建设集团股份有限公司部门说明书范本

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1、*建设集团股份有限公司建设集团股份有限公司 部门说明书部门说明书 *建设集团项目工作小组建设集团项目工作小组 *年年*月月 - 0 - 序序 言言 为加强组织管理，进一步明确部门目标、职责、权限，合理分工、促进协 作、提高效率，建立成果导向，确立考核基础依据，制定本部门说明书。 集团公司设立八大“中心” ，中心是个泛化的概念，具有三层含义：一是 “集中” ，指集团公司集中各类资源并进行集中监管；二是“中枢” ，指集团公 司为优化资源配置和加强管理向各区域公司输出文化、标准、信息、财物、人 力等；三是“中央” ，突出集团公司对下属单位的领导地位。 为规范部门名称，促进从当前的“部门”向“中心”过

2、渡，做如下表解。 新部门名称原部门名称 序号 全称简称全称简称 01 经营管理中心经管中心经营部无 02 工程管理中心工管中心工程管理部工程部 03 企业技术中心技术中心总工程师办公室总师办 04 财务管理中心财务中心财务部、资金管理部财务部、资金部 05 行政管理中心行政中心办公室无 06 人力资源中心人资中心人力资源部人资部 07 企业管理中心企管中心总裁办公室总裁办 08 监督审计中心监审中心 监察室、审计部、法务 部 无 新中心与原部门基本对应，但具体职能有较大调整。各中心的专门职责、 参与职责详见说明书，各中心的公共职责如下： 一、国家及行业相关政策、法规、制度、决定在本部门的贯彻落

3、实。 二、企业文化在本部门的宣传、贯彻、推进并体现本部门优良特色。 三、拟订本部门战略发展规划，做好日常基础管理，开发创新管理。 四、本部门组织队伍建设、人才培养、绩效考核与评价、财物管理。 五、起草与完善本部门的相关规章制度，执行本部门内部管理规范。 六、指导、监督下级业务对口部门工作，建立考核指标并参与考核。 七、推进信息化建设工作，加强部门协调、沟通、配合及信息共享。 八、本部门的资料整理、档案管理、安全管理以及相关的保密工作。 本说明书整体上结构清晰，具有较多特点，简述如下： - 1 - 一、组织系统化。对部门内部岗位结构、定编、岗位类别做了界定。 二、目标明确化。对部门核心目标进行具

4、体化描述，作为工作导向。 三、职责结构化。对专门职责分模块、分条目阐述，结构层次分明。 四、制度关联化。对重要职责，编撰配套管理制度，并与职责关联。 五、权限明晰化。按照人事权限、财务权限、事务权限分条目规定。 六、成果全面化。不仅关注业务成果，还包括制度建设与队伍建设。 部门作为企业的基础组织，承担大量基础工作。部门的高效运转，是企业 良好运行的先决条件。部门负责人对部门发展影响重大，因此说明书末尾增加 “部门负责人承诺” ，并需部门分管领导针对部门性质与部门负责人素质提出针 对性意见，以利于部门工作持续改进。 目目 录录 1.1.经营管理中心经营管理中心1 2.2.工程管理中心工程管理中心

5、4 3.3.企业技术中心企业技术中心8 4.4.财务管理中心财务管理中心12 5.5.行政管理中心行政管理中心16 6.6.人力资源中心人力资源中心19 7.7.企业管理中心企业管理中心23 8.8.监督审计中心监督审计中心27 0 经营管理中心主任 安 装 预 算 员 综 合 业 务 员 土 建 预 算 员 合 约 管 理 员 1.1.经营管理中心经营管理中心 起起 草草 人人审审 核核 人人批批 准准 人人编修日期编修日期版版 本本代代 码码 部门名称部门名称经营管理中心分管领导分管领导经营副总部门代码部门代码JYGL 上级业务上级业务 对口部门对口部门 无 下级业务下级业务 对口部门对口

