操作。, 新建Excel 文件，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个默认工作表。 通过鼠标单击操作，分别把Sheet1、Sheet2 和Sheet3 设为活动工作表。 通过鼠标与Ctrl、Shift 键配合，同时选中两个或三个工作表作为活动工作表。 鼠标指向工作表标签Sheet2，单击鼠标右键弹出快捷菜单，如图5-7 所示。,图
7、5-7 工作表标签右键快捷菜单,图5-8 插入工作表对话框,选择“插入”命令弹出“插入”对话框，如图5-8 所示。 单击“确定”按钮，可插入Sheet4 工作表。,（a） 双击呈现反白显示 （b）重命名为“新建” 图5-9 重命名工作表, 双击工作表标签Sheet4，进入反白显示状态，重命名为“新建”，如图5-9 所示。,（a） 指向标签并按下鼠标左键 （b）拖动到Sheet3 之后 图5-10 通过鼠标操作移动工作表, 鼠标单击工作表区域的任意单元格，然后鼠标指向“新建”工作表标签，单击鼠标左键并拖曳至Sheet3 之后，可以实现工作表的移动，如图5-10 所示。, 鼠标指向“新建”工作表标
8、签，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“删除”命令，可删除“新建”工作表。,（1）选定工作表。 要选定某个工作表，只需单击相应的工作表标签即可。 （2）插入或删除工作表。 单击工作表标签，选择“开始单元格插入插入工作表”命令即可插入工作表，选择“开始单元格删除删除工作表”命令即可删除工作表，如图5-11（b）所示。,（a） 插入工作表命令 （b）删除工作表命令 图5-11 通过功能区命令操作插入或删除工作表,Excel 允许在同一个或不同工作簿中移动或复制工作表。,（3）移动或复制工作表。,图5-12 “移动或复制工作表”对话框, 鼠标指向工作表标签，弹出右键快捷菜单，选择“重命名”命令，可变更工
9、作表名称。 双击工作表标签，工作表标签呈反白显示状态，可输入新名称。 选中要重命名的工作表，选择“开始单元格格式重命名工作表”命令，输入新名称即可。,（4）重命名工作表。,5.1.4 输入和修改工作表中的数据,单元格中存放的数据有多种类型，选择“开始单元格格式设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，列举出Excel 支持的数据分类，如图5-13 所示。,图5-13 Excel 数据的分类,1输入与修改数据,实例5.3 输入汽车装修店的出库明细单,“欣欣”汽车装修店销售汽车配件，某出库单的信息如表5-1 所示，新建Excel 工作簿，录入相应的数据。,表5-1 出
10、库明细表, 新建工作簿，录入标题行文字。 出库单号码给出了一批出库货物的单号。 录入单号“20001”，使用默认数据类型。 录入出库日期时，最好首先设置日期格式（也可以先录入后设置），表5-1 所示的日期格式需要自定义，在“yyyy/m/d”的基础上修改为“yyyy-mm-dd”，如图5-14 所示。,图5-14 自定义日期格式, 物品代码列应设置为文本格式或在输入的代码数值前添加撇号强制为文本。 成本单价、销售数量等为数值型数据，其中毛利中存在负数。 将工作表改名为“出库明细表”后保存文件。,（1）数值常量。 数值常量即通常所说的数字。 一个数字只能由正号（+）、负号（）、小数点（.）、百分
11、号（%）、千位分隔符（，）、数字0 9 等字符组成。 数字默认的对齐方式是右对齐。,文本常量包含汉字、大小写英文字母、数值、特殊字符等。,（2）文本常量。,图5-15 设定数值的格式,图5-16 设置日期的默认格式,在美国，默认的日期格式为“3-20-11”（月- 日- 年）；在中国，默认的日期格式为“2011-3-20”，用4 位数来表示年份。,（3）日期时间。, 双击单元格，当光标变成I 型时，定位光标位置，按Alt + Enter 组合键，可以实现单元格内手工换行。 打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”组中勾选“自动换行”复选框，单击“确定”按钮即可，如图5-
