设计进度组织服务保障控制造价的措施

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1、保证设计进度的措施以设总为中心的矩阵式项目管理模式实行以设总为中心,专业管理为基础的矩阵式项目管理模式,按我单位的岗位职责和管理体系的要求开展本工程设计,针对工程特点,我单位还将加大对设总的授权,提高设总对项目的控制力度和对业主的服务力度。采用先进的生产管理信息系统采用生产管理信息系统,对工程进度及设计过程进行全方位的监督及控制。根据先进的管理理念开发,强调以设计流程为中心、工程进度为主线、工程任务为对象、工程文档为载体,利用先进的信息技术最大限度地实现工程管理的功能集成。在工程人员指派、工程任务分解、计划进度下达、任务分配、工程进度跟踪和工程质量管理。实现了工程各岗按责行权,协同管理,角色跟

2、着流程走,各项任务到人,对提高设计效率和质量起到了很好的协助作用。灵活的出图方式协助业主方尽早确定本工程的主要技术原则和投资;设计文件图纸的交付次序与现场施工的次序保持一致。在施工图设计期间,对施工图出图计划的安排可确保满足现场连续施工的需要;对急需的图纸将采用特殊措施以满足施工的要求;对工期较紧的图纸,如果个别设计条件或资料不具备,为满足材料订货、施工准备等,该部分图纸将采用多版式(A、B版)方式出图。加强设计计划管理与考核本工程配备专职计划工程师,协助设总抓好各专业的设计进度。按业主的要求及时提交图纸资料;对施工图设计由设总编制各卷册目录及交图时间,并提请业主认可;院每周召开有各部门主任参

3、加的工程协调会,以解决工程中存在的问题。把进度保证作为工程组成员的考核内容,调动职工的积极性,促使进度目标如期实现。必要的集中设计根据项目进展和业主的进度要求,必要时采取集中设计,既有效地保证设计优化工作的质量,又能为本工程各项前期准备工作的顺利开展以及工程开工创造良好的条件。加强进度沟通沟通管理是项目管理的一项重要内容,我们在组织安排好内部各项工作的同时,将加强与业主和工程相关各方的沟通,我们将根据工程网络进度计划,制定本项目各阶段的沟通计划,并动态管理,通过有计划的沟通和联络,保证工程各项工作协调、同步地向前推进。我们将积极发挥设计在基建工程中龙头作用,主动为业主提供沟通条件,并协助业主开

4、展好各项沟通活动,使设计、采购、制造、施工和调试各方的工作协同前进,有效地保证工程建设进度顺利向前推进。设计进度安排中标通知书收到后,我单位将根据业主方要求,保证按期交出初步设计文件。初步设计审查收到纪要后,根据业主项目部“管理大纲”,我单位将按照综合进度排列全部施工图交付计划(设备中标厂家确定后),并提请业主认可。表1 初步设计进度计划表设计开工时间个人交出时间专业交出时间部门交出时间单位交出时间备注合同签订生效后第二天勘测资料提出后3天个人交出后5天专业交出后1天部交出后1天共10天收口资料审查后1天交出个人交出后1天交出专业交出后1天交出部交出后1天交出表2 施工图设计进度计划表施工图计

5、开工时间勘测时间土建部分卷册土建、水暖全部电气(含一、二次)卷册备注收到初设审批后第二天10天15天15天(根据设备提资微调)设备资料收到后15天共20天表3 竣工图设计进度计划表竣工图计开工时间土建、水暖全部电气(含一、二次)卷册备注工程完工后投运前5天5天共5天设计组织1、保证设计质量的措施 1.1 工程设计组织机构按照我单位管理体系要求组建设计工程组,推行在主管经理领导下,以设总为中心,质量管理为核心,专业管理为基础的矩阵式项目管理运作体制,成立设计组织机构,全面贯彻执行本院的质量、环境和职业健康安全管理体系文件。 1.2 工程设计组织按照我单位的管理体系要求组建本工程项目组,推行在主管

