Access 2003中文版实用教程 第2版 教学课件 PPT 作者 姜继红 项目学习目标小结

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1、项目1 数据库基础知识学习目标:了解数据库的概念。了解数据库系统的概念、组成、发展、特点和分类。了解数据库管理系统的概念。熟悉数据模型中的关系模型。熟悉关系数据库中表之间的关系。熟悉Access 2003的启动和关闭。熟悉Access 2003的工作界面。熟悉Access 2003的帮助功能。小结: 数据库是计算机应用系统中一种专门管理数据资源的系统,它的应用领域非常广泛,已经成为信息系统的重要核心技术。 在数据处理应用中,关系模型已经成为当今主要的数据模型。Access数据库系统就是基于关系模型的数据库管理系统。 Access 2003是开发中小型关系型数据库管理系统的常用软件。 在使用Ac

2、cess 2003时,可以借助它的帮助功能来解决一部分疑难问题。项目2 数据库的创建与操作学习目标:掌握使用模板创建数据库的方法。掌握创建空数据库的方法。掌握根据现有文件创建数据库的方法。掌握打开与关闭的数据库方法。熟悉数据库格式的转换。熟悉数据库文件格式的设置。熟悉数据库默认文件夹的设置。小结: 当创建的数据库找不到合适的数据库模板时,可以不必使用向导来创建数据库,直接创建空数据库。 打开数据库后,可以看到每一个数据库都包括许多基本对象,这些基本对象是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 为了能够使各种版本的文件格式相互转换,可以使用数据库格式的转换功能。 Access 2003提供了设置保

3、存数据库默认的文件夹的方法,使用户不必每次都要查找保存文件夹。项目3 表的创建与维护学习目标:掌握使用向导创建表的方法。掌握使用数据表视图创建表的方法。熟练掌握使用设计视图创建表、修改表的结构、设置字段的属性等操作。熟练掌握在表中添加记录、编辑记录等操作。熟练掌握数据排序和筛选的方法。掌握导入和导出数据的方法。熟练掌握数据表之间关系的创建、查看、编辑和删除等操作。小结: 在创建好数据库之后,就可以使用表设计视图、表向导和输入数据来创建表。使用向导和输入数据创建表虽然方法方便快捷,但是有一定的局限性。对于较为复杂的表,通常都是在设计视图中创建的。 在表的设计视图中可以添加和删除字段、设置字段的属

4、性。 对数据表的操作包括添加记录、删除记录、追加记录、修改记录、查看和浏览记录,对表进行复制和删除等。 对数据表的格式进行设置,以便于修饰表和浏览表。 为了更有效地查看和浏览数据表,可以对表中的数据进行排序和筛选。 与Word、Excel等其他软件一样,可以在数据中查找和替换特定的信息。 建立数据表之间的关系后,可以查看、编辑、删除关系等操作,可以在父表中查看子表。项目4 查询的创建与使用学习目标:掌握选择查询的创建与使用。掌握参数查询的创建与使用。掌握交叉表查询的创建与使用。掌握操作查询的创建与使用。熟练掌握使用查询设计视图创建查询、修改查询。了解SQL语言和SQL查询的创建。小结: 使用查

5、询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。选择查询按照指定的查询条件,从一个表或多个表中获取数据,并按照所需的次序进行排列显示。 当使用同一个查询,但每次都要改变查询条件时,使用参数查询可以解决这一问题。 交叉表查询使数据以更直观的形式显示出来。 使用操作查询只需要进行一次操作就可以对许多记录进行更改或移动,在维护数据时非常方便。 SQL查询必须在SQL视图中创建SQL语句,不能在查询设计视图中创建。 查询设计视图的功能非常强大,使用向导创建的查询常常需要在查询设计视图中修改和完善。项目5 窗体的创建与设计学习目标:掌握使用窗体向导创建窗体的方法。掌握使用自动窗体创建窗体的方法。掌握使用图

6、表向导创建窗体的方法。掌握窗体的不同视图及作用方法。掌握窗体的设计视图的节的概念及功能。掌握窗体格式和属性的设置方法。掌握窗体中的控件的使用及设置方法。熟练掌握使用设计视图创建和设计窗体的方法。掌握子窗体的创建方法。小结: 窗体既是管理数据库的窗口,又是用户和数据库之间的桥梁。Access利用窗体将整个数据库组织起来,从而构成完整的应用系统。 窗体有5种视图类型,不同视图的窗体以不同的布局形式来显示数据源。 使用向导可以方便地创建各种视图,但使用向导创建的窗体不能满足复杂窗体的设计的需要。 窗体设计主要表现在窗体控件的使用。控件是窗体中用于显示数据、执行操作命令或修饰窗体的一种对象。可以在窗体