6、部门 各分公司经营部 内部主要内部主要 协作部门协作部门 集团所有部门 外部主要外部主要 协作单位协作单位 建设单位、监理单位、建设主管部门 岗位名称岗位名称定编人数定编人数岗位类别岗位类别 经营管理中心主任1 经营管理中心副主任待定 土建预算员1 安装预算员1 合约管理员1 岗岗 位位 结结 构构 、 设设 置置 、 定定 编编 综合业务员1 目目 标标 1.完善市场管理体系，落实品牌经营战略，制订并实施符合实际的市场经营战略和计划； 2.建立健全经营管理体系，督促落实各项经营制度，有效防范经营风险； 3.加强与国家部委行业主管部门的联系，为集团公司的经营活动创造良好外部环境； 4.加强供方

7、管理、合同管理、成本管理，规范项目过程经营行为，有效控制项目成本； 5.加强客户管理，积极主动与客户进行沟通交流，不断提升客户满意度。 专门职责专门职责 关联制度关联制度 1.市场调研。了解市场动态，收集项目信息，开展市场分析。 2.经营战略。制订并实施经营战略、年度经营计划，适时调整战略、计 划。 3.项目洽谈。参与或督导区域公司开展项目前期跟踪与洽谈；组织国际 工程项目洽谈及经营技术资料翻译。 职职 责责 市场市场 开发开发 4.业务统计。按月汇总统计各区域公司承接业务量。 1 5.分析总结。定期分析总结经营管理计划完成情况，并提出改进意见。 1.客户管理。制订客户管理办法，对客户资信、客

8、户满意度汇总分析以 及客户回访等进行规范；参与重要客户管理，督导区域公司规范客户管 理。 客户管理办法 2.供方管理。制订合格供方管理办法，规范对材料、劳务、工程分包商 的管理；汇总供方目录；督导区域公司加强对供方的考评。 供方管理办法 3.项目内部承包管理。制订项目内部承包管理办法，督促区域公司规范 内部承包管理，检查重大项目内部承包合同履行情况。 内部承包管理办法 市场市场 管理管理 4.合同管理。制订合同管理办法，规范各类合同管理；负责对工程项目 的施工合同、材料供应、劳务分包、工程分包等合同进行审批；负责组 织总部有关部门对需集团审批的施工合同、内部承包合同进行评审，并 就商务部分签署

9、审批意见；对各类合同及经营相关资料进行归档保管。 合同管理办法 1.资格预审。资格预审、资信标的等材料编制。 2.承接评审。组织总部相关部门对重大项目进行承接评审，了解区域公 司对一般项目的承接评审。 3.招标评审。参与或督导区域公司对招标信息进行规范评审。 4.工程预算。负责集团承接项目的工程投标（预算）编制，进行投标分 析；或参与、指导区域公司编制投标预算。 5.投标评审。根据成本测算，参与或督导区域公司对投标信息进行评审。 招投招投 标的标的 管理管理 6.保证金。协同办理工程项目投标保证金（保函） 、履约保证金（保函） 。 招投标管理办法 1.施工许可。对区域公司上报的存在施工许可方面

10、风险项目的经营工作 进行指导。 2.施工备案。参与或督导区域公司办理出省施工备案。 3.年检。参与或督导区域公司办理年检资料。 4.证书调配。负责为区域公司调配各种公司资质证书、技术人员资格证 书。 诚信诚信 经营经营 5.特级资质资料。收集特级资质就位所需的各种资料。 1.管理规范。制订成本管理的规范制度，并督导区域公司、项目部执行。 2.成本改进。总结集团项目成本管理方面的整体现状，分析所存在的典 型问题，查找原因并提出改进意见。 3.成本计划。督导区域公司、项目部根据工程预算制订项目成本计划。 成本成本 管理管理 4.过程管理。督导区域公司或项目部在施工过程中的成本管理工作，参 与对重大

11、项目施工过程中的成本管理。 成本管理办法 1.产值结算。督导区域公司、项目部在施工过程中及时进行产值结算， 并按月汇总统计区域公司产值。 项目项目 结算结算 2.竣工结算。督导区域公司、项目部在施工过程中加强对结算资料的管 理，要求及时进行竣工结算并对结算报告审核；对存在结算风险的项目 进行经营指导。 项目结算管理办法 2 1.信息化。参与或督导区域公司做好项目经营方面的信息化管理工作。 2.资料管理。将项目经营管理过程中的标书、合同等资料及时分发给财 务等相关部门；及时催收并妥善保管应由总部经营管理中心所保管的经 营管理资料。 其他其他 工作工作 3.领导安排的其他工作。 参与职责参与职责

