饭堂食材配送服务项目招标文件

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1、1 佛山市自然资源局高明分局佛山市自然资源局高明分局 饭堂食材配送服务项目饭堂食材配送服务项目 公开招标文件公开招标文件 项目编号：项目编号：ZKGSZX-2019-008ZKGSZX-2019-008 采购人采购人：佛山市自然资源局高明分局：佛山市自然资源局高明分局 采购代理机构：采购代理机构：中科高盛咨询集团有限公司中科高盛咨询集团有限公司 二一九年五月二一九年五月 2 目目录录 第一部分第一部分投标邀请函投标邀请函3 第二部分第二部分用户需求书用户需求书6 第三部分第三部分投标人须知投标人须知23 一、概念释义.26 二、招标文件说明.29 三、投标文件说明.30 四、投标文件的递交.3

2、2 五、开标会.33 六、资格审查及评标.33 七、评审结果确定 38 八、评审方法及标准.41 第四部分第四部分合同书范本合同书范本47 第五部分第五部分投标文件格式投标文件格式53 第一章报价文件.56 第三章评审内容索引.71 第四章商务部分.74 第五章技术部分.78 第六章其他文件.81 其他格式83 3 第一部分投标邀请函投标邀请函 4 投标邀请函投标邀请函 中科高盛咨询集团有限公司受佛山市自然资源局高明分局委托， 对佛山市自然资源局高明分局饭 堂食材配送服务项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人投标。 一、采购项目编号：一、采购项目编号：ZKGSZX-2019-008ZK

3、GSZX-2019-008 二、采购项目名称：佛山市自然资源局高明分局饭堂食材配送服务项目二、采购项目名称：佛山市自然资源局高明分局饭堂食材配送服务项目 三、采购项目预算金额（元三、采购项目预算金额（元） ：/ / 四、采购数量：四、采购数量：1 1 项项 五、采购项目内容及需求：五、采购项目内容及需求： ( (采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策) ) 序号采购内容采购数量服务期限 01肉类、蔬菜类、副食品类2 家 合同签订生效之日 起两年 备注： 具体项目内容及需求详见招标文件的第二章“采购项目技术需求” 。 投标人应对所

4、投全部采购内容进行投标，如有缺漏或超出采购预算，将导致投标无效。中标后不 允许分包、转包。 六、投标人资格： 1.投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 2.投标人须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构或其他组织， 能独立承担民 事责任。 3.投标人必须具有有效的食品经营许可证或食品流通许可证 。 4.投标人未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收 违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；未处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采购代理机构于投标截止后资格审查时在（以采购代理机构于投标

5、截止后资格审查时在“信用中国信用中国”网站网站（）及及 中国政府采购网中国政府采购网()()查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需在投标文件中查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需在投标文件中 提供相关证明资料提供相关证明资料） 。 5.参加投标的投标人代表必须是法定代表人/负责人/经营者或法定代表人/负责人/经营者授权 代表。 6.本项目不接受联合体投标。 报名时带备以下资料： 1有效的营业执照或事业单位法人证书副本复印件； 2法定代表人/负责人/经营者证明文件原件； 3法定代表人/负责人/经营者报名时须提供法定代表人/负责人/经营者身份证复印件；非法定 代表人/负责人/经营者报

6、名时须提供法定代表人/负责人/经营者授权委托书原件和被授权人 身份证复印件。 5 备注 1：报名时所有资料须加盖投标人公章，否则报名将予以拒绝； 备注 2：本项目不接受邮购招标文件。 备注 3：登记报名时对投标人提交的资料核对，不代表其投标资格的确认。投标人的投标资格最 终以其投标时提供的投标文件相关资料做出的审查结论为准。 七、符合资格的投标人应当在 2019 年 5 月 23 日起至 2019 年 5 月 29 日期间（上午 08:30 至 12:00, 下午 14:00 至 17:30，法定节假日除外,不少于 5 个工作日）到中科高盛咨询集团有限公司佛山高明 分公司（详细地址：佛山市高明

7、区荷城街道怡乐路 92 号 1 座二层）购买招标文件，招标文件每套售 价 300 元（人民币） ，售后不退。 八、投标截止时间：八、投标截止时间：2012019 9 年年 6 6 月月 1 17 7 日日 9 9 时时 3 30 0 分分 九、提交投标文件地点九、提交投标文件地点： （详细地址）中科高盛咨询集团有限公司佛山高明分公司开标室（即佛山市 高明区荷城街道怡乐路 92 号 1 座二层开标室） （递交投标文件时间：20192019 年年 6 6 月月 1 17 7 日日 9 9 时时 0000 分分至至 20192019 年年 6 6 月月 1 17 7 日日 9 9 时时 3030 分

8、分） 。 十、开标时间：十、开标时间：2012019 9 年年 6 6 月月 1 17 7 日日 9 9 时时 3 30 0 分分 十一、开标地点十一、开标地点： （详细地址）（详细地址）佛山市高明区荷城街道怡乐路 92 号 1 座二层开标室 十二、十二、 本公告期限（本公告期限（5 5 个工作日）个工作日）自 2019 年 5 月 23 日起至 2019 年 5 月 29 日止。 十三、联系事项 （一）采购项目联系人（代理机构） ：王先生、肖先生联系电话:0757-88229939 采购项目联系人（采购人） ： 万小姐联系电话:0757-88660621 （二）采购代理机构: 中科高盛咨询集

