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1、,R/3 最佳业务实践库,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,PS 项目系统,WF 工作流,IS 行业方案,HR 人力资源,MM 物料管理,SD 销售分销,PP 生产计划,QM 质量管理,PM 工厂维护,业务流程方案,多国家 多公司,全面广泛的 实施支持,为各种类型的 业务而设计,完备的功能,开放的系统,MM 物料管理,SAP R/3系统,各模块对应部门及关键用户,MM模块(Materials Management ) 标准化部-物料主数据维护-向晶 物流部-采购计划-张成 采购部-采购订单下达执行-刘金花 物流部-仓储物流-张成 PS模块(Project System) 营销部-
2、WBS元素建立-巴锦 SD模块(Sales & Distribution ) 营销部-营销计划下达创建发货单-巴锦,各模块对应部门及关键用户,PP模块(Production Planning ) 工程部-BOM和工艺路线维护-周玉芳，戈丽君 制造部-生产订单下达-沈惠平 FICO模块 FI (Financial Accounting) 总账会计- 财务记账-杜燕 CO (Controlling) 成本会计-成本分摊-刘永祥，王年,MM模块 - 物料管理模块，主要包括以下内容： 物料主数据 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录（主要为采购价格） 比价核价信息 货源确定 采购订单创建，审批 货物
3、移动（原材料，产成品） 发票入账（财务集成）,各模块在SAP系统中的功能描述,库存物料的采购,采购过程,物料接收,采购订单,发票处理,发票,确定货源,询价单/ 报价单 10 20 30,采购订单 10 20 30,计划，报告，分析,各模块在SAP系统中的功能描述,PS模块 项目管理模块，主要是WBS元素建立 SD模块 - 销售模块,主要包括以下内容 客户主数据管理 销售定价管理 销售协议和销售订单管理 销售计划行（即 近期日SHIPPING PLAN） 销售发货管理（发货过账与物流部相关） 开票管理（和财务集成）,PP模块 - 生产计划模块，主要包括以下内容： 生产相关主数据 物料MRP参数；
4、 BOM； 工作中心和工艺路线（成本收集）； 生产计划转生产订单下达 生产报工（与财务集成）,各模块在SAP系统中的功能描述,FICO模块 - 财务管理模块，主要包括以下内容： 主数据 会计科目表，成本要素 成本中心，作业类型 固定资产 总帐，应收，应付 固定资产 成本会计 成本中心会计,各模块在SAP系统中的功能描述,组织结构及主数据,物料管理的相关组织结构,客户(Client),公司代码,工厂,存储地点,采购组织/采购组,组织结构及主数据,客户(Client),在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集 从业务的角度
5、来看，Client可以看成是一个公司集团,组织结构及主数据,公司代码(Company Code),在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司 公司代码是ERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表。,组织结构及主数据,工厂(Plant),从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。 工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可
6、以对应我们实际工厂或逻辑工厂。,组织结构及主数据,库存地（Storage Location）,库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 库存盘点是在仓储场所级执行的。,组织结构及主数据,库存管理中的组织结构,客户,工厂 1000,工厂 1100,工厂 2000,仓储场所 0001,仓储场所 0002,仓储场所 0003,组织结构及主数据,采购组织/采购组,采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。 采购组
7、织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。,采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。,组织结构及主数据,特定工厂购买组织,采购组织 1,工厂 2,工厂 1,采购组织 2,组织结构及主数据,跨工厂采购组织,工厂 2,工厂 1,组织结构及主数据,跨公司采购组织,工厂 1,工厂 2,工厂 3,销售业务流程环节,订单处理,2,库存资源,3,装运,4,应收帐款,6,出具发票,5,SD组织结构销售组织,销售和分销产品,对销售条款
8、进行 谈判,并对这些业务负责。 是面向市场的关键组织。 分配到一个公司代码下。 销售和分销中的机构，在系统中，用销售机构来表示。每个销售机构代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。.,SD组织结构产品组,若干有共同特性的产品的组合， 市场特性、 价格特性、运输特性。 可以分派给一个或多个销售组织。 在SAP R/3系统中，可以定义一个销售机构的特定产品组。可以为广范围的系列产品定义产品组。 对于每个产品组，可以为之制订特殊客户协议，如，部分交货、价格及付款要求。在一个产
9、品组内，可以执行统计或建立单独的市场。,销售区域（sales area):,由以下三项因素确定： 销售组织 9000 分销渠道 91 92 93 产品组 将公司销售部的组织特性和客户联系起来。 可以用于统计分析、确定价格等。,SD组织结构销售区域,组织结构,总目录,登陆、退出和功能,SAP系统操作说明-员工登录,双击电脑桌面图标 屏幕将弹出以下画面,创建新项目,1.当你的系统是新安装的，则点击 2.“新建项目”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。,创建新项目,3. 建立新的系统环境,3. 建立新的系统环境,登录SAP,点击 选择系统服务器。 此处即被蓝光打亮。 点击 登陆SAP系统。,登
10、录SAP,集团：测试系统800， 用户：用户ID 密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击 “New password”按钮，在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”，点击按钮，即可。 语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）,注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！通常我们应该选择第二项！,登录SAP,SAP轻松访问界面,三种创建会话的方法： 1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击 按钮3)在命令字段输入/O 三种退出会话的方法： 1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单
11、，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX,如何创建会话、结束会话,最多同时打开六个窗口,如何运行SAP的功能？,运行事务的三种方法,运行收藏夹内事务,1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code,运行SAP主菜单内的事务,如何运行SAP的功能？,输入栏,SAP主菜单使用,标准工具栏,应用工具栏,菜单路径工具栏,状态栏,菜单栏,事务代码,服务器名称,插入/覆盖,信息栏,SAP工具栏图标及快捷键,标准工具栏,回车,命令输入字段,保存,返回=F3,退出=SHIFT+F3,取消=F12,打印,查找,查找=CTRL+F,第一页,创建新进程,下一页,最终
12、页,创建快捷方式,F1 帮助,用户界面布局,前一页,标准工具栏,SAP常用按钮及快捷键,事务码(Transaction Code),如何查一个操作的快捷码： 在操作事务屏幕的右下角 点击 如何使用快捷码？ 在命令栏中输入快捷码,创建变式,输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N,可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量,用户参数设置,维护用户参数,设置快速剪切和粘贴,设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。 设置方法：点击 图标，选择“快
13、速剪切和粘贴”。,设置屏幕显示风格,点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框,设置屏幕显示风格,“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。 “不显示图片”：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。 “显示技术名称”：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。,如何添加收藏,将菜单添加到“收藏夹”有三种方法： 1)选中该菜单项，点击“收藏夹” “增加” 2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选
14、择“添加到收藏夹”选项 3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹,课程目的,课程目的： 如何得到SAP的帮助,(F1),如何在系统中查找帮助？,系统信息,E-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作 W-警告信息，仍可继续下一个操作 Information-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码 Abort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP,问题解决,主数据问题 主数据成本为0锁定 采购入库报错 销售发货报错主要问题 1、该节点缺少项目库存： 如果是项目与项目间调剂，需写项目库存调整申请提交财务审批，然后由成品库仓管员调整WBS。 如果是非项目库存调整到项目库存发货，则不需要申请，直接由成品库仓管员操作即可。 2、WBS节点存在问题： 发货节点维护成统计元素 WBS节点只有创建没有下达 查询 物料查询：MM03 库存查询：MMBE MB52 采购查询：ZMM029(采购到货一览) 销售查询：ZSD025(营销发货情况),
