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用邮件合并制作学生通知书,北流市六靖镇初级中学 陈观成,邮件合并是Word提供的一项功能强大的数据管理功能，通过邮件合并我们可以完成一些批量处理的任务 之所以叫邮件合并，是因为最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。 除了可以批量处理信函、信封、邮件等与邮件相关的文档外，一样可以轻松批量制作标签、工资条、成绩单等。,什么是邮件合并,一、建立模板文档 二、准备数据 三、把数据合并到模板中,邮件合并的基本过程,由于我们制作的是学生家庭通知书，我们就按通知书所要求的内容制作好模板。 通常包含如下内容：家长姓名，假期时间，开学时间，一些注意事项，学生姓名，班别，成绩，评语，获奖情况，班主任，校长，教导主任等。,建立模板,示例：,数据存储可以用EXCEL,ACCESS等 为了简单实用，我们采用EXCEL 罗列出我们需要的数据项制作出EXCEL表格,准备数据,一、关联数据源（选择收件人-使用现有列表） 二、插入数据项（插入合并域） 三、完成合并（完成并合并-编辑单个文档）,将数据合并到模板中,操作演示,谢谢大家,
