初一信息技术下复习资料

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1、1初一信息技术(下) 复习资料一、认识 Word1用计算机对文字信息进行录入、编辑、排版、打印等方面的工作,统称为文字处理。2Word 2000 是功能强大的文字处理系统，它是微软公司出版的办公套装软件Office2000 的组件之一，使用它可方便地进行各种体裁的文稿的编排打印、表格制作、书籍编辑、小报制作等，还具有传真、电子邮件、简单 HTML 和 Web 主页制作等多种功能。3WPS 是我国金山公司研制开发的 智能集成办公软件。WPS 2000 具有强大的表格处理功能和强大的公式编辑功能，可以编辑复杂的数学、化学方程式，可以制作幻灯片。4启动 Word 2000方法：单击任务栏上“开始”按

2、钮，程序，单击“Microsoft Word”即可。5退出 Word 2000 （教师讲解、演示）方法一：单击“文件(F )”菜单，选择“退出(X)”命令。方法二：单击标题栏右端的关闭按钮“ ”。方法三：使用快捷键： Alt+F4。6Word 2000 的窗口组成：1标题栏（Title bar） 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和 Word 的软件信息，右上角的“ ”分别为“最小化窗口” 、 “最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。2菜单栏（Menu bar） 位于窗口上端第二行，上有“文件(F) ”、 “编辑(E)” 、“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉

3、子菜单，其中包含了 Word 所有可用的菜单命令。3工具栏（Tool bar) 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。4文档窗口（Document windows） 位于 Word 窗口的中央，用于文档的输入和编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点（insertion point） ，用于指示文字输入的位置。文档窗口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。5状态栏（Status bar） 位于窗口最底一行，用于显示当前编辑

4、文档的状态信息及一些编辑信息。7Office 2000 的帮助：1) 工具提示：将鼠标指针指向该图标或按钮，在指针旁边就会出现该图标或按钮的名称，这种功能称为“工具提示”2) ：单击“帮助( H)”菜单中的“ ”命令。当鼠标指针变成“ ”再单击某个图标或按钮，则其功能或简单使用方法就会显示在屏幕上。3) Windows word 2000 帮助：“帮助(H)”菜单/ Windows word 帮助 或者按 F1 键。4) Office 助手 ：Office 助手角色共有 10 位，单击常用工具栏右端的“ ”按钮，Office 助手就会立即跳出来，它会根据你当时的工作情况给出提示信息。选择你想要

5、的帮助主题，查看详细的帮助信息。25) 网上 Office：“帮助( H)”菜单/ “网上 Office”8 Word 2000 文档窗口的视图方式共有四种，分别为：普通视图、Web 版式视图、页面视图和大纲视图。视图方式的转换可用菜单命令，也可用编辑区左下角的视图转换按钮。一般文字的录入、编辑修改、设置各种版面格式等操作，均可使用普通视图方式。若想查看/调整文档内容按页分布的情况，则可使用页面视图。页面视图使用更多的系统内存，因此在该视图中滚动文本的速度较慢。9Word 2000 文档窗口的标尺有英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字等五种度量单位。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话

6、框下的“常规”标签中对度量单位进行选择二、Word 基本操作 文字输入编辑1 文档创建、打开和保存：创建：由“开始”/ 程序/ Microsoft Word 菜单启动 Word 时，将自动建立一个名为“文档 1”的空白新文档， “文档 1”是 Word 临时起的一个名字，当保存文件时，可再给文档重新命名。打开：双击 word 文档直接打开；由 word 的“文件/ 打开”菜单命令打开；常用工具栏上的“打开文件”工具按钮；保存：Word 保存文档时，默认位置在“My Documents”文件夹，默认文件名为第一句文字，除非另行指定。保存操作： 单击“文件(F)”菜单中的“保存(S)”命令或单击常

