2019年2016年药店整改报告范文

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1、20192019 年年 20162016 年药店整改报告范文年药店整改报告范文 篇一:零售药店整改报告 整改报告 尊敬的*食品药品监督管理局: 2016 年 1 月 9 日上午,您局验收组领导到我药店进行了申请验收 检查,对我店在经营和药品流通等各个环节都进行了详细的指导,并 对出现的问题进行了当场指正。根据领导检查指示精神,我店立即组 织人员,对我药店存在的问题进行原因分析,并及时进行整改,现就 本次现场检查存在一般缺陷的十三项做出相应整改如下: 1、12603 质量负责人对企业质量管理文件的执行指导、监督不到 位。 整改情况:我店质量管理负责人已建立健全工作制度,加强了对 企业质量管理文件

2、的执行指导和监督, 使店员加大对质量管理制度的 理解,并强化了药店对质量管理制度的考核。 2、13101 企业开展的培训工作不能使相关人员正确理解并履行职 责。 整改情况:我店已结合实际重新制定了年度培训计划,按计划开 展培训,并对培训结果进行考核,以巩固培训效果,使相关人员能正 确理解并履行职责;“十八反”“十九畏”等中草药配伍禁忌已张贴 在药店醒目位置,提醒员工熟记。 3、13102 培训档案内容不完整。 整改情况:我店结合实际,已重新制定了设计合理、涉及全面的 年度培训计划,培训内容涉及到全部制度和操作规程,整理了培训工 作记录并从新建立健全了培训计划、培训方案。 4、14401 相关岗

3、位人员未通过密码登录计算机系统。 整改情况: 我店已联系系统工程师设定了相关岗位人员登录密码, 相关岗位人员可用各自的密码登录计算机系统。 5、14501 计算机系统数据未采用安全、可靠的方式储存、备份。 整改情况:我店已购买 500G 硬盘一个,用于计算机系统数据储存和 备份。 6、15901 醋制延胡索,批号:150902,;盐酸左氧氟沙星片,批 号:1150031 等个别药品验收时未按照药品批号查验同批号的检验报 告书。 整改情况:我店已联系配送企业,索取了醋制延胡索,批号: 150902,;盐酸左氧氟沙星片,批号:1150031 等药品的检验报告书, 并要求验收人员在今后的验收工作中及

4、时按照药品批号查验同批号 的检验报告书。 7、16408 桑菊感冒片,批号:150901 等个别拆零药品未集中存放 于拆零专柜。 整改情况:我店已在质量负责人的指导下将桑菊感冒片,批号: 150901 等所有拆零药品集中存放于拆零专柜,并要求在销售药品时 写明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容。 8、16414 企业未定期清斗。 整改情况:我店已完成全部清斗工作,并要求养护人员做好定期 及时清斗工作。 9、16415 个别不同批号的中药饮片甘草,批号:141221,131228, 装斗前未清斗、无记录。 整改情况:我店已完善了清装斗记录,并要求操作人员在装斗前 一定要清斗,做好定期清斗、

5、售完清斗、劣药清斗等工作记录。 10、16901 营业人员未佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌。 整改情况:我店已为所有营业人员制作了含有照片、姓名、岗位等内 容的工作牌,要求戴牌上岗。 11、17001 个别处方执业药师未审核。整改情况:我店已按照药 品管理办法,加强对我店药品销售(特别是处方药)的管理,处方药 处方未经执业药师审核不得调配销售。 12、17004 处方审核、核对人员未在个别处方上签字或盖章。整 改情况: 我店已按处方管理办法, 加强对处方的管理, 要求处方审核、 核对人员必须及时在处方上签字或盖章。 13、17201 负责拆零销售的人员未经过专门的培训。 整改情况:我店质

6、量负责人已重新制定了培训方案,细化了质量 培训工作,由质量负责人建立健全拆零工作人员培训档案。总之,我 店一定以这次验收工作为契机, 认真整改, 努力工作, 将严格按照市、 县局指示精神领会文件的宗旨,让顾客满意,让每个人吃上安全有效 放心的药,我们保证在以后的经营管理中,认真落实各项规定,做好 各项工作。 以上是我店的整改情况,请市、县局领导进一步监督指导! *药店 2016 年 1 月 11 日 篇二:2016 年药店 GSP 认证整改报告 篇一:新版 gsp 认证整改报告模板 *药房有限公司文件 *字2014第 10 号 关于 gsp 认证现场检查不合格项目的整改报告 *食品药品监督管理