12、17 所示。,（4）插入符号和特殊符号 （5）换行输入。,图5-17 设置“自动换行”功能,与Word 相似，选择“开始编辑查找和选择查找”命令，可以迅速定位要查找的内容； 选择“开始编辑查找和选择替换”命令，可以对多次出现的相同内容进行查找、逐一替换或全部替换。,（6）查找与替换。,实例5.4 使用填充柄填充,可以使用填充柄实现快速填充，但要掌握填充的规律。,2数据的自动填充,（1）使用填充柄。, 在某个单元格或单元格区域输入要填充的数据内容，选中已输入内容的单元格或单元格区域，此时区域边框的右下角出现一个黑点，即填充柄，如图5-18（a）和图5.18（b）所示。,所选单元格区域中的数据，应
13、该能够反映出数据变化的规律。,（a）单值起点 （b）等差起点 （c）复制填充 （d） 等差序列填充 图5-18 使用填充柄进行填充, 光标指向填充柄时，光标变成黑色“ ”形状，此时按住鼠标左键并拖动填充柄经过相邻单元格，就会将选中区域的数据按照规律填充到这些单元中，如图5-18（c）和图5-18（d）所示。,图5-19 自动填充选项,填充操作完成后，在区域框右下角出现一个“自动填充选项”。 鼠标指向填充选项图标，单击下拉箭头，弹出填充功能的4 项选择功能：复制单元格、填充序列（默认）、仅填充格式、不带格式填充，如图5-19 所示，用户可以根据填充的需要进行选择。,实例5.5 自定义序列,自定义
14、序列“优、良、中、差”，并使用该序列自动填充。, 选择“Microsoft Office 按钮 Excel 选项”命令，在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“常用”类别，然后在“使用Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”，弹出“自定义序列”对话框，如图5-20（a）所示。,图5-20 自定义序列填充 （a）自定义序列,选中自定义的序列，选择“删除”按钮，可以删除自定义的序列。, 选择“输入序列”编辑框，填入要添加的新序列“优、良、中、差”，项与项之间通过Enter 键换行分隔，选择“添加”按钮，即可将新序列加入左边的“自定义序列”列表之中。 在工作表某一单元格中输入“优”，然
15、后向下拖动填充柄，释放鼠标即可填充自定义的序列“优、良、中、差”，效果如图5-20（b）所示。,（b）序列填充 图5-20 自定义序列填充,3导入外部数据 *,实例5.6 将文本文件的数据导入工作表,某部门职工工资曾经采用文本文件记载，各数据项之间使用制表符Tab 分隔。 请将文本文件中的部门工资数据导入到Excel 工作表中。, 新建工作簿，在Sheet1 工作表中把用鼠标定位数据导入的起始位置（左上角）。, 选择“数据获取外部数据来自文本”命令，弹出 “导入文本文件”对话框，找到源文件“部门工资数据表.txt”，如图5-21 所示。,图5-21 选取导入文本文件的数据源,图5-22 文本导
16、入向导, 单击“打开”按钮，进入文本导入向导，按提示操作，将数据导入到工作表中，如图5-22 所示。 将工作簿保存为“部门工资数据表.xlsx”。,5.2 电子表格的格式设置,5.2.1 行、列和单元格基本操作 5.2.2 单元格的格式设定 5.2.3 数据保护* 5.2.4 使用样式 *, 进行单元格、行、列的基本操作 设置单元格的格式（自动套用格式） 使用样式保持格式的统一和快捷设置 * 数据保护的作用和操作方法 *,5.2.1 行、列和单元格基本操作,实例5.7 行、列和单元格的基本操作,对实例5.3 中表5-1 所示的汽车配件出库单信息进行编辑操作，调整行、列位置，进行单元格操作。, 打开表5-1“出库明细表.xlsx”。 选择“出库明细表”工作表，单击工作表区域左上角，如图5-23 所示，选中整个工作表（所有单元格），并复制。,图5-23 选