7、用工具栏上的“保存”按钮“ ”，出现“另存为”对话框。 将对话框中的“文件名(N):”指定文件名， “保存位置(L):”及“保存类型(T):”不作改变。 单击“保存(S)”按钮，关闭“另存为”对话框。2 输入法选择输入法：单击任务栏语言指示器中进行选择；快捷键：中英文切换：Ctrl空格中文输入法切换：ShiftCtrl智能 ABC：详见教科书 64 页全拼输入、简拼输入、混拼输入、自动分词和构词。 多用简拼或混拼输入；必要时使用隔音符；多用词组输入；对常用的短语可自定义成新词输入。3 输入文字在文档窗口中有一个闪烁着的竖线“插入点” ，用于指示输入字符或插入对象的位置。英文字符：在英文输入状态

8、下，直接用键盘输入。特殊字符：用“插入”方法输入。方法如下：1) 单击“插入(I) ”菜单中的“字符( S)”命令。2) 在“字符”对话框中选择要插入的字符，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。汉字输入：先选择中文输入法（如：智能 ABC、GBK 全拼等） ，再用键盘编码输入。3文本录入注意点：1) 每行结束不要按回车键。当文字到达右边界时，Word 会自动换行。2) 每段结束按一次回车键，此时将留下段落结束标记“ ”。3) 段落开头缩进一般不用空格。4) 文章标题作为单独一段处理。4 简单修改文本的简单修改包括文字的增加、修改和删除三项基本操作。1）增加文字步骤： 定位“插入点” ； 置编

9、辑状态为“插入” （底部状态行的“改写”为无效的恢色） ； 输入插入内容。2) 修改文字步骤： 定位“插入点” ； 置编辑状态为“改写” （双击状态行的“改写”使其颜色变黑） ； 输入修改内容。 （或：先删除后再插入内容。 ）3) 删除文字步骤： 定位“插入点” ； 按退格键 Backspace 删除插入点前的字符，或按 Delete 键删除插入点后的字符。5 文字编辑包括文本的选定、移动、复制、删除、查找和替换的编辑技巧。文本的选定鼠标选定：选定 操 作单词/汉字 双击该单词/汉字一行文本 单击该行左侧的文本选定区多行文本 在行左侧的文本选定区中向上或向下拖动若干行句子 按住 Ctrl 键，

10、单击该句子的任何位置一个段落 双击该段落左侧的文本选定区，或三击该段落的任何位置多个段落 在选定区中双击并拖动整个文档 在选定区中三击鼠标器键盘选定： Shift+光标来选定或用 Shift+Home 选定光标处到行首的块， Shift+End 选定光标处到行尾的块， Shift+Page Up、 Shift+Page Down 选定光标的当前页。移动（Move）1) 选定要移动的内容，用鼠标拖动到目的位置，松开鼠标。2) 选定要移动的内容，单击工具栏“剪切”按钮，单击目的位置，单击工具栏“粘贴”按钮。“移动”可以在同一文档中，也可在不同文档之间进行，且移动的内容可以是任意数量的文本，它可以用

11、前面二个方法中的一个完成。一般情况下，当移动距离较短时，用前面的方法，当移动的距离较远或在不同的文档中移动内容时采用第二种方法。复制（Copy）4 选定要移动的内容，按 Ctrl 键不放，拖动鼠标到目的位置，松开鼠标。 选定要移动的内容，单击工具栏“复制”按钮，单击目的位置，单击“粘贴”按钮。替换（Relpace） 单击“编辑(E)”菜单中的“替换(E)”命令，出现“查找和替换”对话框，单击“替换(P)”标签，在“查找内容（N） ”框中和“替换为（I） ”框中键入相应内容 单击“查找下一处（F） ”按钮，如查到，需要替换，则单击“替换”按钮，进行有选择的查找和替换，如单击 “全部替换（A） ”

