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1、M公司科技成果奖申报表项 目 名 称配件管理报价查询系统项目主要完成人 张翔 呵呵哒 王维娜 梁梦霞主要完成单位M公司产品设计研究院信息化办公室内容简介本项目解决我公司配件管理部手工查询报价的问题。目的是实现部门内部多用户同时、安全地访问同一数据源。通过使用现有的成熟软件，可以快速构建出高效、稳定的轻量级集成应用系统，以满足企业的各种简单数据共享需求。鉴定单位M公司信息化办公室鉴定意见及等级配件管理报价查询系统项目满足要求交付使用经济及社会效益可以实现部门内部多用户同时、安全地访问同一数据源。通过使用现有的成熟软件，可以快速构建出高效、稳定的轻量级集成应用系统，以满足企业的各种简单数据共享需求
2、。推荐单位及日期M公司产品设计研究院信息化办公室2011年8月26日科技成果奖推荐书项目名称： 配件管理报价查询系统项目 推荐单位： M公司产品设计研究院M公司M公司科技成果奖推荐书一、项目基本情况项目名称配件管理报价查询系统项目主要完成人张翔 呵呵哒 王维娜 梁梦霞主要完成单位产品设计研究院信息化办公室营销公司配件管理办公室推荐单位（盖章）M公司产品设计研究院项目名称可否公布可推荐日期2011年8月密级、保密期限及批准号非密任务来源G.自选计划（基金）名称和编号项目起止时间起始：2010年10月31日完成：2011年1月18 日二、项目简介配件管理报价查询系统是以软件为基础，管理与查询配件的
3、相关信息（包括价格、新、旧图号、重量等）。已在M公司营销公司配件管理办公室建立了一个配件信息查询的协作环境。配件管理报价系统主要完成如下的工作：数据管理：与采煤机、掘进机产品相关的配件数据：报价、图号、重量、产地等构成。查询管理：配件管理数据查询报价一体化，智能配套补全图号、重量、产地等信息，为配件管理报价查询工作建立了一个并行化的协作环境。其他管理：集成管理，查询数据库与服务器一体化，采用系统层次加密。系统实现了Office Access、SQL Server的应用集成。配件管理数据从纸质分散式到电子数据集中管理，保障数据的传输、存储安全。 三、项目详细内容1、立项背景l 来自外部环境的挑战
4、：（1）竞争对手的压力。重要的不是M公司是否信息化，重要的是竞争对手是否信息化。M公司没有信息化的工具，在起跑线上就落后于人。手工操作相比信息化系统，如同用大刀长矛对付洋枪洋炮，不具备竞争优势。信息化是大势所趋，也是形势所迫。（2）客户的要求。由于企业呈快速成长的态势，M公司配件产品数量逐年上升。特别是当前的市场竞争正由企业之间的竞争转向企业所在供应链之间的竞争，这就需要借助先进的信息技术，以便能够及时有效地获取需求信息并及时响应，以满足顾客需求，提高竞争力。l 来自内部管理的困惑：（1）传统配件管理信息主要以纸质文件形式传递、共享程度低，查询速度慢，保密性差，查询错误率高。传统方式造成重复工
5、作量巨大，查询后需要重新转换成电子数据再进行下一步工作，特别是客户需要查询报价，要求周期短，查询任务量大，手工查询方式已经无法满足实际需求，这是西煤机提升营销质量的主要障碍之一。（2）人工查询方式不能提供并行环境，财务部提供的纸质报价只有一份，造成了多名员工等待查询，降低了工作效率，查询错误的情况时有发生。（3）配件产品报价资料由配件管理办公室人工管理，必须解决数据的安全保管和保密管理问题。l M公司公司信息化总体需求：业务需求是信息化规划的出发点。信息化必须和企业业务相结合，业务战略驱动下的信息化才能体现其价值，否则就是无源之水，丧失生命力。目前企业PDM、OA系统已经大范围成功应用，取得了
6、良好的效果，在大型信息系统实施的过程中为企业打下了良好的基础。该类系统能够支撑公司管理模式从粗放到精细化管理的变革，能够支撑公司迅速扩张、快速复制的需求；2、详细科学技术内容、特点及应用推广情况：我公司属于典型的离散制造企业，配件管理报价查询系统，为配件管理办公室带来巨大的变革效果。本项目是立足于基层部门对信息化技术的迫切需求，非常具有代表性。从技术方面需要克服不同软件之间相互融合，从管理方面需要将管理思想融入软件系统，通过优化软件来提升管理水平，从而提高企业核心竞争力，保证基层部门的先进性，从而保证企业的先进性。2000年10月召开的党的十五届五中全会上党中央明确提出：当今世界的发展趋势表明
7、，信息化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以信息化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生产力的跨越式发展；该项目的成功实施标志着我公司的科技水平正在不断提高。配件管理报价查询系统（1）科学技术内容：A、规范和固化了业务过程B、配件数据管理C客户化开发D权限管理E系统集成F、系统安装部署（2）特点Office软件与SQL Server的深度集成较大限度地实现工作的自动化提供了经验、知识积累的平台网络硬件推广应用采用交互式的培训方法，约10名用户进行了配件管理报价查询系统应用操作的全面培训。包括基本概念、基本操作及查询流程操作。3、发现、发明及创新点：（1）查询报价一
