《信息化办公基础与应用 教学课件 ppt 齐小曦 徐媛媛 张允1 第1讲 信息化办公的基础》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息化办公基础与应用 教学课件 ppt 齐小曦 徐媛媛 张允1 第1讲 信息化办公的基础（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第1讲 信息化办公的基础 第1讲信息化办公的基础一、教学目的本讲主要学习信息化办公的基本知识。二、知识要点1. 了解信息化办公的含义和最佳使用环境；2. 掌握电脑的组成；3. 掌握Windows XP的启动和退出方法；4. 掌握Windows XP桌面操作和窗口操作；5. 掌握Windows XP的个性外观、字体设置及电脑日常维护。三、教学重点、难点及其解决方法1教学重点、难点Windows XP桌面操作和窗口操作，个性外观、字体设置及电脑日常维护。2解决方法通过上机实训，亲自动手操作，练习不同效果的不同操作方法。四、教学过程1.1 电脑办公概述1.1.1 什么是信息化办公信息化办公（Info
2、rmation Office），它是指在以计算机技术、网络技术及通信技术为基础的信息化环境下，将信息技术综合运用于企业日常办公中，促进企业的工作效率，从而提高企业的经济效益。简单来说，信息化办公就是运用电脑来进行办公，即电脑办公。1.1.2 信息化办公硬件平台信息化办公硬件平台，可以由一台配置优良的电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码设备、音箱、移动存储设备及光盘刻录机等设备组成。1.1.3 信息化办公软件平台信息化办公软件平台包含两个方面：企业办公所需的办公应用软件以及为应用软件提供运行环境和管理计算机硬件、软件资源的系统软件。1.2 信息化办公最佳环境信息化办公的最佳环境是以信息化办公硬件平
3、台为基础，将各种先进的办公设备、计算机、多媒体设备有机地组合在一起，再配备优良的办公软件，从而形成能够发挥最佳功能效益的办公系统。1.2.1 办公环境的最佳选择对于信息化办公环境来说，最佳的选择就是我们在进行办公时所选用的软件，它包括了操作系统和应用软件。目前最流行的操作系统为Windows XP Professional专业版。1.2.2 办公设备的正确维护办公设备的维护分为两个方面：硬件设备的日常维护与软件程序的日常维护。硬件设备在日常使用时需要注意这些问题：工作电压，工作环境的温度、湿度，空气灰尘，正确的开关机顺序先外设后主机；定期对设备进行除尘清理。软件程序的维护主要是针对计算机主机的
4、维护，包括：磁盘清理、碎片整理、重要数据备份及病毒的防护和查杀等。1.3 电脑的组成1.3.1 硬件系统硬件系统有两个方面组成：主机和外设。主机内包括了计算机的主要硬件，如主板、CPU（中央处理器）、内存、显卡、声卡、网卡等。外设是指外部存储设备和输入/输出设备。外部存储设备有硬盘、光盘、软盘及移动存储设备。输入/输出设备是指键盘、鼠标、显示器、打印机、扫描仪、音箱等。1.3.2 软件系统软件系统指在计算机硬件系统中运行的各种软件、程序等的总和。软件系统由系统软件和应用软件两部分组成。计算机系统的组成，如图1.3所示。 主机：主板、CPU、内存、显卡、声卡、网卡硬件系统外设：外存储设备、输入/
