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1、,全国高校教学基本状态数据库 系统使用说明,教学基本状态数据库课题组 二一一年二月二十四日,1,利用信息和网络技术，按照教学工作的规律，把高等学校与本科教学工作相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来，由此形成的反映教学运行状态的数据库。 研制工作启动于2008年，由华中科技大学、中山大学、北京师范大学承担。通过征求百余位专家的意见和五次试采集工作，系统得以不断完善。,2,提纲,教学状态数据库系统的功能 教学状态数据库指标说明 数据库数据采集系统的使用 数据采集的组织工作 几个需要注意的问题,3,一、教学状态数据库系统的功能,1、系统的作用 数据库系统建设的目的通过信息技术，促进具有中国特色的高等
2、教育质量保证体系的建立。其作用如下： 1）推进高校管理信息化 2）为本科教学工作评价服务 3）为教育主管部门提供预测决策信息 4）为公众服务,促进社会监督。,4,jjjkk,一、教学状态数据库系统的功能,2、服务对象与服务功能,(评估专家),5,jjjkk,一、教学状态数据库系统的功能,1、系统体系架构与权限,3、结构与功能,6,jjjkk,一、教学状态数据库系统的功能,4、数据的利用（分析、评估、预测）,学校指标的时序变化与预测 关键指标的阈值设定与预警 特定指标的比较和统计分析 特定专业规模的发展预测 本科教学状态的数据分析,7,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,1、指标选取原则：
3、 科学性。真实、客观、准确、原始性 系统性。反映教学工作全貌和规律；定量为主,定性为辅。 操作性。可测量，易采集，获取方便 导向性。指标体系反映时代特点和要求，如：目前加入了质量工程的项目内容,8,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,2、指标选取依据三个方面： 1）我国高校评估及数据采集的历史经验 高等教育基层统计报表 高等学校本科教学基本状态指标方案 高等医药院校基本工作状态数据库 高等工业学校本科教学工作评价方案 高等工业学校本科教学工作评价方案 普通高校本科教学工作水平评估方案,9,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,2）借鉴国外教学评估体系 美国大学排行榜指标体系：学术声誉
4、、生源、师资、毕业和保持率、财政资源、校友捐赠、毕业率 美国高校进行质量保证采取的措施（内部） 英国高等院校排名指标：教学质量、研究水平、入学标准、生师比、图书资源和计算机设施、教学仪器设备、毕业率、就业率、完成学业的时限 英国内部质量保证体系 加拿大省区政府校园质量委员会：大学学位计划的最低组织条件和质量评估标准 日本、澳大利亚的有关资料,10,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,3）美国教育部国家国家教育统计中心数据库 联邦政府指令性报告所需数据：学校综合情况、学位授予情况（春季报表）、各类雇员情况、工资情况、秋季雇员（冬季报表）、毕业率、财务情况、学生资助情况（春季报表） 数据库的
5、功能：院校自我评价和跨校比较、为政府决策人员提供资料、为研究人员提供原始资料、给社会大众完整的大学教育信息 数据库的体系：国家数据库（年报，相对静止），院校业务处理数据库（随时更新，流动的） 沈士吉（kean univeisity）彭森明（国家中心主任）,11,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,3、指标体系构成（多目标决策方法） 指标体系的层次结构： 最高层是“教学基本状态” 七个一级指标：“校园文化”、“学校基本情况”（基本情况、学科建设和科学研究）、“教学条件”（经费、设备、条件）、“师资队伍”、“学生基本情况”、“本科教学改革建设与管理”以及“本科教学质量” 进一步细化为二级指标
6、，直至分解到可测量或可把握的观测点。,12,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明 3、指标体系构成,图书情况,实验设备,13,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明 3、指标体系构成,教师基本数据,主讲本科课程教师,教授、副教授讲授本科课程,青年教授培训进修,国家级教学基地数,承担教育教学改革建设项目数,实验情况,本科新专业数,实验教学示范中心,本科教学信息化,本科教学管理,教学成果奖,本科教学质量监控,教学管理人员,学科建设与专业建设的关系,教材情况,课程情况,校外教学基地数,14,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明 3、指标体系构成,15,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说
7、明 3、指标体系构成,课外科技文化活动,教风学风,为方便采集，填报表格按管理规律重新进行了编排。,16,jjjkk,二、教学状态数据库的指标说明,4、数据库指标的构成 包含数据项868个(另加医学、艺术、体育等三类补充数据),其中,年报数据近700个,接受评估时补填近100个数据。按照职能部门分工重新排列分类。 本数据库系统为国家层次数据库，收集的数据延伸到专业层次统计数据（如 ：专业教学计划等）。以学校数据库为支撑（教师库、课程库、课程表、学生库、成绩库、各类评教库、管理制度网站）。,17,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,一）系统的进入（教育部授予使用权）,网上填报系统地址为htt
8、p:/,18,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,一）系统的进入,19,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,二）初始化本校信息,初始化信息包括学校基本情况、院系所情况等7个部分（前提）,20,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,三）学校用户权限设置,添加用户,21,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,三）学校用户权限设置,设置用户权限,22,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,三）学校用户权限设置,设置页面访问权限,23,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面介绍 类型1：普通文本和数字,24,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面
9、介绍 类型2：上传文件,25,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面介绍 类型3：下载文件,26,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面介绍 类型4：网址链接,27,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面介绍 类型5：二维数据,28,jjjkk,三、数据库数据采集系统的使用,四）典型页面介绍 5、类型：多行文本输入,29,jjjkk,四、数据采集的组织工作,1、试采集的准备工作 数据采集工作量大（特别是第一次填报），需要在学校的整体规划和精心组织下实施。 在数据填报之前，学校应获取数据填报表格、指标名词解释和用户手册等文件，并分发给相关的职能部门
10、。 采集之前需要进行人员动员和培训，需要提供网络环境和适当的浏览器配置。,30,四、数据采集的组织工作,2、采集过程 数据由各职能部门分头填报，规模大的院校可授权院系填报。系统具有数据效验功能，对数据的格式和真伪可进行一定程度的判断，学校管理员负责数据核查。 在十所新建院校的试采集过程中，数据收集工作用时8至10天（多部门），网上填报数据用时2天（2至3人）。,31,四、数据采集的组织工作,3、采集结果 通过试采集，第一次报送数据量较大，以10个院系、20个本科专业的新建院校为例，填报数据量约为5000个。次年在第一次的基础上修改填报（年报），工作量将大大减少。 十所新建院校的平均数据存储量为
11、：报送数据占据磁盘空间85M，上传文件占用磁盘空间130M,32,四、数据采集的组织工作,4、运行模式 课题组配合采集工作，成立采集工作协调办公室，许晓东教授负责，同时安排王世贤、刘旭、池皓塬等三位同志分别对三所学校进行技术支持。 通过QQ群、电话和email信箱，三所高校的工作人员在试采集过程中碰到任何问题，都可以在第一时间和课题组进行沟通。,33,五、几个需要注意的问题,一）关于浏览器的选择 兼容IE系列的浏览器，在其他类型的浏览器上会出现表格变形。 二）关于登陆的速度 使用普通网络浏览器即可登录，系统教育网网址为http:/，电信网网址为http:/,34,五、几个需要注意的问题,三）关于填报的时限 财务、科研和图书信息按自然年度统计，教学等其他信息按学年度统计。 四）关于信息存储 在填报工作暂时停止时，请一定提交。否则系统不会存储，需重新输入。提交之后仍然可以修改（在评估中心规定的时间内）,35,谢谢各位指正！,36,jjjkk,
