Excel 操作题相关函数用法用 EXCEL 分析学生成绩及调查问卷处理 Excel 考试大纲1、总分（求和） SUM方法 1：选中求和的数据/∑/方法 2：把鼠标选中某个求和的位置/ fx /SUM/选中该位置求和的所有数据/方法 3：求某几个数据之和，用公式 =A+B +C…Enter求和函数 SUM语法：SUM（number1，number2 ， ． ． ． ） 参数：number1、number2． ． ．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式） 、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略应用实例一：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号这时可以构造“=SUM（B2:B6 ，C2:C9，-D2，-E2） ”这样的公式其中 B2:B6，C2:C9 引用是收入，而 D2、E2 为支出。
由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6 ，C2:C9，-D2，-D3，D4） ”这样的形式应用实例二：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别， C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数可以使用公式“=SUM （IF（B1:B50=″女″ ，IF（C1:C50>=60，1，0 ） ） ） ”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60 ， 1，0） ） ）}”，这是使用数组公式必不可少的步骤 2、平均分（AVERAGE） ）/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/ AVERAGE /选中该位置求平均分的所有的数据 /OK（其中某个小数的改变：对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数）纵向或者横向求平均/ 使用 AVERAGE 或者用公式 =总分/ 数字 Enter平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE （number1，number2 ， ． ． ． ） 。
参数：number1、number2． ． ．是需要计算平均值的 1～30 个参数 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍应用实例一：跨表计算平均值标签名为“ 一班” 、 “二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE （一班!C1:C36 ，三班!C1:C32，三班!C1:C45） ”式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2002000， （C2-2000）*0.3） ） ） ） ”，回车后即可计算出 C2 工资应缴纳的收入调节税公式中的 IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断 C20，SUM （A1:B1，D2:E8） ，″″） ”，即是当 SUM（A1:B1 ，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1 ，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0， ″″，IF（A2-A6-A9=60″ ）/COUNTA（C1:C42） ”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为 60 及以上的人数占总人数的百分比） 3．条件求和函数 SUMIF语法：SUMIF（range， criteria，sum_range） 参数：range 是用于条件判断的单元格区域，criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用应用实例：及格平均分统计假如 A1:A36 单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36 ，″>=60″，A1:A36）/COUNTIF（ A1:A36，″>=60″） 公式中的“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36） ”计算及格学生的总分，式中的 “A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用， “>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象。
公式中的COUNTIF（ A1:A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数4．贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type ）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具语法中的 rate 是贷款利率； nper 为贷款偿还期限； pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零； type 为 0 或1，用来指定付款时间是在月初还是月末如果省略 type，则假设其值为零应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12 ， 120，-100000） ”其结果为￥-1， 161.08，就是你每月须偿还贷款 1161.08 元 5．样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV （number1，number2， ． ． ． ） 参数：number1，number2， ． ． ．为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或 false）和文本如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用 STDEVP 函数如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA 函数应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5 ） ”其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致6．排序函数 RANK语法：RANK （number，ref，order） 参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略） ；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。
应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值图 1)计算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4） ”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1） ”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1和 3需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时） 即 176.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1（没有 2） 7．四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits） 参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数，number 将按此位数进行四舍五入注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12 ，需要将 D2 与 E2 之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2） ，使用“单元格” 命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1” 再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了从表面上看，上述方法没有什么问题因为（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48） ，如果 F2 单元格的小数位数为零， （D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果以上计算结果说明：“单元格格式”、 “数字” 选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。
例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为 65.28） 要解决这个问题并不难，你只须在 G2 单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2 ）*0.1，0） ）*1.36” ，就可以按要求计算出正确结果65.28式中的 ROUND 函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数 0 将“ （D2+E2 ）*0.1”四舍五入到最接近的整数8．条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria） 参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、″>160″和″ 男″等） 条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF （A1:A58，″女″ ） ”统计其中的女职工数量， “=COUNTIF（A1:A58，″男″ ） ”统计其中的男职工数量COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则公式 “=COUNTIF（C2 ：G2，″>=85″） ”可以计算出其中高于等于 8。