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1、财务报销操作管理制度一、 固定资产报销:1、 购置固定资产,必须先有批准的购置计划,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买。2、 在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,如能事先知道价格,单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票。3、 固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销。4、 固定资产经财务报销后,财务部列入“固定资产”科目。二、 流动资产报销:1、 采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后,报财务部作出次月定额用款计划。2、 凡购入材料物品,必须填写出入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务
2、部各一联)后,才予以报销。3、 材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部)。4、 仓库保管员兼收材料会计,每月与财务核对帐目,发现总是及时找原因更正。5、 年终部门应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表。6、 采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,年终备用金全部交财务部,第二年再借。7、 采购售货员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票,可办理报销手续,不再借支空白支票。8、 各项预付款先填借款单,经酒店主管领导批准,按合同要求付款。9、 低值易耗品报销手续同上,但必须建立低值易耗品卡片。三、 费用报销:1、 一切费用报销要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部分须经酒店主管领导批准方可报销。2、 已经取得原始发票的,只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章,领导签字即可报销(已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由酒店主管领导签字)。3、 未取得原始发票而要先付款时,可以到财务部办理借款,由领导批准(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。财务部