电子表格处理软件Excel 2003知识概述

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1、1,目录: 4.1 Excel 2003概述 4.2 管理工作簿 4.3 Excel 2003图表 4.4 Excel 2003的数据管理与分析 4.5 Excel 2003打印输出,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,2,重点: Excel 2003的启动与退出方法 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003工作簿的管理、工作表的操作 Excel 2003的数据类型、数据输入、序列填充操作、单元格地址、公式应用、函数应用 Excel 2003单元格格式设置 Excel 2003图表的创建 Excel 2003数据清单的排序、筛选、分类汇总,3,难点: Excel 2003

2、单元格地址引用方式 Excel 2003 公式与函数应用 Excel 2003数据清单的分类汇总,4,4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003简介 Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件中的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成各种数据运算，制作图表，进行数据分析等。 4.1.2 Excel 2003启动与退出 1Excel 2003的启动方法,5,(1)利用“开始”按钮。单击 “开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”。 (2)利用快捷方式启动。直接

3、双击桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)利用已经建立的Excel 2003文档启动。通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Excel 2003文件，双击该文件，即可启动Excel 2003并同时打开该文档。,6,2.Excel 2003的退出方法如下： (1)选择“文件”菜单下的“退出”命令。 (2)单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 (3)双击标题栏左边的控制菜单图标。 (4)单击标题栏左边的控制菜单图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 (5)右键单击Windows XP任务栏中的Excel 2003图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”。 (6)直接按组合健“AltF4”。,7,4.1.

4、3 Excel 2003窗口简介,注意： 名称框 （名称框用于显示活动单元格的地址，可直接在名称框内输入单元格地址 ） 编辑栏（用来输入数据或显示活动单元格的内容 ）,8,4.1.4 Excel 2003的基本概念 1.工作簿 Excel 2003文档称为工作簿，扩展名为.xls。 第一次启动Excel 2003时默认命名为Book1.xls。 一个工作簿可以包含多个工作表，最多可达255个。 系统默认工作表个数为3个。 修改默认工作表数目的方法: 执行菜单“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，在该选项卡的“新工作簿内的工作表数”文本框中直接输入或利用微调按钮微调到所需

5、的数值，单击“确定”按钮即可。,9,2.工作表 工作表是一张由行和列组成的二维表格，一张工作表最多可有256列，65536行；列以英文字母标识，如：A、B、C、，行以数字标识，如：1、2、3、。 3.单元格 单元格是工作表中最基本的工作单位，也是Excel 2003中最小的单位。 每一个单元格均可通过列和行的标识组合即单元格的地址唯一确定。 选取单元格时，用鼠标单击该单元格位置，其四周的边框会变为黑色的粗线条，表示该单元格被选中，并成为当前活动单元格。,10,4.2 Excel 2003基本操作 4.2.1 管理工作簿 1.新建工作簿 有两种操作方式： (1)使用菜单方式。执行菜单“文件”“新

6、建”命令，窗口右边出现“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”选项区域中的“空白工作簿”超级链接，即可创建一个新的空白工作簿。,(2)使用工具栏方式。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 ，Excel 2003会直接创建一个空白工作簿，不出现“新建工作簿”任务窗格。,11,(1)保存 执行菜单“文件”“保存”命令。, 直接按快捷键“CtrlS” 注意：如果是新建工作簿首次保存，会弹出“另存为”对话框;如果已经保存过的文档则直接将当前内容保存到原有文件中，不再出现“另存为”对话框。, 单击常用工具栏上的“保存”图标按钮,12,(2)另存为 需要改变当前编辑的工作簿保存的位置或文件名，可执行菜单“文件”

7、“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，此时可重新选择保存位置和重新命名文件名。 3. 打开工作簿 三种常用方法： (1)执行菜单“文件”“打开”命令。,(2)单击常用工具栏的“打开”图标按钮,(3)按快捷键“CtrlO”。,13,上面三种操作均会弹出“打开”对话框，在此选择要打开的Excel 2003文档单击“打开”按钮，或直接双击文件名即可。,14,4.关闭工作簿 关闭当前工作簿有两种方式： 第一种方式是只关闭当前工作簿不退出Excel 2003。 第二种方式是关闭当前工作簿同时退出Excel 2003。 对第一种方式，有两种方法： (1)执行菜单“文件”“关闭”命令 (2)单击菜单栏右边的

8、“关闭窗口”按钮 第二种方式即前面介绍的退出Excel 2003的方法。,15,4.2.2 工作表的操作 1. 插入工作表 两种方法： (1)执行菜单“插入” “工作表”命令，将在当前工作表前插入一个新的工作表。 (2)右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，将弹出“插入”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作表”，单击“确定”按钮，即可在该工作表前插入一个新的工作表。,16,2.删除工作表 两种方法： (1)如果要删除某工作表，可右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项即可。 (2)单击某工作表标签，执行“编辑”“删除工作表”命令，可删除该工作表。 3.工作

9、表重命名 用鼠标右键单击工作表标签处要重命名的工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，或直接双击工作表标签处要重命名的工作表名称，此时原有的工作表名会呈现反相显示状态，输入新的工作表名后，回车确认或直接单击工作表名外的任何区域即可。,17,4.工作表移动 两种方法： (1)鼠标指针移到某工作表标签上，按下鼠标左键不放，拖动鼠标移到目标位置后再释放左键。,(2)右键单击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，会弹出 “移动或复制工作表”对话框，根据对话框提示操作后确定。,18,5. 工作表复制 右键单击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选

