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1、,名人名言,盛年不重来,一日难再晨, 及时当勉励,岁月不待人。 陶渊明 凡是在事业上有所成就的人,无 一不是利用时间的能手。 华罗庚 放弃时间的人,时间也会放弃他。 莎士比亚,你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。 富兰克林 时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。 彼得杜拉克,名人名言,课程导入,生死线上一秒钟 从电影战俘列车讲起,现场回答:你的感想是什么?,目 录,一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、员工的职业生涯规划 四、团队组织的时间管理 五、时间管理的基本策略 六、基础工作与有备无患 七、工作目标及其计划性 八、分清工作的轻重缓
2、急 九、时间管理的统筹技巧 十、管理技巧的具体应用,小实验,道具: 铁桶一只,大石头一块,碎石若干, 细沙一堆,水一罐。 方法:把以上物品装进铁桶。 提问:如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶?,1、什么是时间 牛顿力学中的时间 是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照, 通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质 运动变化本身的变化规律。 时间的目的 就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式,同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。,一、时间管理的基本概念,一、时间管理的基本概念,1、什么是时间 科学上的时间概念 1956年国际计量委
3、员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统,成为*原子时。 按新规定,“秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的9,192,631,770个 周期的持续时间”。,2、时间是怎样产生的 日常的时间概念 年、月、日、时、分、秒 地球自转、公转与月球公转,一、时间管理的基本概念,3、时间的基本特性,一、时间管理的基本概念,5,4,3,2,1,4、什么是时间管理 概念 由于时间所具备的基本特性,所以时间管 理的对象
4、并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费,以便有效地完成既定目标。 结论 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。,一、时间管理的基本概念,1、效率竞争:深层次的内涵 企业竞争的三个层次 物质资源层 人力资源层 制度文化层 经营管理综合效率的系统集成 各个环节都体现出效率 各个层面都体现出效率,二、时间管理的重要意义,有形/静态,有形/动态,无形/动态,时间管理,2、个体生命的有限性 每一个生命只有一次机会 时间与生命年轮 成就大事业的黄金时代 童年、少年、青年、中年、壮年、老年 为什么许多人一生平淡,毫无见树,二、时间管理的重要意义,鲁迅先生说:
5、时间是组成生命的材料, 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。,3、速度竞争:团队综合效率 快鱼吃慢鱼的时代 过去是大鱼吃小鱼 速度竞争成为主导 信息大爆炸 团队综合竞争力的集中体现 快速反应部队的战斗力 某公司参加招投标工程的案例 体现各职能部门的速度能力,二、时间管理的重要意义,4、个人和组织的机会成本 成本的类别 容易重视的有形成本 容易忽视的无形成本 无形成本中的时间成本 大小企业的区别 成本外延的扩大化 由时间特性而导致的机会成本 “过了这个村”与“机不可失”,二、时间管理的重要意义,1、员工职业生涯与时间管理 生命的有限性 人最宝贵和稀缺的是什么 生命的价值观 生命的价值和人生的意义
6、追求成功人生是每个人的梦想 成功的原动力来自心灵 实现理想取决于行动力 个人职业设计与操作中的时间管理,三、员工个人的职业生涯规划,2、人生的四个职业发展阶段,三、员工个人的职业生涯规划,3、人生定位与选择最佳职业 性格/爱好/能力/市场 准确定位提高人生价值是另一种时间节约,三、员工个人的职业生涯规划,性格线,爱好线,能力线,市场线,个人职业选择的范围,4、企业为员工设计发展规划 栽下梧桐树,引来金凤凰 提供了广阔的舞台 指明了发展方向 确立了奋斗的目标 提供了向上发展的空间 员工与企业的三个共同体,三、员工个人的职业生涯规划,共同体,利 益,事 业,情 感,企业为员工,4、企业为员工设计发
7、展规划 寻求三方面的平衡,三、员工个人的职业生涯规划,1、我们企业的问题在哪里 透过现象看本质 部分老总们的三个字特征 人治特征下的权力情结 时间管理失序 做事缺乏计划性 做事分不清主次 不善于说“不” 无法恰当处理外部的打扰,四、团队组织的时间管理,“茫”,“忙”,“盲”,1、我们企业的问题在哪里 时间的浪费 电话干扰,陪同煲粥 会而不议,议而不决 不速之客,礼节陪聊 回复信件,斟字酌句 外部客观的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等) B、餐饮服务 C、社会化程度,四、团队组织的时间管理,1、我们企业的问题在哪里 时间的浪费 某项调查数据结果(天),四、团队组织的时间管理,