7、局: 2014 年 7 月 3 日,贵局对*药房有限公司进行了两证换发工作 的 gsp 认证现场检查,检查组检查人员认真负责,按程序检查,现场 总结。没有发现严重缺陷,存在主要缺陷 3 项、一般缺陷 12 项。针 对检查结果,本店负责人及全体工作人员高度重视,对检查过程中存 在的不足之处,我们逐条逐项进行整改,现将整改情况报告如下:主 要缺陷: 一: *14901 计算机系统对近效期药品无法控制, 不具备自动报警、 自动锁定的功能。在 gsp 认证前,我公司对近效期药品管理及预警都 是通过质量负责人手工在计算机系统里操作, 之前不了解计算机系统 里有自动报警和自动锁定功能。 经 gsp 认证专

8、家组指出不足及存在的 潜在危害, 认识到此前会容易造成不能及时发现近效期药品并有可能 造成效期药品流入老百姓手中的潜在风险, 造成老百姓的用药安全及 损害公司的信誉。 通过本次检查,并经过与“千方百计”医药软件商沟通,已得到 了软件商的支持,得知计算机系统是存在这些功能的,在安装系统时 软件商没有培训到位,没有设置启动这些功能,经过软件商的培训目 前计算机系统已经解决了近效期药品的自动报警和自动锁定功能。 整 改责任人:*整改时间:2014.7.14. 二: *16702企业未按包装标示温度要求储存药品如头孢拉定胶囊。 经认证检查组当天检查发现我公司存在少数药品没有按阴凉储存 要求储存在阴凉柜

9、里面(如头孢拉定胶囊)。经企业负责人及质量负 责人复核之后确实存在这种情况, 并组织全体员工认真排查及学习药 品储存管理制度,使员工认识到药品没按储存温度要求储存的危害 (如容易导致药品变质、失效等等)。 经过公司全体员工的认真排查每个药品的温度储存要求及添加了 一台阴凉陈列柜设备已经对本条款整改到位。 整改责任人:*整改时间:2014.7.18 三:*17203 企业拆零销售记录不全,如无复核人员签字。 针对本条款缺陷,我们立马组织员工补全拆零销售记录,并组织 员工学习拆零药品销售管理制度及拆零药品操作规程, 教育拆零销售 专员在销售时的注意事项, 让他们清醒的认识到拆零销售记录的重要 性与

10、记录不全的危害性,保障患者用药安全。通过教育培训,我们补 全了拆零销售记录, 并保证今后在药品拆零销售时严格按 gsp 管理要 求操作,遵守拆零药品销售管理制度及按拆零药品操作规程作业,保 证老百姓用药安全。 整改责任人:*整改时间:2014.7.14 一般缺陷: 一:13101 调剂员钟敏不熟悉岗位职责,企业培训未针对岗位开 展。 作为调剂员,钟敏在任职期间,没有意识到自己的岗位责任重大, 对自己的岗位职责认识不全,企业负责人在进行员工岗位培训时,没 有落实到人, 使药店员工处于松懈状态, 对此我店质量管理组在 2014 年 7 月 15 日再次对药店员工进行岗位培训,使他们明确各自的岗位

11、职责,人人过关,认真做好药品销售服务。 整改责任人:*整改时间:2014.7.15 二:13102 培训档案内容不全,培训课件未按新版 gsp 要求制作。 新版 gsp 要求企业针对药品管理法的相关法律法规,药品经 营企业质量管理制度, 药品专业知识技能和各岗位人员职责与岗位操 作规程进行培训,我店对此进行分开培训计划,2014 年 2 月组织学 习相关的法律法规,2014 年 4 月组织学习本企业的质量管理制度, 为迎接新版 gsp 的认证检查,2014 年 6 月,对全体员工进行全面的 动员,针对新版 gsp 现场检查细则, 认真学习,责任到位。在培训过程中,培训课件制作过于简便, 员工理

