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1、中国滦河国际投资控股公司信息管理办法 北大纵横管理咨询公司二四年三月目 录第一章 总则2第二章 组织与分工3第三章 信息处理5第四章 信息使用和反馈7第五章 附则8第一章 总则第一条 目的信息系统是企业的神经中枢,信息系统是否有效直接关系到企业决策及行动的成败。为使中国滦河国际集团投资有限公司(以下称“滦河国际”)的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。 第二条 管理原则和体制 1. 公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。 2. 公司级信息管理由滦河国际总裁办公室负责统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。 第二章 组织与分工第三条 管理分工和内容 1. 综合信
2、息系统由总裁办公室负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及相关企业经营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司订阅的图书、报刊、杂志资料。 2. 行政信息由总裁办公室负责。主要范围为地方政府、上级企业文件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。 3. 人力资源信息由人力资源部负责。主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才市场的供求信息,市场薪酬水平变动趋势、公司的人力资源状况、公司的人员流动信息、公司的人员素质状况、人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤记录等人力资
3、源信息。 4. 财务信息由财务管理部负责。主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息;公司上级、本部和下属企业的各种财务报表,资金计划、筹资信息、财务分析报告、财务评价报告、相关金融机构的信息等等。 5. 发展信息由战略发展部负责。主要范围为行业发展信息、国家政策信息、投资环境,投资项目,技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等。6. 生产信息由企业管理部负责。主要包括生产计划、生产记录、生产技术信息、生产资料信息、产成品记录、生产周报、生产月报、产品品种、产品质量等。7. 市场营销信
4、息由商贸事业部负责。主要包括市场需求信息、市场变化趋势、客户信息、经销商信息、产品销售记录、销售渠道管理信息、销售工作分析、销售量、市场推广记录、市场潜在需求信息、竞争对手信息等。8. 物流信息由物流中心负责。主要包括产品、物资的进、销、存记录、供应商信息、运输商信息、原材料市场信息、燃料市场信息等。 9. 其他信息。根据实际情况可由各部门建立。10. 各级信息网络部负责本级信息网络系统的建立和管理,是信息管理的技术管理部门 。第三章 信息处理第四条 信息处理程序 滦河国际信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。 第五条 信息收集来源 1. 滦河国际内部各部门已有的生产、
5、经营、管理活动所记载的信息;2. 滦河国际各部门; 3. 外部公共图书、情报信息机构收集的; 4. 通过社会调查、外出考察获得的专题信息;5. 互联网;6. 通过其他方式获得有用信息。第六条 信息载体 1、企业内各种统计报表和分析报告;2、报纸、期刊、杂志;3、统计年鉴;4、书籍;5、论文与报告;6、原始记录和文件;7、音像制品。第七条 信息收集方式1、原件;2、剪贴复印;3、文摘卡片;4、简录等;5、互联网络;6、内部局域网7、ERP系统。第八条 信息的加工加工方式: 1. 筛选:从公司发展的角度考虑,分清主次、轻重缓急进行有侧重点的选择。2. 鉴别:核实和查证,去伪存真,衡量效用。 3.
6、分类:按滦河国际需要分类。 4. 综合:对信息进行整理分析,撰写分析报告。 第九条 信息表现形式1、文字;2、表格;3、图式;4、影像、录音等。第十条 信息传递 传递方式: 1. 空间传递:通过阅读、宣传、会议、电话、网络、邮政等传递信息。 2. 时间传递:通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。 传递方向: 1. 滦河国际内部传递。在滦河国际内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。 2. 内外传递。 传递时间:各种信息传递可根据具体情况规定其时限。第十一条 信息的存储 1. 建立信息文档档案; 2. 磁盘、光盘存储;3. 信息存储电子化,即ERP系统。 第四章 信息使用和反馈第十
7、二条 信息的使用 (一)用途1、 为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材;2、 为贯彻各部门日常经营管理事务服务,即信息自上而下的传递;3、 为各部门日常经营管理事务服务,由各个信息系统自行使用信息或上下传递;4、 为滦河国际协调工作服务,即信息平行的传递;5、 为特定的咨询问题服务; 6、 为适应上级领导部门和有关部门需要服务;7、 为公共关系目的服务。 (二)方式1、 通过借阅文档、磁盘、光盘等资料查看;2、 通过内部局域网不同授权范围内查阅;3、 直接听取有关人员汇报。第十三条 信息的反馈 建立信息反馈机制,评估信息管理效果、效率,改进信息管理作业。第五章 附则第十四条 本办法的拟定和修改由总裁办公室负责,经总裁办公会审核后批准执行。第十五条 本办法由总裁办公室负责解释。第十六条 本办法自公布之日起实施。