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1、项目四 多媒体作品的创作,学习目标,掌握创建演示文稿的基本操作 掌握在演示文稿中整合多媒体素材的基本操作 掌握演示文稿的动态效果设计 掌握演示文稿中交互功能的设计 掌握PowerPoint 2007的高级应用 掌握分享演示文稿的方法,任务一 PowerPoint 2007的基本操作,一、基础知识PowerPoint 2007的工作界面 二、创建基本的演示文稿 三、在演示文稿中插入多媒体对象 四、动态放映效果及交互式设计,PowerPoint 2007的工作界面,PowerPoint 2007有一个全新的外观，这是一种新的用户界面（UI），它用一种简单而又显而易见的机制替代了早期版本 Power
2、Point 中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。,创建基本的演示文稿,1编辑幻灯片 2设计幻灯片的外观 3插入SmartArt图形对象 4文本框、表格的插入和编辑 5Excel图表的插入和编辑,编辑幻灯片,启动PowerPoint 2007，程序将自动创建新演示文稿，并以默认的空白模板建立了一张标题幻灯片。 在标题占位框和副标题占位框中分别输入标题文字。 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮 ，新建一张“标题和内容”版式的幻灯片。在标题占位框中输入“学校简介” 。 以同样的方法创建所有的幻灯片，为每张幻灯片选择适当的版式，输入相应的标题文字。 单击快速访问工具栏中的“保存”
3、按钮 ，将演示文稿以“走进财校.pptx”为文件名进行保存，,设计幻灯片的外观,在左边的“幻灯片浏览”区中选取第一张标题幻灯片。打开“设计”选项卡，鼠标右键单击“主题”组的“凸显”效果在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项，当前幻灯片即应用该主题样式。 在“设计”选项卡的“主题”组中单击“颜色”按钮 ，在下拉菜单中选择“穿越”效果，幻灯片中图案、文字的色彩相应发生改变。 选中标题文字，通过快捷工具栏设置字体、字号、颜色等属性。,设计幻灯片的外观,单击“背景”组中的“背景样式”按钮 选择“设置背景格式”项。 在弹出的对话框中选择“图片或纹理填充”单选钮，单击“文件”按钮，选择“4-1.jp
4、g”为背景图片。设置伸展选项的上偏移量为“53%”，使背景图片显示在幻灯片的下半部分。,设计幻灯片的外观,打开“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。 打开“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择“学校标志.png”文件，单击“插入”按钮将其插入到幻灯片母版中。 拖动图片的尺寸控制点调整其大小，并将图片移动到适当的位置。 打开“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，退出幻灯片母版编辑状态。,插入SmartArt图形对象,打开“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择Smart
5、Art图形”对话框。选择“基本V形流程”图形布局，单击“确定”按钮，该图形被插入到当前幻灯片中。 在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡中，反复单击“创建图形”组中的“添加形状”按钮，使图形数量增加为8个。 在SmartArt图形的“文本”窗格中输入文字，图形中则显示相应的文字。 在“SmartArt样式”组中，单击“更改颜色”按钮，在弹出的效果库中选择适当的色彩效果。 在“SmartArt样式”组中，单击“其他”按钮 ，在弹出的样式库中选择适当的样式。 拖动图形边框的尺寸控制点调整图形的大小，并移到合适的位置。,插入SmartArt图形对象,文本框的插入和编辑,在“插入”选项卡中，单击
