《Access 2003中文版基础教程 项目教学 习题答案作者 刘海波 思考与练习答案（汇总）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2003中文版基础教程 项目教学 习题答案作者 刘海波 思考与练习答案（汇总）（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、思考与练习项目一 Access数据库的创建与操作思考与练习一、 简答题1. 创建数据库有几种方法？两种，一种是使用模板创建，一种是直接创建空数据库。2. 如何用“模板”创建数据库？(1) 选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Access 2003】命令，启动Access 2003。(2) 单击菜单栏中的【文件】/【新建】命令（如图1-4所示），在Access 2003窗口右侧弹出【新建文件】任务窗格。(3) 在【新建文件】任务窗格中，单击【模板】栏中的【本机上的模板】，打开【模板】对话框。(4) 在【模板】对话框的【数据库】选项
2、卡中，选择与所建数据库相似的模板。(5) 在【文件新建数据库】对话框中，在【保存位置】组合框的下拉列表中选择数据库所要存放的位置，本示例选择默认文件夹【My Document】（有时也显示为中文的【我的文档】，与操作系统的版本和设置有关），在【文件名】组合框中输入数据库名称。(6) 单击按钮，打开【数据库向导】的对话框，按照提示操作即可。3. 用模板创建数据库首要考虑哪些问题？使用模板创建数据库的关键，是所要创建的数据库必须与模板中的数据库相同或者类似，如果在本机中没有合适的模板，可以在如图1-4所示窗口右侧的任务窗格中使用搜索功能到网上搜索所需要的模板。4. 为什么要进行数据库版本间的转换？
3、使数据库可以在不同的Access版本之间共享，以提高工作效率。5. 如何设置数据库属性？(1) 启动Access 2003。(2) 打开“*.mdb”数据库。(3) 单击菜单栏中的【文件】/【数据库属性】命令，打开【*.mdb属性】对话框。(4) 根据自己的需要查看或设置所创建的数据库的属性。6. 怎样设置数据库默认的文件夹？(5) 启动Access 2003。(6) 单击菜单栏中的【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框。(7) 在【选项】对话框中打开【常规】选项卡，在【默认数据库文件夹】文本框中输入自己定义的文件夹。二、 上机练习1. 使用模板创建“工时与账单”数据库。(8) 在任务栏中
4、，选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Access 2003】命令，启动Access 2003，打开Access 2003的窗口。(9) 在Access 2003窗口中，单击【新建】按钮，窗口右侧弹出【新建文件】任务窗格，从中单击【本机上的模板】。(10) 在弹出的【模板】对话框中，选择【工时与账单】模板，单击按钮。(11) 在弹出的【文件新建数据库】对话框中，根据需要选择数据库存放的位置，并且修改数据库的名称。(12) 单击按钮，弹出【数据库向导】对话框。根据向导一步一步的提示，设置相关的属性，最后单击按钮，完成数据库的创建工
5、作。2. 创建“员工工资管理”空数据库。(1) 启动Access 2003。(2) 单击工具栏中的按钮，窗口右侧弹出【新建文件】任务窗格。(3) 在【新建文件】任务窗格中，单击【空数据库】，更改数据库名称以及存储路径。3. 设置“员工工资管理”数据库默认的文件夹。(1) 启动Access 2003。(2) 单击菜单栏中的【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框。(3) 在【选项】对话框中打开【常规】选项卡，在【默认数据库文件夹】文本框中输入自己定义的文件夹。4. 转换“员工工资管理”数据库的格式。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理.mdb”数据库。(3) 单击菜单
6、栏中的【工具】/【数据库实用工具】/【转换数据库】命令。5. 设置“员工工资管理”数据库默认的文件格式。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理.mdb”数据库。(3) 单击菜单栏中的【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框。(4) 在【选项】对话中单击【高级】选项卡，在【默认文件格式】下拉列表中选择所需的数据库文件格式即可。项目二 表的创建与维护思考与练习一、 简答题1. 创建数据表主要有哪几种方法？一共有4种方法，参见“任务一”2. 使用“导入”和“链接”创建表的区别是什么？导入表就是把其他数据库中的表导入到当前数据库中；而链接表则是在当前数据库表对象下链接其他数据
7、库中一个表的快捷方式，而在当前数据库中并不实际存储这个表。3. 表字段属性设置主要有哪两类？哪类是必有的设置选项？在表设计视图中，“字段属性”窗格包含“常规”和“查阅”两个选项卡，共有十几种字段属性，如图2-42为“订购”表的字段属性窗格。任何数据类型的字段都具有“常规”选项卡，如果是文本类型，数字类型或“是/否”类型字段，还可以带有“查阅”选项卡，不同数据类型具有的字段属性不完全一样，文本型的字段属性最多，而OLE对象字段的属性最少4. 设置输入掩码有什么作用？在表中定义了字段输入掩码后，向该字段输入数据时更加容易，可以确保输入数据的正确性5. 在数据表视图中删除记录有哪几种方法？在【表】对