6、领导直接领导下,以设总为中心、质量、环境、职业健康安全管理为核心、专业管理为基础的矩阵式项目管理运作体制,全面贯彻执行我单位的管理体系文件。(1)本工程项目的设计组织单位主管生产的副经理担任本工程的主管经理。为了高效优质地完成设计工作,本工程由实践丰富的人担任本工程设总。各专业主设人均由参加过110kV变电站工程勘测设计经验的优秀勘测设计技术骨干担任。本工程投入的技术骨干,如专业工程师、专业组长、主要校审人员均具有多年从事专业工作经历和较丰富的110kV变电站工程勘测设计经验。其技术职称均在工程师以上,是我单位服务意识强、技术管理水平高,具有开拓进取精神的骨干力量。(2)项目设计管理模式为有效

7、保证本工程设计进度、设计质量,便于设计过程控制、造价控制和管理,方便与业主和相关单位的联系配合,保证项目信息能及时的收集、传递、沟通、处理,本工程采用矩阵式设计的管理模式,组建本工程项目部。主要由以下成员组成:本工程项目部主要人员表序号姓名本项目担任职务职称所在专业技术岗位备注1李卫兵项目经理工程师生产副经理2檀雪榕设计总负责人高级工程师总图3任翠娥变电主设工程师变电4石福寿线路主设工程师送电5武鲜花土建主设高级工程师结构6康俊龙通信主设工程师通讯保护7刘江变电设计助理工程师变电8赵虎虎线路设计助理工程师计经送电和测量9侯园园土建设计助理工程师土建10冯健通信设计助理工程师通信和测量11杜彩霞

8、造价员助理工程师计经 1.3 设计主要岗位的职责(1)项目经理l 全面负责本工程,领导和重大组织协调工作;l 组织确定工程质量目标/环境目标/职业健康安全目标;l 组织领导本工程勘测设计质量管理工作;l 组织实施工程质量计划;l 批准工程设计文件。l 审定设计原则方案;l 裁决工程中各种技术争议。(2)设计总工程师l 负责对外联系,并落实开展勘测设计所需要的外部条件;内负责工程项目管理、安排综合进度、协调专业间的联系与配合。l 在项目经理的领导下,组织工程项目开工准备,落实专业主要设计人选,拟定设计原则和收资调研、勘测等工作计划;l 协助经营管理部对外签订工程勘测设计项目合同。l 积极反映业主

9、对设计工作的意见,并在设计工作中予以贯彻。l 负责组织工程的设计优化和限额设计。l 负责组织对综合性技术方案的评审工作。l 编制工程的质量计划和设计计划大纲。l 负责项目设计组与业主、施工单位、主辅设备制造厂、调试单位、试验单位等的配合和接口管理。l 组织实施工地服务,做好设计回访工作。(3)专业工程师l 制订并组织实施本专业质量工作计划。l 对设计成品组织评审、实施整改、并采取纠正和预防措施。l 负责组织本专业的设计优化和限额设计工作。l 配合设总确定项目专业质量目标,实施专业质量控制。l 对本专业的重大技术方案和原则负责。l 指导本专业主要设计人的技术管理、质量管理工作。l 签署本工程的全

10、部一、二次图纸和文件。(4)主要设计人l 负责本专业的设计组织、质量管理和设计任务分配。l 负责编写本专业的设计计划大纲。l 负责提出本专业的技术方案和原则。l 负责组织和实施本专业的设计优化和限额设计。l 负责与外专业互提资料。l 负责对提供给本专业的设计输入资料进行验证。l 代表本专业与业主方、制造厂、施工单位、调试单位、运行单位的对口人员进行联系配合。l 签署本专业设计的全部图纸文件。l 组织实施本专业设计的质量检查。(5)专业设计人及校核人l 根据主设人编制的专业设计计划大纲和卷册设计任务书进行设计工作。l 对本专业的全部设计图纸文件进行校核。l 根据设计优化和限额设计要求,进行设计工