6、“文本”组中的“文本框”按钮 ，在幻灯片中绘制一个横排文本框。 输入相应的文字内容。在“绘图工具”的“格式”选项卡中，使用“形状样式”组和“艺术字样式”组中的功能按钮对文本框及文本进行格式设置。,表格的插入和编辑,单击占位框中的“插入表格”按钮 ，插入一个2列7行的表格。 拖动表格四周的尺寸控制符，将表格调整到适当的大小。 直接用鼠标拖动表格中的线条，调整单元格的行高和列宽。 选中整个表格，在“表格工具”下的“设计”选项卡“表格样式”组中，选择适当的“表格样式”，或自定义设置表格、单元格的外观效果。,输入表格中的文字，在“表格工具”下的“设计”选项卡“艺术字样式”组中，选择适当的“快速样式”或
7、自定义设置文字外观效果。 选中整个表格，在“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”组中，设置文本对齐方向为“水平居中”、“垂直居中”。,文本框、表格的插入和编辑,Excel图表的插入和编辑,在占位框中单击“插入图表”按钮 ，弹出“插入图表”对话框，选择“三维饼图”。 单击“确定”按钮，幻灯片中显示饼图，并弹出Excel数据窗口。 修改Excel表格数据，并根据内容调整数据区域的范围。幻灯片中的图表自动更新。修改完成后并闭Excel数据窗口。,Excel图表的插入和编辑,在“图表工具”下“设计”选项卡的“图表布局”组中，选择适当的图表布局。 在“图表工具”下“布局”选项卡的“标签”组中，单击“
8、数据标签”按钮选择“数据标签外”项。 单击“图表标题”按钮选择“无”项。 适当调整数据标签、图例的字体、字 号、颜色等属性。,Excel图表的插入和编辑,在演示文稿中插入多媒体对象,1插入图片对象 2插入声音对象 3插入视频对象 4插入动画,插入图片对象,在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，在弹出的版式库中选择“图片与标题”项，更改幻灯片版式。 单击图片区中的“插入图片”按钮 ，将“学校平面图.jpg”图片插入到幻灯片中。,插入图片对象,在占位框中单击“插入图片”按钮 ，选择“校园景色1.jpg”图片文件，插入到幻灯片中。 在“图片工具”下“格式”选项卡“图片样式”组中，选择“旋
9、转，白色”的图片样式，并设置图片边框的粗细为“6磅”。拖动图片四周的尺寸控制点调整图片大小，并将图片移动到合适的位置。 以同样方法插入其他的风景图片。 在“图片工具”下“格式”选项卡“排列”组中，通过“置于顶层”或“置于底层”按钮调整图片的叠放次序。,插入声音对象,在“插入”选项卡“媒体剪辑”组中，单击“声音”按钮 ，弹出的“插入声音”对话框。选择“02.mp3”文件。 单击“确定”按钮，弹出提示信息。单击“自动”按钮，让音乐在幻灯片放映时自动播放。 此时，声音图标 显示在幻灯片中。选中此图标，在“声音工具”下“选项”选项卡的“声音选项”组中，选中“放映时隐藏”、“循环播放，直到停止”复选框，
10、在“播放声音”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”项，在“幻灯片放映音量”中选择“低”项。,录制声音,在“插入”选项卡“媒体剪辑”组中，单击“声音”按钮 选择“录制声音”项，弹出“录音”对话框。 连接好麦克风，单击“录制”按钮 ，即可开始录音。录制完毕，单击“停止”按钮 ，结束录音。单击“播放”按钮 ，播放录制好的声音，如果满意，单击“确定”按钮即可将录制的声音插入到幻灯片中，显示为声音图标 。 选中声音图标 ，在“图片工具”下“格式”选项卡的“调整”组中，单击“更改图片”按钮，在“插入图片”对话框中选择“4-11.gif”，单击“插入”按钮，则以该图片作为声音图标。,插入视频对象,在“插入”选项
11、卡“媒体剪辑”组中，单击“影片”按钮 。在弹出的“插入影片”对话框中选择“学校简介.mpg”文件，单击“确定”按钮。在弹出的播放提示信息中，单击“自动”按钮，让影片在幻灯片放映时自动播放。 选中影片对象，在“影片工具”下“选项”选项卡的“影片选项”组中，设置“全屏播放”、“幻灯片放映音量”等选项。,插入动画,在幻灯片中插入GIF动画的方法与插入图片是一样的。 插入Flash动画的方法较为复杂，以后将进行详细的介绍。,动态放映效果及交互式设计,1幻灯片放映 2插入超链接和动作按钮 3设置幻灯片切换效果 4设置幻灯片自定义动画,幻灯片放映,按F5键，或单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中