5、输出设备计算机系统系统软件：操作系统、设备驱动程序等软件系统应用软件：办公软件、图像处理软件等图1.3 计算机系统的构成1.4 启动和退出Windows XP1.4.1 启动Windows XP将电脑各硬件设备连接好后，接通电源，按下主机面板上的电源开关键“POWER”，电脑就会开始进行系统上电自检，启动Windows XP操作系统。当电脑屏幕出现欢迎画面时，表示用户已经启动操作系统，并且登录到Windows系统中。1.4.2 退出Windows XP电脑在正常运行中，不能直接切断电源。正确地操作方法是，应当采用“软关机”，即使用系统的关机程序来关闭计算机。退出Windows XP的操作步骤如
6、下： 单击电脑屏幕左下角的按钮，会弹出如图1.4所示的【开始】菜单。 单击【关闭计算机】命令，会弹出如图1.5所示的【关闭计算机】对话框。 图1.4 【开始】菜单 图1.5 【关闭计算机】对话框 单击【关闭】按钮，即可退出Windows XP系统，关闭计算机。提示：关闭计算机之前，先关闭其他应用程序。1.5 认识Windows XP桌面Windows桌面的内容包括了桌面图标，【开始】菜单，【任务栏】及【桌面背景】等。图1.6就是Windows XP的桌面。【开始】按钮桌面背景桌面图标任务栏 图1.6 桌面1.5.1 桌面图标Windows XP桌面的图标包括：1【我的电脑】图标：双击该图标可以
7、显示存放在电脑里的所有文件资料。如图1.7所示。通常都是以【我的电脑】为入口，打开并查看想要的资料。它是进入操作系统后的第一扇大门。图1.7 【我的电脑】窗口2【我的文档】图标：这是Windows XP系统自带的供用户使用的默认文件夹。3【网上邻居】图标：显示连接到网络，可以查看网络共享资源。只有当电脑连接到网络时，才能与网络上其他计算机资源共享。4【回收站】图标：就像生活中的“垃圾桶”，用于存放用户暂时不用的、被删除的文件或文件夹。【回收站】里的文件或文件夹，还可以通过还原功能来恢复其原来的存放位置。但当【清空回收站】后，存放在回收站的文件或文件夹就被彻底删除。5【Internet Expl
8、orer】图标：我们称这之为“IE浏览器”。如果主机已连接入因特网，双击该图标，就可以打开网页，浏览互联网的信息和资源。它是最常用的网络工具。1.5.2 “开始”菜单当单击屏幕左下角的按钮，就会弹出【开始】菜单。它包含了电脑中的所有程序和一些常用图标。Windows系统的【开始】菜单有两种，一种为Windows XP默认的【开始】菜单，如图1.8所示；另一种为Windows系统的经典【开始】菜单，如图1.9所示。常用程序的快捷方式当前用户账户 图1.8 Windows XP默认的【开始】菜单 图1.9 Windows系统的经典【开始】菜单1.5.3 任务栏【通知区域】【任务栏】位于屏幕的最下方
9、，如图1.13所示。【任务栏】由【开始】按钮、【快速启动栏】、【任务按钮栏】、【语言栏】和Windows系统的【通知区域】五个部分组成。【任务按钮栏】【开始】按钮【语言栏】【快速启动栏】图1.13 【任务栏】1.6 Windows XP桌面操作1.6.1 从“开始”菜单开始【开始】菜单包含了电脑中的所有程序和一些常用图标。所以几乎所有操作都是从【开始】菜单入手的。例如，要打开记事本程序，步骤是：选择【开始】【程序】【附件】【记事本】命令，如图1.14所示，即可打开记事本程序。图1.14 打开记事本程序有时也可以对桌面背景、【任务栏】、【开始】菜单及系统日期时间进行设置。这些设置同样也可以从【开
10、始】菜单入手。可以使用【开始】菜单中的【设置】选项。例如，要设置任务栏为自动隐藏，操作步骤如下： 单击按钮，打开【开始】菜单，选择【设置】命令。在“子菜单”中，选择【任务栏和开始菜单】命令，如图1.15所示。会打开【任务栏和开始菜单属性】对话框，如图1.16所示。 图1.15 【设置】项的子菜单 图1.16 【任务栏和开始菜单属性】对话框 在该对话框中，选择【任务栏】选项卡，勾选【自动隐藏任务栏】复选框，单击按钮，关闭对话框。1.6.2 排列桌面图标排列图标的方法有多种，可以按名称、大小、类型及修改时间来排列。譬如，按类型来排列桌面图标，方法是：在桌面空白处右键单击，会弹出如图1.18所示快捷