11、作。l 根据各级的校审意见对设计图纸文件进行修改。l 对本专业的设计图纸文件进行质量检查。(6)质量保证工程师l 在安全技术信息部主任的领导下,监督本工程中“三标”管理体系文件的实施。l 检查各专业的质量记录和涉及环境、职业健康安全的绩效监测。l 协助项目设总组织各专业的质量检查和绩效监测,并代表安全技术信息部进行技术质量、环境、职业健康安全绩效考核。l 协助设总进行本项目所需技术资源的开发工作并归口管理。l 组织图纸质量抽检,监督本工程的有关技术标准、规范及统一规定的贯彻执行。l 对技术服务各阶段中的“三标”管理工作予以指导。(7)造价控制工程师在设计总工程师的领导下,掌握国家及行业现行的标

12、准、规程、规范、技术条例,严格控制设计标准,推行限额设计,控制工程造价,体现价值工程。(8)计划工程师协助设总根据设计计划大纲的要求督促、检查各专业的设计进度。编制本工程反映工程总进度和各专业设计进度的各类报表。计划工程师在本项目中与各生产部及经营管理部密切配合。第六章 技术服务保障措施1、工程技术服务主要措施随着国家电力形势的发展,电力设计及组织与管理需要不断更新和提高。对本工程的设计提出了如下工程技术管理主要措施:(1)一是注重智能变电站与智能电网功能需求结合,与通用设计和“两型一化”等基建标准化建设成果结合,与全寿命周期设计理念和方法应用结合。二是注重总结应用已有智能变电站、无人值班变电

13、站行之有效设计和建设成果。三是积极优化和创新,积极应用新技术、新设备、新材料,形成技术先进、安全可靠、创新优化、成果自主、经济适用的智能变电站设计方案。(2)优化变电站总平面布置,做到总平面布置紧凑,占地少,土地利用率高;根据站址地形条件和主要建构筑物地基情况合理选择布置方式和总平落点,既满足防洪涝要求,又避免高挖深填,使得施工区和建构筑物基槽余土土方综合平衡,主要建构筑物地基处理费用合理,站内外设施标高衔接适当。(3)综合地区经济发展状况、环境条件、运行检修、变电站寿命等因素,选择安全可靠、功能匹配、寿命协调、经济合理的设备;在满足安全运行的条件下,优化整合保护、远动、通信设备以及二次线配置

14、,尽量减少装置功能的重复;在满足功能要求的前提下,优化设备布置和建筑设计,合并相同功能房间以提高利用率,合理减少建筑面积和建筑体积;在满足可靠性的前提下,优化、简化接线设计以降低造价,优化配电装置的布置以节约占地。(4)在工程设计中,利用先进的设计手段,优化布置,减少线管长度,降低工程造价。(5)围绕资产管理生命线和运行管理生命线两条线索,在工程设计中采用数字化信息管理系统,给变电站主设备等建立一整套统一的信息编码,既为地电公司建立全面、详细的设备信息以及在此基础上进行设备的运维管理奠定基础,也为变电站进行全寿命周期成本管理提供辅助决策支持,保障未来进行精细化管理的要求。(6)本工程中,协调各

15、专业间有机地配合,避免各专业之间相互提供数据时层层放大裕量,致使安全系数及裕量过大。建(构)筑物的设计通过科学的计算合理设计,杜绝浪费现象;(7)建筑物的选材因地制宜。(8)为了更好的服务于工程,满足对变电站设计的要求,针对本项目我单位将专门成立工程领导小组,实行强矩阵模式管理, 设总直接对主管院长和主管总工负责,单位质量保证部和技术信息部为本工程项目提供质量和技术的保障,项目所需的人力资源由人力资源部直接协调各专业部室按需调配;设总代表单位为业主和其他相关顾客服务,对项目的进度、组织、协调、质量、控制等管理活动实施总体负责。2、技术装备和设计手段的保证措施 2.1 主要技术装备为进一步提升设计单位的设计能力和设计水平,高效率、高质量、高水平的开展设计工作,近几年,我单位投入了数

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