12、的“从头开始”按钮，或单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的“幻灯片放映”按钮，都可以使演示文稿从第1张幻灯片开始放映。 放映过程中，按空格键、Enter键、键、键、N键或PgDn键，都可切换到下一张幻灯片；按Backspace键、键、键、P键或者PgUp键，都可返回到上一张幻灯片。 放映过程中，单击鼠标右键选择“定位至幻灯片”项单击相应的幻灯片标题，也可实现幻灯片的快速切换。 放映过程中，按Esc键可结束放映，返回编辑状态。,在幻灯片编辑状态时，如果想查看当前幻灯片的放映效果，可单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮（快捷键为Ctrl+F5），或单击窗口右
13、下角视图缩放控件栏中的“幻灯片放映”按钮，都可使演示文稿从当前幻灯片开始放映。,插入超链接和动作按钮,选中文字“学校简介”，在“插入”选项卡“链接”组中，单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”栏选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“学校简介”。单击“确定”按钮，当前文字与“学校简介”幻灯片之间建立了超链接。超链接文本颜色会根据主题颜色的设置自动更改，并显示下画线。 在“设计”选项卡“主题”组中，单击“颜色”按钮“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框。单击“超链接”旁边的颜色按钮，选择适当的文本色彩。同样，修改“已访问的超链接”的颜色。,插入超链
14、接和动作按钮,选中编号11幻灯片，在“插入”选项卡“插图”组中，单击“形状”按钮弹出形状库，在“动作按钮”类别中单击“动作按钮：自定义”按钮。 此时鼠标指针变为“+”形状，在幻灯片右下角拖动鼠标绘制出按钮形状。松开鼠标，弹出“动作设置”对话框。 选中“超链接到”单选钮，并在下拉列表框中单击“幻灯片”项。在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选择“学校简介”幻灯片，然后单击“确定”按钮。 在按钮上单击鼠标右键选择“编辑文字” ，输入按钮文字“返回”。在“绘图工具”下“格式”选项卡中，适当设置按钮的形状样式及艺术字样式。,插入超链接和动作按钮,选中编号9“联系方式”幻灯片中的文字“WWW.GDCJXX
15、.COM”。 单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，在对话框中设置链接到“原有文件或网页”，在地址栏中输入“http:/ 。 在“切换声音”下拉菜单中选择“风铃”项。,设置幻灯片自定义动画,在“动画”选项卡“动画”组中，单击“自定义动画”按钮，在工作窗口右边显示出“自定义动画”任务窗格。 选中标题文字“铸造财经商贸人才的摇篮”，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮“进入”“其他效果”项，在弹出的“添加进入效果”对话框中，选择“细微型”中的“淡出”效果，单击“确定”按钮。,设置幻灯片自定义动画,再次选中幻灯片中的标题文字，单击“添加效果”按钮“强调”“其他效果”，选择“细微型”中的“彩色波纹”效果。单击“确定”按钮。 在“自定义动画”任务窗格中，设置动画开始时机为“之前”，速度为“快速”，并选择一种颜色。 在任务列表中单击此动画项目右边的箭头 “计时”项，在弹出的对话框中设置“延迟”时间为“0.5”秒，即当前动画任务在前一动画开始0.5秒后才开始执行。,设置幻灯片自定义动画,选中SmartArt图形菜单，单击“添加效果”按钮“进入”“擦除”效果，设置开始时机为“之前”，方向为“自左侧”，速度为“非常快”。 单击SmartArt图形菜单动画项右边的箭头 “效果选项”，在弹出的对话框中打开“SmartArt”选项卡，在“对图示分组”下拉列表框中选择“逐个”项。将动