8、象一栏中选定要删除的记录，单击按钮，即完成记录的删除操作。6. 为何要进行排序与筛选？如何进行排序与筛选？排序就是按照某个字段的内容值重新排列记录顺序。在默认情况下，Access 2003会按照主键的次序显示记录，如果表中没有主键，则以输入次序来显示记录。排序分为升序和降序两种。经常需要从大量的记录中过滤掉不符合条件的记录，留下符合某种条件的记录，以便对数据进行分析或某种编辑操作，这就需要用到记录筛选功能。Access 2003提供了多种筛选功能，包括按选定内容筛选、按窗体筛选以及高级筛选/排序功能。7. 为何要建立表间的关系？在数据库中，表与表之间存在着各种各样的关系，将这些表关联起来，将组
9、成一个功能强大的关系表。8. 如何删除表间的关系？若要删除表间关系，只需在两个表的连线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击【删除】选项即可。二、 上机练习(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】窗口中选择【表】为操作对象，再单击按钮，弹出【新建表】对话框。(4) 在【新建表】对话框中，选择【表向导】选项，单击按钮，弹出【表向导】对话框。(5) 在【示例表】列表框中选择【工资】，在【示例字段】列表框中选择【员工编号】字段，单击按钮，用同样的方法添加【发放时间】、【基本工资】和【岗位津贴】字段。(6) 返回【员工工资管理】窗口，选择【表】
10、为操作对象，再单击按钮，弹出【新建表】对话框。(7) 在【新建表】对话框中，选择【数据库视图】选项，然后单击按钮。(8) 在【表】窗口中直接输入数据，系统将根据输入“员工”表的内容，定义新表。(9) 随后根据提示设置数据库的属性等操作。项目三 查询的创建与使用思考与练习一、 简答题1. 使用向导创建查询与使用设计视图创建查询有什么区别？各适用于什么场合？利用查询向导查询的优点是方便快捷，但是利用向导查询所实现的功能比较单一，难以满足用户的需求。查询设计视图可以对已有的查询进行修改，也可以创建多种类型的查询2. 使用参数查询有什么好处？参数查询是一种交互式查询，它在执行时显示对话框，提示用户输入
11、信息，根据所输入的条件检索数据。用户输入不同的查询条件，查询出不同的结果，使用非常方便。参数查询可以有一个参数，也可以有多个参数。3. 使用删除查询和更新查询需要注意什么问题？被删除的记录将无法恢复，因此，在使用删除查询前必须确定该记录可以删除或者对该表进行备份。4. 交叉表查询的作用是什么？交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，以一种紧凑的、类似电子表格的形式显示数据，可以更方便地分析数据。交叉表查询主要计算数据的总和、平均值、计数或其他类型的计算。5. 使用SQL语句联合查询需要用到哪些SQL语句？联合查询使用UNION运算符来合并两个或多个查询及表的结果。二、 上机练习6. 在“员工工
12、资管理”数据库中创建“员工”表的查询。(10) 启动Access 2003。(11) 打开“员工工资管理”数据库。(12) 在【员工工资管理】窗口中，选择【查询】为操作对象，再单击按钮，弹出【新建查询】对话框。(13) 在【新建查询】对话框中，选定【简单查询向导】，单击按钮，弹出【简单查询向导】对话框。(14) 在【简单查询向导】对话框中，在【表/查询】下拉列表中选择【表：员工】，在可用字段列表框中选择【员工编号】，单击按钮，则字段【员工编号】就被选定到【选定的字段】列表框中，用同样的方法选择【姓名】、【性别】、【出生年月】、【部门编号】等4个字段。若要全部选定所有字段，单击按钮即可。(15)
13、 单击按钮，选择【明细】。(16) 单击按钮，在【请为查询指定标题】一栏中输入查询的标题。(17) 单击按钮，简单查询创建成功。7. 在“员工工资管理”数据库中创建参数查询。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】窗口中，选择【查询】为操作对象，选定【员工查询】查询表，再单击按钮，打开【选择查询】窗口。(4) 在Access菜单栏上，单击【查询】/【参数】命令，弹出【参数查询】对话框。在该对话框的【参数】单元格中输入“姓名”，在【数据类型】下拉列表中选择【文本】类型，设置完成后单击按钮。(5) 修改查询条件：在【选择查询】窗口下部窗格里
14、【条件】一行与【姓名】列对应的单元格中输入“姓名”，单击按钮，参数查询设置完成。8. 在“员工工资管理”数据库中创建动作查询。(1) 启动Access 2003。(2) 打开“员工工资管理”数据库。(3) 在【员工工资管理】窗口中，选择【查询】为操作对象，再单击按钮，弹出【选择查询】窗口，并弹出【显示表】对话框。(4) 在【显示表】对话框的【表】选项卡中，选择包含要放到新表中记录的“表”或“查询”名称，单击按钮，将其添加到【选择查询】窗口（本示例添加【员工】和【工资】两个表）中，然后单击按钮，将此对话框关闭。(5) 在工具栏的按钮下拉菜单中，单击【生成表查询】命令，弹出【生成表】对话框。(6)
15、 在【生成表】对话框中，在【表名称】文本框中输入生成表的名称，本示例输入“选课生成表查询”，选择【当前数据库】，然后单击按钮。(7) 在【生成表查询】窗口下部窗格里【字段】一行的单元格中，选择在新的生成表中要显示的字段。(8) 设计完成以后，单击工具栏上的按钮，然后在弹出的确认对话框中单击按钮，生成表查询设计完成。(9) 在【员工工资管理】窗口中，选择【查询】为操作对象，再单击按钮，弹出【选择查询】窗口，并弹出【显示表】对话框。(10) 在【显示表】对话框的【表】选项卡中，选择包含要放到新表中记录的“表”或“查询”名称，单击按钮，将其添加到【选择查询】窗口（本示例添加【员工】表）中，然后单击按钮，将此对话框关闭。(11) 在工具栏的按钮下拉菜单中，单击【删除查询】命令，弹出【删除查询】对话框。(12) 在【删除查询】窗口的【删除】网格下拉列表中，单击【Where】，在【条件】网格中设置删除条件。(13) 设计完成以后，单击工具栏上的按钮，然后在弹出的确认对话框中单击按钮，删除查询设计完成。(14) 在【教材管理】数据库窗口中新建一个“工资1”表，字段类型和结构与【工资】表完全一致，并且任意添加一组数据。(15) 选择【查询】为操作对象，