9、团有限公司地址: 佛山市高明区荷城街道怡乐路 92 号 1 座二层 报名登记和发售招标文件联系人：陈小姐0757-88229939 保证金处理联系人：陈小姐0757-88229939 传真: /邮编: 528500 （三）采购人：佛山市自然资源局高明分局地址：佛山市高明区荷城街道竹园路 19 号 联系人： 万小姐联系电话：0757-88660621 传真: /邮编: 528000 发布人：中科高盛咨询集团有限公司 发布时间：2019 年 5 月 6 第二部分用户需求书 7 一、一、采购项目商务要求采购项目商务要求 注注：1 1、 “商务需求商务需求”所述内容和条款如本文未有特别声明均作为投标实

10、质性响应内容所述内容和条款如本文未有特别声明均作为投标实质性响应内容（即视为标注即视为标注 号条款号条款） ，投标人投标时必须响应满足或实质性优于。否则，其投标将被认定为不能满足招标文件要，投标人投标时必须响应满足或实质性优于。否则，其投标将被认定为不能满足招标文件要 求而作为无效投标处理。求而作为无效投标处理。 2 2、本本“商务需求商务需求”在采购时陈述所称的采购人在采购时陈述所称的采购人、投标人投标人（中标人中标人） ，在中标后合同签订时须转换为合在中标后合同签订时须转换为合 同语言的甲方、乙方或买方、卖方。同语言的甲方、乙方或买方、卖方。 一、项目概况一、项目概况 本次通过公开招标的方

11、式确定肉类、蔬菜、大米、食用油、调味品类、面包、糕点、牛奶等早餐 类等食材配送的供应商。本采购预算参考过往供应量设定，具体数量和品种需根据当天或每月的实际 发生数确定，按实结算。服务内容：包括饭堂食材配送服务，具体内容及需求如下： 序号品目 01 肉类、蔬菜类 （瓜、菜、粗粮等） 、副食品类 （米、油、调味品、面包、糕点、 牛奶等） 1、本项目每年开支约人民币 60 万元（两年合计约人民币 120 万元） ，所选取的中标人必须符合 供应上述所有种类的供应商。早餐、午餐就餐人数各约 160 人，用餐人数仅供参考，具体采购货物数 量以采购人书面通知为准； 2、中标人在协议有限期内投入足够的人力及车

12、辆，保证采购人所需的货物及时得到供应，且拟 投入的人员需提供有效健康证明文件原件给采购人备案。如中标人中标后反悔或不能履行协议的，采 购人有权单方终止协议，由此产生的一切经济损失由投标人自行承担； 3、中标人不得将中标项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方终止协议，由此产生的一切 经济损失由中标人自行承担； 4、交货地点：采购人指定地点。 二、服务期：二、服务期： 1 1、服务期：合同签订生效之日起两年、服务期：合同签订生效之日起两年； 2、服务期满，采购人因故未能产生有效合法的新的供应商，中标人需按原合同条款提供不多于 3 个月的过渡期服务，以保障采购人饭堂的食品原材料配送工作。 三、报价

13、要求与结算：三、报价要求与结算： （一）报价要求：投标下浮率由各投标人自行报价，该下浮率适用于本项目的所有食材。投标下 浮率报价的有效范围值为 0%-100%；否则作无效投标处理（注：投标下浮率精确到小数点后两位） ； （二）单品基准价定义： 1、油、米及一般肉类瓜菜单品基准价为根据佛山市发展和改革局公布的佛山市五区农副产品 市场零售价格表 （:/ 8 为每日基准价； 2、其他价格表上没有的品类单品基准价，由采购人和中标人共同协商确认，包括定时或不定时 到佛山市高明区市场对各种肉菜询价、直接协商等方式。 3、春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月，由于供货价格波动太大，其定 价原

14、则可适当放宽。 （三） 结算方式： 1、货款结合月实际配送量和当月扣罚款进行结算。 1.1 当天结算总价经核定的各货物供货单价实际供货数量； 1.2 每月应结货款=各品类货物的月供货金额之和（1-投标下浮率）实际供货重量； 1.3 在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价、金额等进行统计，并核实无误； 1.4 结算单价必须为全包价，包括了货物、检验检疫费、质量检测费、 配送运输费、包装费、 装卸费、搬运费、不合格货物的退换费用、人工费（社保、节 假日慰问金等） 、运营、保险、验收、 售后服务、税费、其他伴随服务费用及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本招标内容所 需的一切费

15、用。投标人在投标时必须将以上费用全面考虑。采购人不支付除货款外的任何费用。投标 人谨慎参与投标。 2、中标人在完成当月供货订单后，于次月 10 日前凭有效的发票和供货证明向采购人申请付款， 采购人收到申请后在一个月内办理相关结算支付手续。 3、中标人凭以下有效文件与采购人结算： （1）合同复印件（加盖中标单位公章） ； （2）中标人开具的正式发票(粮油、肉类、瓜菜类及干杂副食品类等)； 4、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理 财政支付申请手续的时间 （相关部门审核付款材料及办理审核材料的必要时间不计算在付款期限内） ， 在规定时间内提出支付申请手续

16、后即视为采购人已经按期支付。 四、供货时间及配送要求：四、供货时间及配送要求： （一）供货时间（一）供货时间 1、中标人须派一名已在采购人备案的员工负责每次采购货物的运输、过秤，协助采购人验收货 品，货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。 2、采购人提前一天以邮件、传真或电话方式向中标人发出采购通知单。中标人按照采购人的要 求准时送到指定地点。特殊情况需要变更送货时间的，采购人另行通知。中标人除不可抗力外，不得 因其他任何理由延迟送货。 3、中标人须在接到采购人订单之日的第二天 07:00 前将采购人所需购买的货物送至采购人指定 地点。如中标人不能按时、保质、保量供货，由采购人自行采购，承担采购人由此造成的经济损失和 接受违约处罚：