12、关联制度关联制度 1.督导区域公司经营部配合工程管理部门进行项目交底并做好商务交底。 2.配合人力资源中心进行经营人员的人力资源管理工作。 3.协同监审部门进行应收帐款的催收。 人事权限人事权限 1.对集团总部经营管理中心一般员工有任免权、区域公司经营部经理有任免建议权； 2.部门员工调岗的建议权、部门新招聘员工的面试权及转正考评权。 财务权限财务权限 1.对经营过程中各项费用开支有审核权或审批权； 2.部门内人员相关费用报销的审核权。 权权 限限 事务权限事务权限 1.对集团公司经营制度的制定、修订、解释权、执行情况检查权； 2.对区域公司的经营行为有指导权、监督权、问责权，对重大项目的经营

13、决策有审核权； 3.对区域公司的市场与成本管理有知情权、指导权、监督权； 4.部门职责所赋予的其他权限。 核心业务核心业务 工作成果工作成果 1.经营战略、经营计划的策划与实施情况； 2.集团公司年业务合同额增长率、整体业务结构及区域业务结构的调整情况； 3.集团公司年利润率增长率、区域公司平均年利润增长率； 4.已有区域市场的业务发展态势、新开发市场的经营状况； 5.成本管理的规范程度以及成本测算与分析的具体实施情况； 6.年度、半年度、季度集团公司经营状况总结分析报告； 7.其他事务性工作完成情况。 管理制度管理制度 体系建设体系建设 1.经营行为管理、市场开发与管理、招投标管理、成本管理

14、等体系的建设与实施情况； 2.招投标、合同、客户、供方、内部承包、成本分析、项目结算等管理制度、流程、规 范的制定、修订与执行情况； 3.部门所用的各类表单、报表、文件模板的制作、优化与运用情况。 关关 键键 成成 果果 区区 域域 人才培养人才培养 队伍建设队伍建设 1.各级经营人员资质结构； 2.经营人才引进情况及人员流失率； 3.经营人员专业培训的数量和质量； 4.市场管理队伍、预算队伍、成本管理队伍等的建设情况。 部门负责人承诺：部门负责人承诺： 我对本部门说明书内容理解清楚、明白、认同，并以此作为引领本部门全体员工工作的基本准则， 积极主动践行，有效胜任，自觉接受公司和领导的指导、帮

15、助、监督，并有责任对本部门说明书充实与 完善提出建设性意见。 签名： 时间： 年 月 日 部门分管领导意见：部门分管领导意见： 3 工程管理中心主任 生产信息 管理员 安装工程 管理员 安全 主管 质量 主管 质量 管理员 设备 管理员 安全 管理员 工程管理中心副主任 任 签名： 时间： 年 月 日 2.2.工程管理中心工程管理中心 起起 草草 人人审审 核核 人人批批 准准 人人编修日期编修日期版版 本本代代 码码 部门名称部门名称工程管理中心分管领导分管领导总裁部门代码部门代码GCGL 上级业务上级业务 对口部门对口部门 无 下级业务下级业务 对口部门对口部门 区域公司工程部 内部主要内

16、部主要 协作部门协作部门 经营管理中心、企业技术中心、财务 管理中心、行政管理中心 外部主要外部主要 协作单位协作单位 建设厅、建筑局、建委、建筑业协会、 上级主管部门、各相关业主、监理公司、 专业行业协会、建筑业安全分会、特种 建筑设备安装单位、工程所在地的建筑 机械的主管单位 岗位名称岗位名称定编人数定编人数岗位类别岗位类别 工程管理中心主任1 工程管理中心副主任1 安全主管1 质量主管1 设备管理员1 生产信息管理员1 安全管理员1 质量管理员1 岗岗 位位 结结 构构 、 设设 置置 、 定定 编编 安装工程管理员1 4 目目 标标 1.贯彻工程政策法规，做好工程管理的策划与计划工作，完成各项工程目标； 2.督导区域公司对项目工程质量、安全、设备、环境管理及创优计划的落实； 3.建立健全工程管理体系，并不断完善工程管理方面的制度、流程、规范等； 4.规范工程程序管理，大力推进工程信息化建设，确保工程信息的及时