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1、JIT 童娟,销售分析中 EXCEL数据统计技巧,一、常用函数 二、常用小技巧 三、常用图表,一、常用函数,1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小) /COUNT(计数) 使用格式：=函数(数据范围) 如: =SUM（B2:B4） =SUM(B2,B3,B4) 注意：数据范围里用冒号：表示连续区域，用逗号，表示不连续单元格。不要用加号 例：学生成绩表,2、COUNTIF(条件计数) 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 使用格式：=COUNTIF(数据范围，“条件“) 注意：条件的引号一定为英文状态下 ；这里的条件可以是数值、文本或表达式 如：=COU
2、NTIF(B2:B10, “=60“) 例：学生成绩表,3、SUMIF(条件求和) 根据指定条件对若干单元格求和。 使用格式：= SUMIF(条件区域，“条件“ ，运算范围) 如：=SUMIF（B2:B6，“男“ ，C2:C6） =SUMIF（$B$2:$B$6，“男“ ，C2:C6） 注意：复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化 例：纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表 横向运用-库存汇总表中求合计,4、IF(条件函数) 根据条件判断，显示不同的结果 。 使用格式：=IF(条件表达式，条件成立，条件不成立) 如：=IF(C2=60， “及格“ ，“不及格“) 例：学生成绩表
3、,利用IF函数避免出错信息,（1）当我们在C1单元格输入公式：=A1/B1，当B1单元格没有输入数据时，C1单元格则会出现“#DIV/0！”的错误信息。如果将公式改为：=IF（B1=0,“,A1/B1），就不会显示错误信息了。 （2）同样，如果我们在C1单元格中输入：=A1B1，当A1、B1没有输入数值时，C1则显示出“0”，如果将公式改为：=IF（AND（A1=“，B1=“）, “,A1B1），这样，如果A1与B1单元格均没有输入数值时，C1也不会显示 “0”了。 例：库存汇总中求客户库存率,5、VLOOKUP() 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值 。 使用
4、格式：=VLOOKUP（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配） 如：=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0) 注意：如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 “待定位值” 的最大数值。如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。 例：代入书名,6、LEFT()/RIGHT() 得到字符串左/右部指定个数的字符 使用格式：=LEFT（字符串，提取字符数） =RIGHT(字符串，提取字符数） 例：返回经销商省份,7、EXACT() 检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 F
5、ALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用格式：=EXACT(字符串1，字符串2) 例：代码检查,8、RANK(排名) 返回一个数值在一组数值中的排位 使用格式：=RANK(单元格地址，数据范围,升/降序） 注意：0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略 如：=RANK(F2，$F$2:$F$4) 例：行政及现场管理PK榜,9、ROUND() 返回按指定位数进行四舍五入的数值。 使用格式： =ROUND(数值,指定位数) 注意： 如果 指定位数 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 指定位数 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 指定位数 小
6、于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 例：配货调整自然包,二、常用小技巧,1、选择 （1）多个不连续选择：CTRL+单击 （2）多个连续的选择：SHIFT+单击 快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000 （3）选定整个工作表：单击行号与列标的交界处 (同Ctrl+A全选),2、填充 （1）等值填充 输入/选定/点击“填充柄”/拖动 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter （2）等差填充 差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄 注意：数值与日期是相反的。直接拖动时，数值
7、为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充,3、移动、复制 （1）单元格的操作： 移动：按住左键拖动 复制：CTRL+左键拖动 （2）不同工作簿中工作表的操作： 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定,4、行、列调整 （1）插入多行、多列： 选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定 （2）最适合的行高/列宽： 光标置于行号(列标)分界线处双击 选定多个行号(列标)可同时设置,5、状态栏的利用 右击状态栏，选择求和、计数、最大值、最
8、小值等其中一项，然后选择需要处理的数据区域，即获得与使用对应函数相同的结果，此操作便捷、高效。,6、F4的妙用 （1）工作表的添加 选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同 时插入多个工作表，或按F4重复操作 。 （2）公式中引用方式的切换 在三种引用（相对引用、绝对引用、混合引用）间切换的方法：光标定位于单元格地址上，按F4键。 如C5，$C$5，C$5，$C5之间的切换,7、 格式刷的妙用 格式刷在Excel中的作用是：将一个单元格或单元格区域的格式（如字体、字号、对齐方式、边框、底纹等）复制到另一个单元格或单元格区域中 使用方法：首先选中含有格式的单元格或区域，单击或双击格式刷工具，然后
9、刷取要应用格式的文字 注意：单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键,8、其他 （1）在一个单元格中输入多行内容，换行可借助“ALT+ENTER”组合键实现 （2）输入当前日期： CTRL+; 注意：此日期是系统设置日期 （3）工作组的操作：选中多个工作表标签，可以执行一些统一操作，比如复制/粘贴，填充内容，页面设置及统一打印等等 （4）查看工作表中的链接：通过查看菜单栏中编辑/链接，可以检查工作表中是否有到其他表的链接，如果有，则断开链接或将有链接的数据选择性粘贴为数值,三、常用图表,图表是数值的可视化表示。 1、柱形图 排列在工作表的列或行中的数
10、据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 例：,步骤： （1）选中需要的数据区域，如下： （2）执行插入/图表 ，或者点击图标向导按钮 （3）在4步骤之1-图表类型中，选择 “柱形图”，子图表类型选“簇状柱 形图”,（4）4步骤之2-图表原数据，默认 （5）4步骤之3-图表选项中，选“标题”选项卡，设置 图表名称，可在“图例”中选择图例放置位置 （6）4步骤之4-图表位置，选择其中一项，点击完成,图表美化： （1）上述操作完成后，出现右图 （2）依次双击文字或数值，在弹出 的对话框中设置字体、字号、对 齐方式等,（3）依次双击不同颜色的柱形图，在弹出的数据系列格式对话框中，选择“图案”选项卡下的“填充效果”，设置颜色（单色/双色） （4）双击背景区、网格线，改变背景颜色，网格线样式，终表如图,2、饼状图 仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。 例： 注意：通过拖拉数值可以显示出引导线。步骤略,3、两轴线-柱图 典型的组合图表，折线和条形分别绘制在两个坐标轴上 例： 注意：选择“两轴线-柱图”是在“自定义类型”选项卡 中。步骤略,结束语,有句话说：“光说不练假把式” 那么，光听不练也不行 大家课下好好练习哦,
