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1、行政人力资源部职能与责权文本名称行政人力资源部职能与责权受控状态编 号部门职责概述根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现公司人力资源的有效提升和合理配置，确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。部门主要职责一、人力资源方面1、人力资源规章制度管理负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止，以及监督执行负责人力资源管理制度的解释与运用2、人力资源规划管理结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法3、招聘管理根据企业发展需要并结合人力
2、资源规划，负责组织并实施招聘4、培训管理根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度5、绩效管理协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或者不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效6、薪酬福利管理负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工的福利等工作，实现企业的薪酬激励计划7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理，组织员工的职称与技术等级评聘，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工
3、作，维护公司良好的劳动关系二、行政方面1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求，实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理，保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册，荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要，经领导审批后，下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理4
4、、后勤保障服务 员工集体宿舍的管理 员工食堂的管理 通信器材管理和通信费用管理 为员工提供种类必要的后勤保障物品5、车辆管理 制定企业办公车辆使用制度 对企业的公务车辆统一管理，合理调度 建立公司行政车辆和驾驶员档案 对公司车辆进行日常维护和保养 企业的办公用车各种交通费用的控制6、清洁绿化与治安管理 组织清洁人员对企业办公区域进行清扫，确保办公区范围内的整洁 负责企业办公区的绿化工作 对企业内安全情况、安全设施进行巡检，出现安全事故及时协助有关部门处理 消防安全管理部门权限1、参与制定企业人力资源战略规划的权力2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力3、对企业员工调动、任免给予建
5、议的权力4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力5、部门内部员工聘任、解聘的建议权6、对公司后勤生活、维护公司内部办公、治安的权力7、部门工作协调权相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政人力资源部各岗位工作职责行政人力资源经理工作职责：一、人力资源规划1、统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期战略；组织制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施；2、根据企业发展的实际情况对人力资源管理的各项制度适时地进行修订与完善；3、组织实施企业人力资源规划并检查执行情况；二、选拔与招聘管理1、负责协调和指导公司各部门制度人力资源需要计划，掌握和控制公司的人员编制总量，组织制定劳动定员定
6、编方案；起草制定公司招聘体系、招聘管理制度及工作流程；2、根据企业发展计划和人员需求，组织做好员工招聘、调动、晋级、辞退等工作事宜；3、收集招聘信息，与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司、大专院校、人才派遣、人才中介等单位保持良好的合作关系；三、培训与开发1、根据人力资源发展规划，负责人才的开发，引进和培训，建立分层次的培训管理体系；2、了解公司各部门和员工的培训需求，制定公司的培训计划；3、培训工作的跟进与总结；四、绩效管理1、根据公司的实际情况，制定合理的考核实施方案，并组织实施；2、适时地对绩效管理制度、工作流程进行修订与完善；3、根据制订的绩效计划、职位说明书，对各部门绩效考核过程进
7、行监督；4、根据员工绩效考核结果，会同各部门的意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务、薪资的调整等处理意见；五、薪酬福利管理1、根据公司的实际制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施；2、负责进行薪酬调查，掌握劳动力市场价格和同行业薪酬福利水平等信息；3、根据公司的经济效益和外部环境情况，制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案，组织员工日常薪酬管理；4、组织相关人员为员工办理各项保险、福利相关事宜；5、按期对实际发生的人力资源成本进行分析，供领导决策参考；六、劳动关系管理1、受理员工投诉和劳动争议事宜并给予及时妥善处理；制定员工关系管理的风险控制策略；2、组织各项活动，丰富员工生活，创造融
8、洽的工作关系与良好的工作氛围；七、行政工作1、负责办公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到承上启下的作用，做到全方位服务；2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起 草、发布； 4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；5、负责办公用品、固定资产管理；6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；8、公司管理制度、规章制度，公司总体运行配合；9、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；10、负责公
9、司饭堂、车辆、安保工作的管理；11、完成上级临时安排的工作。行政人力资源专员工作职责一、人力资源方面1、起草企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程；2、汇总企业人力资源需求并提出相关建议和意见，报领导审批；3、根据部门需求，编制企业人才计划；4、与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司、人才派遣、人才中介公司、大专院校等保持良好的合作关系；5、发布招聘信息，对应聘人员简历进行筛选，并组织初次面试工作；6、发布录用通知及办理新员工入职手续等相关工作；7、建立公司人员花名册，建立公司后备人才库；8、对新员工进行培训；健立员工档案；9、协助制定公司年度培训计划，并组织实施培训；10、协助绩效工作的开展与
10、面谈，提出改进意见。二、行政方面1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；2、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅；3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；4、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全5、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；8、部门的其他工作前台文员工作职责：1、 负责接听前台电话及转接工作；2、日常
11、文书、公司发文资料整理，各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。3、做好办公室设备管理及维修；4、负责会议管理，包括会议室前后，提前准备/整理好电脑连接投影仪；5、做好接待工作,为到访客人准备用茶；6、负责办公用品的申领统计及回收，并及时报务申请购买补充库存。7、员工生日登记；登记好员工生日，每月为生日的员工购买蛋糕集体庆祝。8、完成、正确、及时地统计员工考勤表，并交领导审批；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；10、协助部门其他工作。司机工作职责：1、负责车辆的维护和保养工作，确保行车安全；2、负责车辆的年审、路费、车船税、保险的办理工作；3、负责固定资产的管理与盘点4、及时补充行车所需的材料、物品，及时保养和维修。5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料。6、协助部门其他工作。