11、菜单。选择【排列图标】选项，会弹出其子菜单，如图1.19所示，选择【类型】选项，即可实现图标按类型排列。排列前后效果如图1.20所示。可以看出类型相同的图标已经排列在一起。 图1.18 桌面空白处的右键快捷菜单 图1.19 【排列图标】选项的子菜单 图1.20 排列之前与排列之后的桌面图标位置对比也可以直接用鼠标拖动图标到桌面上的其他位置。1.7 Windows XP窗口操作双击桌面上的图标或某个文件夹，打开的就是窗口。窗口一般由【标题栏】、【菜单栏】、【工具栏】、【状态栏】、【滚动条】及【工作区】组成，如图1.21所示。滚动条工作区地址栏标题栏菜单栏工具栏任务信息窗栏状态栏图1.21 【本地
12、磁盘（C:）】窗口1.7.1 打开窗口对于Windows XP系统的普通窗口可以直接双击该图标，即可打开窗口，如【我的电脑】窗口或某个文件夹。对于应用软件窗口来说，打开的方法有三种：1.直接双击桌面上程序的快捷方式图标。2.选择【开始】菜单中【程序】选项的下级菜单中对应程序的快捷方式。3.双击一个与该软件对应的文件图标，也可以打开该程序窗口。例如，我们双击一个图标，就可以打开Microsoft Word 2003程序窗口。1.7.2 最大化、最小化和还原窗口有时根据使用的情况，需要将已打开的窗口缩小而不是关闭窗口，或者把窗口铺满整个屏幕，即最大化。此时，要用到【最大化】、【最小化】和【还原】3
13、个按钮。例如，要把窗口【最大化】，方法有两种：1直接单击该窗口【标题栏】右侧的【最大化】按钮，即可以使窗口最大化。2双击窗口【标题栏】中的空白处，同样也可以实现窗口的最大化。可以注意到，当窗口最大化时，【最大化】按钮就会变成按钮，即【还原】按钮。如果想要恢复窗口原来的大小与位置，只需单击【还原】按钮即可。同样还可以双击窗口【标题栏】中的空白处来还原窗口。如果要最小化窗口时，可以单击【最小化】按钮。此时，窗口就会最小化到【任务栏】中。只需单击【任务栏】上对应该窗口的切换按钮即可还原窗口。1.7.3 移动窗口Windows XP系统为用户对窗口提供了非常方便的操作方法。如果想要移动窗口的位置，只需
14、将鼠标移至该窗口的【标题栏】上，按住鼠标左键并拖动窗口至目标位置松手，即可实现窗口的移动。1.7.4 改变窗口大小Windows 系统中很多窗口的大小是可以改变的。操作方法如下： 将鼠标移至窗口的边框上，此时光标会变成双箭头形状，如形状。 此时按住鼠标左键并拖动至合适位置，如图1.22所示，松开左键，即可看到窗口的大小被改变。图1.22 窗口大小被改变提示：若鼠标移至窗口的底部边框上，可以改变高度。若鼠标移至窗口的两侧边框上，可以改变宽度。若鼠标移至窗口的四个边角，宽和高都可以改变。1.7.5 排列窗口当打开多个窗口时，屏幕就会显得比较乱，此时就需要排列窗口的位置。窗口的排列方式有三种：层叠窗口，横向平铺窗口，纵向平铺窗口。例如，当前打开的窗口有3个：【我的电脑】窗口、【图片资料】文件夹窗口、【1-7】文件夹窗口，按层叠方式来排列3个窗口，方法是：将鼠标移至【任务栏】空白处右键单击，会弹出如图1.23所示的快捷菜单。选择其中的【层叠窗口】选项，即可看到3个窗口按层叠方式排列,如图1.24所示。 图1.23 【任务栏】的快捷菜单 图1.24 按层叠方式排列3个窗口如果想要让3
