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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】学生会秘书部职责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。7、负责学生会工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的
2、任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素质的培养。四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。六、创新/科技创想大赛。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划
3、。以后每次将提前57天递交出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言
4、表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用Flash或Powerprint制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院
5、的其他同学参与制作。制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由57人完成制作任务。四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员制作进度主要由文艺部送交资料的时
6、间确定二周前进入细节制作，文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机
7、请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选
8、拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备。另外还将由专人安排协调工作。可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月
9、内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评
10、估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下
11、个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200300元。7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技
12、节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的34天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。三、工作组织方式为了
13、能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。2、遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。3、如果临时有事不能参加活动必须安排好相应的负责人，并直接与项目负责人联系说明原因，批准后方可离开。4、奖罚分明，能者优先，不分级别，积极开展批评与自我批评。5、每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。6、活动前有计划，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。7、合理安排时间，提高效率。注意把握工作与学习
14、的关系。8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。秘书处：第一，系学生会例会和各部门内部例会的考勤工作和内容记录；第二，系学生会的文件处理、存档及整理工作；第三，合理安排各部门人员进行学生会的值日工作与工作总结汇总；第四，积极配合学生会其他部门开展工作假如我当上了学生会秘书部成员（或部长)，我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”，做到“日日清，周周结”，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划
15、。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；对活动主题、内容、筹备、开展等环节一、 秘书处工作职责：二、 负责有关文件、通知的起草处理以及学生会各类档案和活动资料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有档可存；参与重大活动的策划、报道以及活动总结的撰写；与各部部长配合负责对干事的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评；制定学生会相关制度条例,使各部更好地开展工作.三、 二、秘书处管理理念：服务、求实、规范、高效、关怀、团结四、 人文的管理需要组织内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅要体现在工作中,要体现在日常的学习,生活等各方面；只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为组织表里如一的团结提供保障；有了上下团结,统一领导和制度的保障,就可达到办公室追求工作的目标高效；“关怀”将我们的工作关系升华为在学生会得到的另一笔宝贵财富友情,这将使五、 讲主
