《oa办公系统项目总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa办公系统项目总结.doc（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、oa办公系统项目总结篇一：XX年OA系统与ERP系统工作总结 XX年OA办公系统与ERP系统工作总结 XX年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司OA系统定于XX年8月19日正式上线运行，ERP系统定于XX年5月正式上线。系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。 现将这XX年的系统的工作情况
2、做如下汇报： OA办公系统工作总结 具体完成情况： OA系统目前情况： 1. 用户：共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。 2. 共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。3. 共建立14个流程。4. 截止到XX年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。）5. 员工档案137项。6. 目前我
3、司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。 下面我计划XX年的主要工作内容： 1. 完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。 2. 完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。3. 制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。避免因未浏览OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务
4、，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。4. 需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。ERP系统工作总结具体完成情况: ERP系统目前情况： 1. 用户：共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。2. 客户信息：60笔。3. 供应商信息：82笔。4. 商品信息：3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其它318笔）5. 产品结构：908笔。6. XX年12月仓库数据：数量（成品1954650、半成
5、品97108、原材料）原材料成本：7. 原材料成本已在XX年10底期初导入，10低原材料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料成本与实际有所误差。8. 目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率明显提高。9. ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。11.在XX年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年
6、没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。 下面我计划XX年的主要工作内容： 1 确保ERP系统安全稳定运行。2 每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。3. 每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。4. 加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。5. 制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。XX年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会取得更辉煌的成绩。杜丹华XX年
7、1月25日篇二：OA管理系统毕业设计总结目录前言 . 31设计方案评价 . 42设计方法 . 5 需求分析 . 5概要设计 . 7详细设计 . 103设计成果 . 16 测试 . 16 评价 . 304问题讨论 . 30【参考文献】 . 31OA管理系统（）xxx系 xx班 xxx 【摘 要】随着计算机的飞速发展，计算机在日常管理中应用迅速得到了普及，利用计算机实现办公自动化势在必行。OA系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程化。本设计采用
8、了三层架构的模式，运用了和SQL Server XX技术，用C#编写代码，构建了一个支持多用户的、开放式的、人性化的办公自动化系统。 【关键词】 三层架构 办公自动化 OA管理系统 技术前言办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与 设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现在，web开发技术不断发展和成熟，能够在互联上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及路传输 速度都得到几何倍数的增长。在这种背景下，OA系统基本上都是采用w
9、eb技术来实现，并且在实际工作中起越来越重要的作用。目前，云山市教育局虽然也采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印等功能，但是整个办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时 方便的处理，没有能够很好的利用该局已有的计算机硬件和络环境，迫切需要建立新的系统，从根本上提高办公效率。XX年全国微软之星大赛的要求就是开发OA管理系统，在设计过程中必须注意：1.系统必须运行在上，需要利用的用户管理特性完成OA系统的用户角色、用户权限等管理工作2.用户可以通过计算机、智能手机等多种方式访问OA系统，因此要考虑到为这些客户端提供相应的功能，并根据客户端访问类型的不同
10、提供不同风格的用户访问界面。3.由于OA系统是云山市教育局内部使用，只有授权用户才能访问该系统，而且要根据用户的权限，提供不同的系统功能。4.本系统现实为灵活的三层架构，分别是用户界面层、业务逻辑层和数据层，将显示逻辑从业务逻辑分离（业务逻辑不关心数据如何呈现），只处理业务逻辑并与数据层交互，数据层负责从数据库中查询和更新数据。5.系统实施过程中，需要采用Winarray公司已有的工作流架构，因此WROA系统主要的业务流程处理均需要采用工作流框架。6.系统实施过程中，对于数据库访问等功能，采用微软公司提供的数据访问应用程序块来实现7.在“软件需求归约”文档中的所有可用性、可靠性、性能要求和其他
11、约束等都必须在架构设计中予以充分考虑。根据这些要求，我们这个3人团队分配了任务：xx负责业务逻辑层，xx负责用户界面层，而我负责数据访问层，设计需要的文档、测试阶段等由我们共同完成。在大家1个多月的努力下，我们的OA管理系统大致完成了。1设计方案评价1、 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。3、 实现工作流程的自动化。变革了单位传统
12、纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。4、 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员
13、工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。5、 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6、 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。2设计方法 需求分析图1公文管理用例图及状态图篇三：协同OA办公软件 - 项目开发总结报告 编码：KSH-JQZB-P-PP-T02 新疆科盛华络技术开发有限公司 【协同OA办公软件】 项目开发总结报告 拟制
