计划公文写作讲课分解

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1、计划,学习目标 1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。,一、概念 计划就是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种文体。简而言之,计划是行动的先导,是工作之前用文字形式拟定的工作内容和步骤。其目的是为了事先心中有数,减少盲目性。 礼记中庸:“凡事预则立,不预则废。”,计划性文体,“计划”不是单一的文种,它是由“打算”、“设想”、 “规划”、 “纲要”、“计划”、“方案”、“要点”、“安排” 等文种共同组成的一种文体,统称为“计划性文体”。,扩展,常见计划性文体介绍,计划性文体,规划,方案,安排,要点,纲要,设想,对短期内工作

2、进行具体布置的计划,从指导思想、主要目标、工作重点、方式、方法到实施步骤、工作要求,一一对专项工作作出全面部署与安排的计划,具有全局性、较长时期的长远设想,初步的、草案性的、不太成熟的计划,短期内工作的要点式计划,列出工作主要目标的计划,二、计划的意义与作用 1.避免工作的盲目性,建立正常的工作秩序;合理安 排人力物力财力,高效率完成任务 2.领导指导、检查,群众监督、审查工作成绩的依据 3.预见可能情况和问题,制订措施预案,掌握应变主动权 有助于各方面的人力、物力、时间相对集中,朝着一定的 方向投放,避免无谓的浪费; 有助于发现和解决在执行计划过程中的矛盾,赢得认识世 界和改造世界的主动权;

3、 有助于检查和监督工作,实现科学领导,提高管理水平。,三、计划的特点: 1.预见性。不是对已经形成的事实和状况的描述,而 是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见 性确认。以上级指示为指导,以本单位实际条件为基础、以过 去的成绩和问题为依据 2.可行性。在对实际情况的客观把握基础上,目标要 求有实现的可能性,不可过高或过低,防止挫伤积极性或保 守。 3.针对性。就是说,计划是根据单位的实际情况和要求制订 出来的,并在实施过程中有可能根据变化了的情况对计划进行 局部修改; 4.约束性。计划、方案虽不是法规,但一旦通过了,各方都 要照着去做。 5.时限性 计划的制定,好处很多,可以使

4、决策具体化,运作有序化, 工作高效化。,四、计划的分类: 1.从内容上分,有综合性计划,也有专题性计划; (工作计划、生产计划、科研计划、学习计划 ) 2.从范围上分,有大范围计划,也有小范围计划。大到国家、 部门、单位计划,小到个人计划; (国家计划、单位计划、部门计划) 3.从时间上分,有长计划,也有短计划。长计划如“规划”,短 计划如“安排”、“打算”等; (长期规划、年度计划、季度计划、月计划) 4.从性质上分,有指令性计划,也有指导性计划。 (综合计划、专题计划),五、写法 (一)标题 1.完整式:计划者适用时间事由文种(不用“关于”)江苏省贸易促进会2009年对外贸易联络工作计划

5、2.省略式:时间+事由+文种变通写法: (1)省略单位名或适用时间 (2)全部省略,只剩“计划”二字(一般不建议使用)面向21世纪教育振兴行动计划 文种名称要根据不同情况、重心、指挥性、强弱度选用不同名称 稿本:讨论稿、送审稿、草稿、试行稿,(二)正文 总体上三种内容:任务目标、方法措施、进度步骤 1.前言:指导思想、依据、背景、目的、意义 2.主体: (1)目标:做什么,明确具体 (2)措施:怎么做,便于操作落实 (3)步骤:何时做,程序和进度,前后衔接 (4)结尾:提出执行计划的要求(涉及上级部门时要注意语气)、希望或号召等 结构方式:条文式;表格式;综合式 3.署名和时间,计划的格式大体

6、上有三种: 1 . 表格式的。如:,2. 综合式的. 综合式又分为: (1)以文字为主,表格为辅的综合式: (2)以表格为主,文字为辅的综合式: 3. 分条列项式的:,在制订计划时应注意的问题: 归纳起来,要注意实、细、严、准四个字。 实从单位的实际出发,确定工作目标,提出实施办法,既要留有余地又要切实可行; 细目标提得要明确,措施要定得具体,既便于操作又便于检查; 严目标、内容、措施、步骤要环环扣紧,联系紧密; 准文字表述要简明扼要,准确无误,不能含糊其辞,使人不得要领。,“计划”的五原则,1.对上负责。坚决执行上级指示,反对本位主义 2.切实可行。从实际出发,目标明确,措施可行 3.集思广

7、益。深入调研,听取意见,反对主观主义 4.突出重点。分清轻重,以点带面,忌眉毛胡子一把抓 5.防患未然。预想到执行中可能出现的偏差,有补救措施。,例1: 陇南师专党委理论中心组关于2015年理论学习的实施计划 一、指导思想: (主要讲制订学习计划的依据,目的要求。这是整个计划的纲,文字不长,但统帅全文,份量很重) 二、学习重点: (中心组全年学习的重点要排出来,有几个重点就排几个重点) 三、时间步骤: (一般采取两种安排法:一种是以内容为主,配当学习时间;另一种是以时间段来安排学习内容。如: 第一阶段,从2月25日到3月25日,用3天时间,主要学习、讨论邓小平理论和“三个代表”重要 思想。第二

8、阶段,从4月8日到6月28日,用5天时间,进行自下而上的理论研讨。第三阶段第四阶 段以此类推) 四、学习方法: (诸如:自学与辅导相结合;走出去与请进来相结合;座谈与研讨相结合;等) 五、具体要求: (诸如:1、要妥善安排好工作,集中思想、精力,安心参加学习。2、要紧密联系自己的思想实际和工 作实际,边学边用,边整边改。3、) 附:学习安排表:,以表格为主,文字为辅的综合式: 例2:陇南师专党委中心组2015年理论学习计划安排表,注意事项: 1、参加学习的领导干部要妥善安排学习与工作的矛盾,集中思想、集中精力、集中时间参加中心组的学习、讨论。 2、在自学的基础上,要认真准备讨论发言提纲。 3、

9、要密切联系教育教学改革实际,制订落实整改措施。 4、在每个学习阶段结束时,各人都要上交一篇学习心得笔记,分条列项式的: 范例3: 陇南师范高等专科学校2015年宣传工作计划 这个标题包括三个内容: (1)单位陇南师专; (2)时间期限2015年; (3)计划种类宣传工作计划。 前言:(略) 前言部份,写了三层意思: 一是制订这一计划的依据是什么; 二是制订这一计划的指导思想是什么; 三是制订这一计划的总的目标要求是什么。 主体:(略) 计划的核心部分在主体,是我们必须侧重写明的。在我们这份计划的主体部分, 列出了5项宣传工作任务,每项任务里都有具体的目标、要求,执行的部门、人员, 完成的时限等。 落款:陇南师专党委宣传部 制订计划的时间。,

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