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1、广东省乐昌监狱档案密集架谈判文件采购编号：GZSW19201HT2059 广州顺为招标采购有限公司2019年5月温 馨 提 示一、报名：1、潜在供应商须按竞争性磋商文件及公告要求报名2、公告期间，供应商需要在广东省政府采购网（http:/ 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价须知 2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:响应文件格式5-1广东省乐昌监狱档案密集架 GZSW19201HT2059 第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函广州顺为招标采购有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广东省乐昌监狱（以下简称“采购人”）的委托，就 广东省乐昌监狱档案密集架
2、（采购编号：GZSW19201HT2059 ）接受合格的国内报价供应商提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、内容、预算、简要技术要求或者采购项目的性质1、项目名称：广东省乐昌监狱档案密集架2、项目内容：详见用户需求书3、项目预算：人民币998,059.68元4、简要技术要求：详见用户需求书二、供应商资格要求（合格报价供应商条件）1、报价供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在
3、经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统查询结果为准）；3、未被列入“信用中国”网站()失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单；（以本项目报价截止日查询结果为准，该查询结果打印页面与项目档案一起存档）4、本项目不接受联合体报价。符合以上要求的供应商，谈判小组以公开报名的方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及采购文件售价1、获取谈判文件时间：
4、2019年5月16日至2019年5月21日9：00-17：00（工作时间）。2、获取谈判文件地点：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室（广州顺为招标采购有限公司）3、获取谈判文件方式：直接报名购买或邮购供应商凭以下资料复印件加盖公章，购买谈判文件：（1）载明统一社会信用代码的营业执照或（企业法人营业执照/事业法人登记证副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件）；（2）2017年或2018年度财务状况报告（新成立企业提供基本户开户行出具的资信证明）。（3）近期依法缴纳税收的相关证明材料（提供报价截止日前六个月内任意一个月缴纳税收的凭据，依法免税的供应商应提供相关文件证明其依法免税）。
5、（4）近期依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供报价截止日前六个月内任意一个月缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明其不需要缴纳社会保障资金）。4、谈判文件售价：人民币 310元/套（可刷卡、微信支付、支付宝支付。文件如需邮寄另加人民币60元特快专递费，售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）；四、谈判截止时间、谈判时间及地点1、递交响应文件时间：2019年5月22日 下午14:00- 14:30（北京时间）2、谈判截止时间：2019年5月22日 下午14:30（北京时间）3、谈判时间：201
6、9年5月22日 下午14:30（北京时间）4、谈判地点：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室（广州顺为招标采购有限公司）5、请各报价供应商授权代表及技术人员务必到场参与谈判。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广东省乐昌监狱2、采购代理机构名称：广州顺为招标采购有限公司（网址：）采购代理机构地点：广州市环市中路205号恒生大厦B座501室采购代理机构联系人：李小姐 采购代理机构联系电话： 020-83592216 采购代理机构传真： 020-83595411 六、 采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：潘小姐 采购项目联系人电话： 020-8
7、3592216-814广州顺为招标采购有限公司2019年5月广州顺为招标采购有限公司 1-3第二部分报 价 须 知 一、说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的政府采购项目。1.2 资金来源：财政资金。2 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指广州顺为招标采购有限公司。2.3 “报价供应商”指向采购代理机构提交响应文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4 “货物”指报价供应商按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切产品、物品及其它材料等。2.5 服务：指报价供应商提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的
8、“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 合格的报价供应商3.1 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人（报价邀请函另有规定的除外）；3.2 是独立于采购人和采购代理机构的供应商；3.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。3.4 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。3.5 报价截止日当天在信用中国 ()、中国政府采购网()等网站渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人
9、民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。3.6 有满足行政主管部门或行业协会对本服务的相关许可文件和其他资格证明文件(详见报价邀请函)；3.7 符合中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的供应商的其他条件(详见报价邀请函)。二、谈判文件1 谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：（1） 报价邀请函；（2） 报价须知；（3） 用户需求书；（4） 合同条款；（5） 响应文件格式。2 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价供应商提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地
10、址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价供应商。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改31 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。32 谈判文件的修改将以书面的形式于谈判截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。33 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟谈判截止时间。34 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报
11、价供应商。若报价供应商对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、响应文件1 响应文件的编写1.1 报价供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的响应文件。1.2 响应文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3 报价供应商应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4 报价供应商应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 响应文件的构成及要求21 报价部分（参见谈判文件第五部分响应文件格式）；22 商务响应文件（参见谈判文件第五部分响应文件格式）；23 技术响应文件（参见谈判文件第五部分响应文件格式）；24 报价供应商认为需加以说明的其他内容；25 报价供应商报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价供应商都应按要求如实填写偏离内容。26 报价供应商应按响应文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3 响应文件的签署、装订和密封3.1 响应文件正本一套、副本叁套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。