7、设计视图窗口中添加控件、删除控件,设置控件的属性等。 主窗体和子窗体彼此链接,主窗体和子窗体信息保持同步。项目6 报表的创建与设计学习目标:掌握使用报表向导创建报表的方法。掌握使用自动创建报表创建纵栏式和表格式报表的方法。掌握使用图表向导创建报表的方法。掌握使用标签向导创建报表的方法。掌握报表设计视图节的概念及功能。熟练掌握使用设计视图创建和设计报表的方法。掌握报表中的控件及功能。掌握报表的不同视图及作用。小结: 报表是专门为打印而设计的特殊对象。 使用向导可以方便地创建各种类型的报表,但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。 创建报表时一般先使用向导创建报表的基本框架,再切换到设计视图

8、对所创建的报表进一步美化和修饰,使其功能更加完善。 可以在报表设计视图窗口中添加控件、删除控件,设置控件的属性等。通过修改报表的布局,在报表中添加页码,添加当前日期和时间,进一步美化和修饰报表,设计出功能更加强大的报表。 子报表是插在其他报表中的报表,子报表还可以包含子报表。项目7 数据访问页的创建与使用学习目标:掌握使用数据页向导创建数据访问页的方法。掌握使用自动创建数据页创建纵栏式数据访问页的方法。掌握数据访问页中的控件使用方法及其功能。熟练掌握使用设计视图创建和设计数据访问页的方法。掌握数据访问页的使用方法。小结: 数据访问页是Access数据库的一个特殊对象,主要用于以网页的形式把数据

9、库中的数据显示出来,以实现信息的共享。 使用向导可以方便地创建数据访问页,但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。 在数据页的设计视图中使用版式向导可以方便创建各种版式的数据访问页。 可以在数据页的设计视图窗口中添加控件、删除控件,设计出功能更加强大的数据访问页,界面更加精致。 不仅可以在Access中浏览数据访问页,还可以在Microsoft Internet Explorer中浏览数据访问页。项目8 宏的创建与运行学习目标:掌握使用设计视图创建单个宏的方法。掌握使用设计视图创建宏组的方法。掌握使用设计视图创建条件宏的方法。掌握调试宏的方法。掌握运行宏的方法。小结: 宏对象是Acces

10、s数据库中的一个基本对象。利用宏可以将大量重复性操作自动完成,从而使管理和维护Access数据库更加简单。宏有3种类型:单个宏、宏组和条件宏。 宏的创建、修改都是在宏的设计视图中进行的。 宏的创建就是确定宏名、宏条件、宏操作和设置宏的操作参数等。 在运行宏之前,要经过调试宏,通过调试宏,发现宏中的错误并修改。 运行宏的方法很多,一般是通过窗体或报表中的控件与宏结合起来,通过控件来运行宏。项目9 数据库的管理与安全设置学习目标:掌握压缩和修复数据库的方法。掌握备份和恢复数据库的方法。掌握设置数据库密码的方法。掌握将数据库生成MDE文件的方法。小结: 数据库的管理和安全是数据库系统性能的重要因素之

11、一。当数据库中的数据越来越多时,需要对数据库进行合理地管理和维护,有必要定期为数据库进行压缩和备份。 使用数据库的过程中应该注意数据库的安全。实现数据库安全的措施有很多,为数据库设置密码和将数据库生成MDE文件是简单常用的方法。项目10 图书借阅管理系统开发实训学习目标:掌握创建数据库管理系统的一般步骤。掌握创建数据库中各个对象的方法。掌握数据库管理系统的维护、使用等。小结: 熟悉并掌握数据库中各个对象的功能和使用方法。 设计一个数据库管理系统,首先要经过需求分析,调查系统所要实现的功能;然后是数据库对象的设计、开发、编码实现,设计数据库中各个对象的结构和功能,设计使用操作方便的系统界面;最后通过分析、调试,维护系统,确定系统的正确性、稳健性等。

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