物料编码、BOMERP基础培训讲座

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1、1,物料编码、BOM ERP基础培训讲座,2,了解MRP 编码原则的确定 物料清单(BOM)的认识 了解PMC BOM分层原理 BOM作用总结 公司BOM实例检讨 BOM与各部门的关联 ERP趣谈,3,管理寓言3:险境中的小鸟,一只小鸟正在飞往南方过冬的途中。天气太冷了,小鸟冻僵了,从天上掉下来,跌在一大片农田里。它躺在田里的时候,一只母牛走了过来,而且拉了一泡屎在它身上。冻僵的小鸟躺在牛屎堆里,发掘牛粪真是太温暖了。牛粪让它慢慢缓过劲儿来了!它躺在那儿,又暖和又开心,不久就开始高兴地唱起歌来了。一只路过的猫听到了小鸟的歌声,走过来查个究竟。顺着声音,猫发现了躲在牛粪中的小鸟,非常敏捷地将它刨

2、了出来,并将它给吃了!,*不是每个在你身上拉屎的人都是你的敌人。 *不是每个把你从粪堆中拉出来的都是你的朋友。 *当你陷入深深的粪堆当中(身陷困境)的时候,闭上你的鸟嘴!,4,培训-培训-还是培训,实施ERP 项目,要“始于培训,终于培训,始终培训”. 对于首次导入ERP的企业来说,严重的错误就是在没有进行初始教育,就选择软件.,5,2019/7/20,5,制造业通用公式-MRP,要生产什么?由主生产计划确定; 要用到什么?由物料清单BOM确定; 已经有了什么?由库存记录确定; 还缺什么?由物料需求计划确定; 什么时候下达计划?由采购计划确定;,6,2019/7/20,6,基本MRP结构,7,

3、物料编码,物料代码是物料的标志,是计算机唯一识别数据 物料代码是电脑化管理的基础 物料编码原则:每项物料均有惟一的物料代码 由物料代码产生物料属性(主文件),物料清单,物料主文件,物料编码,物料分类/类型,仓 库,会计科目,8,物料名称,规格的规范化编制,名称与规格来源:生产厂家的规格书、国标。 详细的物料规格描述会带来如下好处: 研发部在新产品选取物料而不会出错。 品质部计划部生产部门能直接辨别物料基本属性 采购部门供应商能准确的知道是何物料,有何要求,报价,不会购错物料,也减少沟通时间,9,物料编码的重要性,物料编码和BOM与物料的唯一性是基本原则,否则系统不能接受和处理。 在ERP的运行

4、过程中,由唯一的物料编码编制的BOM是整个体系运行的基石。 不牢固的话,会举步维艰,即使勉强上线,避免不了大规模的维护和调整。,10,我司物料属性截图,11,编码的部门,应由开发部(技术部/工程部)主导,进行编码规则的定义。因为这些部门首先接触新产品、熟悉产品和物料的参数、性能等属性 建议由具有二年以上本厂工作经验、熟悉本厂产品的产品工程师进行编码规则的编写,具体的给码工作可由文员执行 不能由仓库、采购、生产部门来编写物料编码规则,这些部门只是使用部门 ,但这些部门可参与编码规则的讨论及核对工作。,12,物料清单(BOM),BOM:Bill of material 是产品结构文件,物料清单是接

5、收客户订单、选择装配、编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物流,追溯任务、计算成本、改变成本设计不可缺少的重要文件 !,物料清单的完整准确,是ERP运行的基础!,13,2019/7/20,13,装配关系,物料清单BOM示意图,14,2019/7/20,14,物料清单BOM的基本知识,BOM不但是制造业产品数据的核心,也是PMC进行准确计划的关键数据。 BOM的正确率直接影响原材料和零部件库存。,15,什么是 PMC?,PMC :计划、生产及物料进度协调,PMC :是公司内唯一会和公司所有部门打交道的部门,包括采购,市场,销售,研发,生产,工程,仓库甚至财务等。,ERP为PMC(物控)提供了一个可

6、操作的系统平台,实现实时监控、分析与管理 。,16,2019/7/20,16,生产现场排程和物控的流程,17,2019/7/20,17,BOM 对公司的重要性,18,2019/7/20,18,BOM就是生产工艺,BOM结构必须反映工艺过程的实际状况,而不是简单的产品结构。,主板,芯片,二极管,框架,面板,成 品,仪表,三极管,半成品,包 装 材 料,19,BOM的准确率,BOM:不正确的后果,1.库存增加 2.生产受阻,效率低 3.交货期无法保证 4.成本增加 5.各部门协调困难 6.影响士气 7.浪费资源,BOM是企业内部通讯和协调的基础!,不正确将造成企业混乱,BOM表的准确率要达到98%

7、以上,20,BOM的重要性,BOM:系统的重中之重,BOM表的质量直接决定ERP的运行质量,产品没有BOM表,就不可能产生需求和计划,ERP实施难:往往就是BOM(产品数据库)的不完善,21,产 供 销 存 虚 委,BOM分层原则六字原则:,22,产:是否要单独下发生产任务 有些工厂,如果半成品在生产过程中也不需入库,则可考虑简化BOM; 如果工厂需对半成品下发生产任务指令,则需考虑对半成品进行分层; 供:半成品是否会直接采购 如果工厂半成品生产的同时,本身有可能会直接采购,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM 销:半成品是否会直接销售 如果工厂半成品本身有可能会直接销售,也应考虑将