12、解接受程度受到一定的影响,使得培训效果不到位,对此我店 企业负责人在 2014 年 7 月 18 日重新学习,互相提问,考试采取闭卷 的形式,按新版 gsp 零售验收的要求,准确理解新的概念和内容,对 新增加的知识有新的认识和提高。 整改责任人:*整改时间:2014.7.18 三:13201 个别员工(钟敏)对国家有专门管理要求的药品种类 不熟悉。 国家有专门管理的药品在新版 gsp 中,又有新的内容,复方地芬 诺酯片、复方甘草片、复方甘草口服溶液等含麻醉药品和曲马多口服 复方制剂、含可待因复方口服溶液、含麻黄碱类复方制剂等国家有专 门管理要求的药品,个别员工在学期期间对新的知识掌握不到位,对

13、 学习的认识不够,给不法分子有空可钻,使人民群众的用药安全得不 到保障。 对此,我店企业负责人在 2014 年 7 月 18 日重新组织全体员工学 习,要求熟悉掌握国家有专门管理要求的药品种类。 整改责任人:*整改时间:2014.7.18 四:13602 缺文件管理制度。 在这次检查中,我店的质量管理文件缺少文件管理制度,为规范 我店的质量管理文件的起草、审核、批准、发布等环节,我店对此进 行了整改, 质量管理小组增加了文件管理制度一项, 完善了制度内容。 整改责任人:*、*整改时间:2014.7.14 五:14101 缺特殊药品(国家有专门管理要求的药品)操作规程 (有制度无规程)。 药品作

14、为特殊的商品,在购销过程中来不得半点马虎,正确引导 顾客选购药品是每一个营业员的职责, 我店在制定药品销售操作规程 中,对销售国家有专门管理要求的药品,没有具体到位,使得员工在 销售药品时,不能正确操作,导致顾客购药存在隐患,质量管理小组 对此根据实际情况重新制定国家有专门管理要求的药品操作规程, 规 范员工的操作程序,更好的为顾客服务。 整改责任人:*整改时间:2014.7.14 六:14501 电子记录数据无备份。 我店计算机系统安装的是千方百计医药应用软件, 在实际操作中, 数据备份的重要性被忽视了,通过这次专家组的指导,我们明白了其 潜在风险,在系统失效或遭到破坏时,可以避免数据的丢失

15、。 通过与软件供应商联系,设置数据备份的功能,把数据备份的工 作列为一项不可忽视的工作, 维护系统完整性和安全性。 整改责任人: *整改时间:2014.7.20 七:14701 营业场所南面墙壁有渗水现象,墙壁有水渍。 为有一个更好的经营环境,2014 年 3 月我店进行全面装修,天花 板吊顶,墙面粉刷,照明更换,装修后,店容店貌焕然一新,经营场 所宽敞明亮,购物环境舒适。但是后期由于楼上自来水管爆裂,水往 下渗,检查组来检查时水迹未干,导致南面墙壁有水渍。 2014 年 7 月 7 日我店对南面墙进行粉刷,现在没有水迹现象。 整改责任人:*整改时间:2014.7.7 八:15502 部分质量

16、保证协议书上未签字。 经检查组检查发现,在质量保证协议书上甲方只盖公章而法定代 表人没有签字。 此缺陷的发生是公司管理部门与供货单位签订协议的 时候疏忽造成的, 经检查组的提醒认识到一旦药品出现质量问题而协 议书的不完整性在法律上对我们药店容易产生不利。 经与供货单位业务代表联系开始逐步整改完善质量保证协议书上 法定代表人的签字。整改责任人:* 九:驻店药师晏水生未在经营场所张贴药学技术职称证明。 按 gsp 管理要求驻店药师的药学技术职称证明必须张贴在经营场 所里, 而认证检查当天我店驻店药师晏水生的职称证明因为前期管理 部门的疏忽忘了把他的职称证明张贴上去, 此缺陷的发现一是违法了 gsp 管理的要求、二是不利于更好的服务于顾客购药及提供明确的用 药咨询。 经药监认证专家组的提醒现及时把晏水生的药学技术职称证明张 贴在药店公示栏里。整改责任人:*整改时间:2014.7.14 十:16431 药斗存放其他物品(鹿角霜与紫河车共斗)。 认证专家组发现,药斗存在个别药品单独包装但共斗

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