乡镇档案局工作总结.doc

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1、乡镇档案局工作总结今年以来,我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神,围绕中心、服务大局,积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作,大力推进我县档案事业的全面发展,取得了良好成效。一、机关档案工作(一)积极开展档案业务指导,确保县直单位档案整理质量。110月份,我单位业务指导人员先后深入县直各单位,对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大

2、队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导,有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排,今年要对XX年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广,XX年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作,我们下发了有关文件,明确了复查标准要求,进行了会议安排及具体业务指导,计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展,对于提升我县机关档案工作的整体水平,将起到巨大的推动作用。(三)指导县医保中心档案目标化管理

3、达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广,形成的各种医保单证数量巨大。统一标准,规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料,对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来,我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料,研究制订工作计划,编制分类方案,逐人逐份鉴定组卷,逐条逐卷编目登记,目前这一工作已基本结束,共整理档案达5000多卷,现正在进行完善扫尾工作,准备迎接省、市档案局的检查验收。二、农业农村档案工作按照省、市档案局的要求,今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千

4、”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进,抓出成效。按照市里的指示精神,我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作,目前这项工作正在积极进行当中。(一)积极调研摸底,确定示范乡镇和示范村名单。4月底,我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇,町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县

5、委党校组织了专门培训,参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识,为开展创建工作奠定了良好的基础。(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来,我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会,各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查,现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。三、企业档案工作(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日,县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国

6、家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点,编制企业文件材料归档范围及档案保管期限表,10月份在试点基础上,在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作,服务我县的支柱产业,我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤

7、业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人,参加了市档案局举办的矿井建设项目档案业务培训班的学习;五是指派业务指导人员对西沟煤业、宇昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导,共计整理项目档案XX多卷,顺利通过了市档案局组织的专项验收。西冯街煤业、皇联煤业、史山煤业正在进入联合试运转阶段,基建档案正在整理中,力争年底前完成基建档案专项验收工作。(三)指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作,共计整理文书、科技、业务、会计、声像、实物档案1000余卷,11

8、月底前接受市档案局aa级验收。四、重点工程档案工作(一)完成了我县XXXX年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。(二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。(三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作,接受市档案局组织的专项验收。五、贯彻落实国家档案局9号令国家档案局第9号令各级种类档案馆收集档案范围的规定,于XX年11月21日发布实施,按照省、市档案局的安排,今年我县作为试点县之一,要按照10号令的要求,编制xx县档案馆收集档案范围实施细则。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底,摸清全县机构数量,各立档单位

9、的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了xx县档案馆接收档案监管单位名单,将全县425个独立建档单位列入了监管名单;三是编制了县档案馆接收档案单位名单(第一批);在425个独立建档单位中,我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素,采取分步接收的办法,优先选择了161个单位列入接收名单(第一批)。四是在调研基础上组织编制了xx县档案馆收集档案范围实施细则以及关于细则的编制说明以及xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言,受到了省、市档案局领导及各地、市、县参

10、会人员的一致好评。六、县档案馆的各项业务工作全面推进(一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前,共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷,以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷),新增资料113册。(二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次,6380卷(件)次。其中主要有为编修xx县志、xx县审计志、xx县西关村志、xx县南安阳村志、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。(三)馆藏档案资料著录突破

11、70万条。在档案数字化建设方面,我们坚持常抓不懈不动摇。今年110月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条,总计著录达725261条,提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率,为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。(四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前,今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。七、加强档案宣传,提高全社会档案意识今年以来,我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程。一是大力宣传监察部、人力资

12、源社会保障部、国家档案局联合发布的30号令档案管理违法违纪行为处分规定。下发了有关学习文件,在全县乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习,对有关条款进行了认真解读。二是大张旗鼓地开展了“69”国际档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”,按照国家、省、市档案局的安排,活动当天,我们在府前广场,县委、县政府门前布置展台,搭建彩虹门,悬挂了四幅大型标语、树立了6块展版,向过往干部职工和广大市民发放档案宣传资料达数千份,县政府副县长武小雅到场进行宣传,县电视台、阳城新闻报进行了报道宣传,扩大了档案工作的社会影响,提高了广大群众的档案意识。三是制作宣传版面,参加了县里举办的依法治县宣传展示活动。四是制

13、作宣传版面,参加了全省贯彻落实国家档案局第9号令晋城现场会宣传展出,展示了我县档案工作的风貌,收到了良好的效果。五是向国家档案局和省档案局报送了我县档案馆和基层单位利用档案实例汇编,突出反映了我县利用档案资料服务人民群众,解决实际问题的成效。六是完成了向省档案局上报“中国最美档案人”侯选人事迹材料。八、积极完成党风廉xx县委、县政府下达的各项工作任务(一)按时向上级党组织上报了党风廉政建设、岗位目标责任和向县人大作出的全年工作目标任务承诺。(二)认真开展了“学党章、守纪律、转作风”专题教育月活动。活动自3月1日开始,3月31日结束。印发了实施方案、制定了学习计划、拟定学习科目、开展了党课讲座、

14、组织全体干部职工到孙文龙纪念馆接受爱国主义和革命传统教育。通过一个月的学习教育活动,进一步提高了广大干部职工的思想政治觉悟和党性修养水平,工作作风进一步转变,干好本职工作服务人民群众的信心更加坚定。(三)认真贯彻落实中央政治局关于改进工作作风,密切联系群众的八项规定。按照上级要求,积极完成了“三清一腾”工作任务。(四)积极开展党员进社区活动。我支部所有党员积极进社区,参加社区安排的公益活动。(五)吸收预备党员。今年我支部入党积极分子重点培养对象茹敏慧被光荣吸收为中共预备党员。(六)加强“一岗双责“的落实,积极落实党风廉政建设责任制。层层签订了XX年党风廉政建设目标责任书,制定了XX年党风廉政建

15、设和反腐败工作任务分解意见。党支部和全体党员积极开展公开承诺、践诺活动。全体党员自觉遵纪守法,努力做到廉洁自律,积极谋事干事,保持了一种求真务实、艰苦奋斗、拼搏进取、昂扬向上的工作状态。(七)积极开展“博爱一日捐”、“慈善一日捐”活动。(八)积极争创“XXXX年度文明单位”。制定了关于开展创建和谐文明机关工作计划、和谐服务承诺、职业道德行为准则。通过细致的思想教育工作,干部职工的服务意识明显提升,为文明机关创建提供了保障。(九)下大力搞好包村帮扶工作。今年我单位帮扶次营镇天掌村。今年以来,我们多次深入该村,积极协助该村完成文化活动广场及老年活动中心建设,完成通道绿化植树XX余株,开展塘坝维修,争取资金3万元。以上是县档案局(馆)今年110月份工作的回顾简结。在剩余的2个月时间里,我们将继续加强全县各项档案业务建设,积极完成年初省、市档案局下达的各项工作任务,狠抓档案基础业务建设,竭诚搞好档案利用服务,力争给县委、县政府及全县人民群众交上一份满意的答卷。

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