8、睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0.31小时,上下班交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 处理家务事 0.26小时 兴趣的工作 0.37小时 音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时,1、我们企业的问题在哪里 时间陷井 情不自禁 事必躬亲 过分客套 例行公事 犹豫不决 漫不经心 碌碌无为,四、团队组织的时间管理,国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示: 管理人员平均每8分钟被打扰一次; 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时; 行政管理人员每周
9、会议20小时。 心理学家指出: 恢复思路平均时间为分钟,日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。,四、团队组织的时间管理,2、团队时间管理的原则 时间进度表制定原则 实际花费的时间总比预计的长 突发性事件应付原则 为突发事件预留处理时
10、间 日常性事务维护原则 做好数据库清理与更新等基础工作 时间被占用说不原则 过度热心肠者的良药,四、团队组织的时间管理,3、走出观念上的误区 “缺我不可”的潜理念 事必躬亲的诸葛亮 导致操劳过度的高管人员 推迟决策会提高决策质量 借口“需要更多的事实” 只要授权就可节约时间 相关人员能力不足 无效授权或授权失控,四、团队组织的时间管理,3、走出观念上的误区 高效率就是高效益 快就一定好吗? 方向错误和方法不当 鉴别问题比进一步解决问题容易 想明白了再行动 找到管理捷径是节约时间的因素 管理上有捷径可走吗?,四、团队组织的时间管理,四、团队组织的时间管理,案例:华为的时间管理 SMART原则 让
11、目标达到SMART标准 四象限原则 关注重要且紧迫的第二象限 韵律原则 保持自己的韵律并与他人协调 流程优化精简原则 分析流程,减少多余环节,四、团队组织的时间管理,案例:华为的时间管理 韵律原则 “韵律原则”包括两个方面的内容: 一是保持自己的韵律,具体方法如:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式(如e-mail),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等; 二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如:不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。,四、团队组织的时间管理,1、提高你的时间管理技能 做个时间管理的高手 学会从事务型工作中解脱出来 有效地计划与安排自己的时间 找
12、到节约时间的措施 学会积零成整 实行交叉“轮作” 提高“复种”指数 整批使用时间 应付意外事件 分身有术,五、时间管理的基本策略,2、应该记住的20条实用方法 准备之一:长期准备(4) 购买工具书/增加知识储备/提高能力 训练你的快速阅读能力 把常用的文件/文具放好 养成存放思想档案和作记录的习惯,五、时间管理的基本策略,凡事预则立,不预则废。,2、应该记住的20条实用方法 准备之二:临时准备(5) 明天的工作前晚进行优先级排序 将相关的工作列在一起 把工作计划放到随时可见的地方 每天早晨比规定时间起早十分钟 做好正式工作前的准备工作,五、时间管理的基本策略,2、应该记住的20条实用方法 要培
13、养的好习惯(7) 利用各种装备如电话/信件等节省时间 把最困难的事放在效率最高的时候 利用零碎时间处理例行性事务 午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 报刊放在晚上看 每晚沉思片刻/回顾与总结,五、时间管理的基本策略,2、应该记住的20条实用方法 与外部产生联系时的应变能力(4) 站着接待一向健谈的来访者 从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 管理电话:主动拨号/与被动接听 如遇琐事缠身能快速摆脱 3、经理人员的时间管理 抓大放小/充分授权 4、秘书人员的时间管理 认清自己的角色和职责,五、时间管理的基本策略,、树立时间价值观 首先解决思想认识问题 人的
14、行动是受思想支配的 思想方法决定行为模式 牢固树立时间的价值观 时间就是效益 时间就是金钱 时间就是生命,六、基础工作与有备无患,牢记鲁迅先生的话: 时间是组成生命 的材料,浪费别人的 时间,其实是无异于 谋财害命的。,、组织结构流程优化 众多国企浪费时间的根源 为什么会有内耗(窝里斗)? 组织的体制障碍 组织设计的原则 精简、高效、弹性 管理幅度与跨度 部门岗位设置与职责明确化 价值链管理与流程优化,六、基础工作与有备无患,、工作环境“” 不同层次员工的准备工作 金领高管的准备工作 、整体工作目标 、阶段性工作规划 、下级状况备忘录 、用好秘书这个帮手 白领阶层的办公室“” 、工作计划表 、
15、常用文件及工具书 、柜子及办公室桌清理 、相关人员通讯录 蓝领员工的作业现场管理,六、基础工作与有备无患,、日常价值法控制时间 工作中的现象 我们每天都要面对各式各样的人和事,这些 人和事都需要你耗费时间来处理。 你将如何应对? 是坚持一贯的做法,还是依据本能的反应? 通常的表现 有明确标准的,快速决断 没明确标准的,依据直觉感受,六、基础工作与有备无患,、日常价值法控制时间 现象的实质分析 直觉体现为:“对劲”与“不对劲” 背后支撑:你的文化素质、思想观念以及个人 经历等,在你的潜意识中构建出一个价值评价 体系,我们称之为:潜意识模型 通过主动构建人的价值评价体系,建立潜意识 模型,进而影响面对的人和事物作出快速而准 确反应的能力,这便是控制时间的日