8、此半成品进行分层,做一个单独的BOM,BOM分层原则,23,存:是否需入库 如生产出的半成品,需要入半成品仓之后,下一道工序/车间生产时,又从半成品仓领出,则BOM在此处应考虑分层。如生产出的半成品不需入库,而是直接转到下一道工序/车间,则不建议将此BOM单独分层 虚:考虑虚拟件 如果工厂产品工艺比较复杂、产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因,可根据需要,采用虚拟件进行处理 委:是否委外 如果启用车间管理,则对一些如抛光、电镀、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备,需委外处理的,做工序外协即可,简化BOM分层;如果不启用车间管理,则需在产品委外处,单独分出一层。,BOM分层原则,24,BOM分层

9、原则,球形阀门 11.00.00(1),阀杆 10.01.001(1),阀体 10.02.002(1),主杆 01.01.002(1),活塞 10.03.003(1),阀柄 01.01.003(1),螺母 01.00.001(2),0层,1层,2层,25,BOM分层原则举例,0层,1层,2层,3层,4层,5层,26,推行BOM时应注意: BOM尽量扁平化,每增加一层BOM,将增加操作员一倍的工作量。 产品工艺复杂的工厂,多采用虚拟件架BOM 注意包材和辅料在BOM中的定义。,BOM分层原则,27,BOM类型 配置类BOM 其下级物料有很多种选择,其下级物料为特征类物料 特征类BOM 特征类物料

10、类似于虚拟件的概念,表示一类物料的分组 在配置时多选一,仅作为配置类产品的子项,BOM的特殊配置,28,二、 BOM配置举例,29,电 子 挂 钟,字型 2,钟 框,塑 料,木 雕,鹰,屋,红,白,凸,平,机 芯,钟 盘,字型 1,字型 1,字型 2,指 针,花纹 1,花纹 2,长 针,花纹 2,花纹 1,短 针,秒 针,红,黑,电 池,金 属,配置BOM,二、 BOM的配置举例,30,BOM的作用总结,1、 是计算机识别物料的基础依据。 2、 是编制计划的依据。 3、 是配套和领料的依据。 4、 根据它进行加工过程的跟踪。 5、 是采购和外协的依据。 6、 根据它进行成本的计算。 7、 可以

11、作为报价参考。 8、 进行物料追溯。 9、 使设计系列化,标准化,通用化。,31,公司BOM实例,32,公司BOM实例,33,公司BOM实例,34,公司BOM实例,35,公司BOM实例,36,公司系统BOM实例,37,BOM与部门紧密关联,设计部门: 设计部门既是BOM的设计者,又是BOM的使用者。就使用而言,无论何时,当产品结构发生变化,或对某个零件进行重新设计,该部门都要从BOM中获取所有零件的信息及其相互间的结构信息,只有得到这些信息,才能对其进行定义,描述或修改。,38,BOM与部门紧密关联,工艺部门: 工艺部门根据BOM信息建立各零件的制造工艺和装配件的装配工艺。并确定加工制造过程中

12、应使用的工装,模具等。,39,BOM与部门紧密关联,计划部门: 使用BOM来分析订单所需物料,需要哪些自制件和外购件,需要多少,何时需要。 以及如何下达物料计划,如何下达生产任务单。,40,BOM与部门紧密关联,生产部门 : 生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法,决定领取的物料清单。 资材仓储部门: 依据生产指令和BOM产生的领料单配发物料。 依据物料订购单接收来料并输入系统。,41,BOM与部门紧密关联,品质部门 : 依据BOM清单,物料编码,检验原材料半成品,成品组成。 财务部门:依据BOM核算成本。 业务部门:准确的选择成品BOM交付客户所需的产品。 严格要求来说:只要产品有

13、改变,就必须赋予新的BOM。,42,BOM是一种管理文件,涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、品控、工程等部门 。,因此,BOM不仅是一种技术文件,还是一种管理文件 是各部门联系与沟通的纽带。,43,物料维护的重要性,物料的维护比设置还要重要。 我个人认为这是系统运行最关键的地方: 对于物料编码和BOM的增删、变更和参数的维护,是一项细致和长期的工作。,44,ERP趣谈,ERP说起理论来足以出一本书的不过通过以下情景,你一定会得到很深刻的认识: 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?

14、 ” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看可吗?”(商务订单沟通) 妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认) 妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。 打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”(报价比价) 妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购) 妻子:“这有一个坏的,换

15、一个。”(验收、退料、换料) 回到家中,准备洗采、切菜、炒菜(生产工艺),厨房中有燃气灶、电饭煲(加工车间)。 妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是打电话在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。,45,ERP趣谈,下午4点,接到儿子电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单) “好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30回来。”(不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确定) “鸡蛋又不购了,打电话叫小贩送来。”(紧急采购) 6:30,一切准备就绪,可订的烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催) “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。” 门铃响了。 “李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款) 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵呵,又是紧急订购意向,还要求现货) “不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有一个起码

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