12、按钮，所有替换自动完成，不再提示。区分大小写：主要用于英文字符，替换时将大大小写字母区别对待。全字匹配：主要用于英文字符或数字,对于查找的内容为其中的一部分的不予查找。例如查找“A” ，则对于“AT”则不查找。使用通配符：可以使用“？”或“*”进行模糊查询，提高查找的范围。同音：主要针对于英文的音标读音，其目的是查找发音相同的所有字符。查找单词的各种形式：查找框内的内容必须为英文单词，可查找出该词的复数及其他形式。6文字格式修饰常用的文字修饰可以通过“格式”工具栏直接进行设置。 单击“视图（V） ”菜单/“工具栏（T） ”/“格式”命令，显示“格式”工具栏:字体和大小字的大小用字号来表示，通常

13、分：初号、小初、一号、小一号八号，这 16 种字号级别，初号最大，八号最小。在组合框中又以 572 数字表示字的大小，单位为磅。注意：72 磅不是最大字，在字号组合框中可以输入数字，最大为 1638，最小为1。所以字的大小是无级放大。默认字体为宋体，有四种基本中文字体：宋体、仿宋体、楷体、黑体。文字的格式文字的格式包括加粗、倾斜、下划线、字符底纹、字符缩放这几个按钮。字型：常规、加粗、倾斜、加粗倾斜文字的颜色选定文字，单击格式工具栏的“A” ， 选定颜色。如果所需颜色在自动显示的颜色中没有，可选用下面的“其它颜色” ，出现“颜色”对话框后，在“标准”颜色中选定设置边框及底纹选定要加框的内容,单

14、击格式工具栏的” A”图标，默认色为“灰色” ，如果要设置底纹或其它颜色，要用“格式”菜单中的“边框和底纹”进行设置。其他格式：下划线、着重号、文字效果，首字下沉：“格式”菜单/“字体”中设置；双行合一：“格式”菜单/“ 中文版式”中设置；小结：对文字进行字体、字号、字型、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字效果，边框、底纹及双行合一和首字符下沉等设置。常规的设置可在常用格式工具栏中直接设置，5其它效果，必须使用 “格式（O） ”菜单中“字体（F） ”、 “边框底纹（B） ”、 “中文版式（L） ”、 “首字符下沉（D） ”中的各个选项。7段落格式修饰段落缩进左缩进.右缩进.首行缩进、悬挂缩进

15、。1) 单击段落使插入点在该段落，拖动标尺上的缩进标记方法二用菜单的方法进行缩进：2) 单击段落使插入点在该段落，单击 “格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框，在“特殊格式”中选定缩进方式， 在“度量值”中选定缩进大小，单击“确定”。段落行距的调整单击段落使插入点在该段落， 单击“格式（O） ”菜单中的“段落（P） ”命令，选择“缩进和间距”标签，单击“行距”下拉列表选择行距大小，单击“确定” 。分栏、分页 选定分栏内容 单击“格式（O） ”菜单中的“分栏(C)”命令，出现“分栏”对话框 在 “预设”栏中单击选择分栏样式； 调整“宽度和间距”栏中的“栏宽”的值和“间距”的值。如果“栏

16、宽相等”选中，则分出的左右两栏宽度相同，否则不等； 单击“确定”格式刷将已经设好的“格式” ，套到未设的文字或段落中，使未设文字或段落与已有的“格式”相同，从而简化“格式”设置的工具。改变文字方向 打开要进行竖排的文章； 单击“格式(O)”菜单中的“文字方向(X)”命令，出现“文字方向”对话框； 单击“方向”选项中的“竖形文字” 单击“确定” 。页眉和页脚单击“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令，出现页眉和页脚编辑框；分别输入页眉页脚的文字单击关闭。这时页眉和页脚都变成虚线，将来在打印出来的文稿就有页眉和页脚了。 插入页码时，页眉区域的下划线可能变短，在“段落”对话框中，设置右缩进为“0”，设置特殊格式为“无” ，可以解决这个问题。 快速切换方法。双击页眉和页脚区域，可以进入页眉和页脚的编辑状态，双击WORD 工作区域，可以返回到正文编辑状态。 页眉和页脚的删