8、体化：可以模糊查询任意字段，系统会自动匹配输出，并且按照匹配度自动排序。（2）Office与SQL Server紧密集成：创新性的在Office软件中调取SQL Server数据库中的信息，在保证数据安全性、并发性的同时，使得操作人员可以很快熟悉使用系统。（3）再添加一至两点（不超过400汉字）4、保密要点：（1）数据库的加密操作步骤（2）Office集成源代码（3）配件基础数据 （不超过100汉字）5、与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较：企业要建立和培育核心竞争能力，需要在既定战略下利用信息系统支撑和提升运营效率，因为企业本身的运作以及很多相关信息的获得、处理越来越依赖信息技术的应用。
9、另一方面，随着信息IT系统多样性和复杂度的提高，企业在信息化建设中急需总体性和战略性的规划。国内外企业信息化实施状况如下：(1) 国外主要技术现状九十年代中期以来，国外高度重视应用信息技术，大力推进制造业信息化，加快企业信息化、特别是企业管理信息化进程，发展电子商务，以提升制造业国际竞争力和企业核心竞争力。因此可以说，制造业信息化已成为当今世界制造业发展的大趋势。国外制造业信息化进展大体可以概括三个方面：一是信息技术在制造领域广泛应用。二是信息技术与传统产品的融合。三是制造装备信息化和机电一体化。 (2) 国内主要技术现状与国外不同，我国的方针政策以信息化带动工业化，逐步实现工业化与信息化融合
10、。从目前的发展形势看，PDM技术已经取得了显著的成效，制造企业一直是PDM的主要应用领域。特别是一些大公司在PDM上的投资继续快速增长。据统计，1994年世界范围的PDM软件与服务的投资超过4亿美元，比1993年增长了近30，预计今后5年的年增长率将接近35。这样的增长速度是十分惊人的。PDM市场在国内同样也以呈现较好的势头。今天PDM技术所涉及的领域已经超出了设计、工程部门的范畴，逐步向生产、经营管理部门渗透，PDM不只是CAD和工程部门文档的管理者，而且是产品开发过程中生成的、管理和分配的全部信息的集成者。国内同行业的企业，不同程度都应用到了信息化技术，鸡西煤机制造有限公司已经实施了ERP
11、和CAPP；太重煤机太矿有限公司实施了ERP；佳木斯煤机实施了ERP和PDM；三一重装股份有限公司在总装、焊接按工段实现了甩蓝图，机加车间按工位实现了甩蓝图。PDM和CAPP的成功实施，为我公司在行业内竞争打下坚实的基础。6、应用情况：本项目在2010年12月份完成，交付使用后，西煤公司产品设计研究院、工艺技术研究所各部门之间紧密配合，在公司13个业务部门应用：A、新产品MG300/350-NWD型交流电牵引短壁采煤机设计部门建立新项目、产品的所属文档（包括采煤机总图等）、产品结构树。将新设计的图纸检入系统，通过设计、审批、会签（含标准化）、批准流程成为正式版本，通过图纸自动生成部件BOM明细
12、，传至工艺部门；工艺部门以系统图纸、设计BOM明细文档为准，工艺路线设计生成设计工艺BOM，分组分发，各专业组进行工艺编制、审核、会签、批准流程到上传，自动生成材料定额报表，进行工艺工装设计。实现产品技术工作流程的全过程。 B、产品订单配套设计运行。以系统录入数据为基础，设计部门建立文档和产品结构树，按流程进行新设计，自动生成产品各种BOM明细上传，工艺以新设计过滤BOM明细进行相关工作，自动生成产品材料定额报表和新设计件材料定额报表。C、质量管理部基于产品顶单建立了质量管理档案。用户反馈信息逐步地录入系统。财务资产部在系统浏览设计工艺信息。 （不超过800汉字）7、经济效益：由于管理软件具有
13、很大的柔性，使得有些效益难以用确切的数值来衡量，企业在引进PDM系统时不应仅仅着眼于经济效益，它带来最大的是不能用货币表示的战略效益。直接经济效益分析PDM至少能降低工程成本10%；可缩短产品研发周期20%；减少工程变更控制时间30%；减少工程变更数量40%；降低开发新产品的成本和新产品本身的成本改进产品和服务质量；实施PDM项目的整体效益可以实现高效准确的产品数据的查询、借用和借阅，使企业的设计、工艺、计划、生产管理等相关人员从以往相对独立的工作方式转变为紧密配合的协同工作，为企业并行工程的高效实现奠定基础。利用网络安全策略和PDM的保密系统可以从根本上解决图纸的安全问题。促进企业技术创新、
14、技术进步及人员素质的提高。保证设计数据、工艺数据的完整性和唯一性，实现产品数据的有效共享，使产品的相关信息无须重复输入，同时也避免了由于重复输入而造成的失误。促进企业信息化的全面建设，为信息化建设提供直接的数据来源和技术保障。8、社会效益：提高企业的形象和客户的信誉度；建立企业的基础信息结构，包括集成的信息网络和全面统一的数据交互格式；培养员工的协同精神和严谨作风，提高员工素质；为企业随时迎接新的挑战以及与国际接轨打下良好的基础。四、本项目曾获科技奖励情况获奖时间获 项 名 称获奖等级授奖部门（单位）2011年元月配件管理报价查询系统鼓励奖M公司营销总公司说明：五、申请、获得专利情况表国 别申 请 号专 利 号项 目 名 称六、主要完成人情况