10、项，这时系统会弹出一个“移动或复制工作表”对话框 ,根据对话框提示操作后确定。 注意：需要选定对话框下面的“建立复本”复选框。,19,4.2.3 数据输入 1. 单元格定位 (1)单元格地址 单元格是工作表中的基本工作单位，每个单元格都有其唯一的地址。 单元格的地址是通过其对应的列号和行号来标识的。 输入或引用单元格地址时标识列号的字母不区分大小写 。 (2)单元格地址的引用。 分为3种方式：相对引用、绝对引用和混合引用 。,20,(3)选定单元格 4种方法：利用菜单、名称框、鼠标和键盘 利用菜单选定单元格。执行菜单“编辑”“定位”命令 ,弹出 “定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选定

11、的单元格地址或单元格区域地址，单击“确定”按钮。,说明： 由连续单元格组成的矩形区域的地址表示方式是用冒号（:）连接该区域对角线上的两个单元格地址。 选定多个不连续区域其间均用逗号（,）分隔 .,21,利用名称框选定单元格。直接在名称框中输入单元格地址或单元格区域地址，回车确认。 利用鼠标选定单元格 a. 选定一个单元格：直接单击要选定的单元格。 b. 选定一个由连续单元格组成的矩形区域：方法一，单击要选定的单元格矩形区域四个顶角单元格的任意一个单元格拖动鼠标至其对角线上的顶顶角单元格；方法二，先单击要选定的单元格矩形区域中，再按住Shift键，然后单击该单元格对角线上的顶角单元格。 c. 选

12、定由不连续的多个单元格组成的区域：单击要选定的单元格区域中的任意一个单元格，按住Ctrl键，再分别单击要选定的其他各个单元格。,22,d. 选定一行：单击要选定行的最左边的行标识（行号）。 e. 选定连续多行：单击要选定连续多行的起始（或终止）行的行标识，选定起始（或终止）行，并按下鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）行再释放左键。 f. 选定不连续的多行：先选定要选定的不连续多行中的任意一行，再按住Ctrl键并分别单击要选定的其他各行的行标识 g. 选定一列：单击要选定的列最上面的列标识（字母）。 h. 选定连续多列：单击要选定连续多列的起始（或终止）列的列标识，选定起始（或终止）列，并按下

13、鼠标左键不放拖动鼠标至终止（或起始）列再释放左键。,23,i. 选定不连续的多列：先选定要选定的不连续多列中的任意一列，再按住Ctrl键并分别单击要选定的其他各列的列标识 j. 选定全部单元格即整个工作表：单击工作表左上角行列标识交叉处的表标识（空白矩形框）可选定当前工作表的所有单元格 利用键盘选定单元格。单击选定某个单元格后，再按组合键“Shift、或”，可向上、下、左或右追加选定单元格。,24,2.数据输入 Excel 2003的数据类型：文本型、数值型、日期型等 （1）输入字符 文本输入 文本型数据包括汉字、字母、数字及各种符号 。 数字作为文本输入需要在数字前加英文单引号（） 文本在单

14、元格中默认左对齐 。 数值输入 数值在单元格中默认右对齐。 除了可包含数字外还可包含（正号）、（负号）、%（百分号）、$（货币符号）等特殊字符 。,25, 日期和时间的输入。 工作表中的日期或时间的显示格式取决于用户对单元格日期或时间格式的设置。 默认日期、时间是以右对齐方式在单元格中显示。 输入日期可采用以下两种格式：年/月/日 或 年-月-日 注意，当输入两位的年号时，0029系统识别为20002029年，3099系统识别为19301999年 输入时间可采用的格式： Hh:mm：ss Hh:mm：ss AM （上午） Hh:mm：ss PM （下午）,26,日期和时间格式的设置：执行菜单“

15、格式”“单元格”命令，弹出的“单元格格式”对话框,27,(2)输入特殊符号 两种方法： 执行菜单“视图”“工具栏”“符号栏”命令启用符号工具栏，直接单击符号工具栏中的符号 执行菜单“插入”“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框 ，选定需要的特殊符号，单击“确定” （3）自动填充 填充相同数据 两种方法： a.填充相同数据可使用复制-粘贴命令,28,b.选中某单元格，将鼠标置于该单元格右下角，当鼠标指针变为十字形（填充柄）时，按下鼠标左键往需要填充的上、下、左或右方向拖动 填充序列 使用鼠标操作。 预先在相邻的两个单元格中输入两个数值，以确定等差数列的步长值，然后选定由这两个单元格组成的区

16、域，将鼠标指针移到该单元格区域的右下角，当出现填充柄时，按下鼠标左键拖动，系统会自动根据已输入的数据按等差数列来填充经过的单元格。,29,b.使用菜单命令。 选定一个已输入数的单元格，执行菜单“编辑” “填充”“序列”命令，弹出 “序列”对话框。根据对话框提示，设置“序列产生在”行或列和序列的“类型”及“步长值”与“终止值”等参数，然后单击“确定”按钮，即可按用户设置自动填充序列。,30,系统预定义序列与用户自定义序列 a.系统预定义序列 对于系统预定义的序列，用户可直接使用 。 当拖动填充柄填充某序列至该序列最后一条条目时，继续拖动填充柄将从该序列第一条条目开始，填充完一个序列后，以后的填充则重复循环整个序列，直到停止拖动鼠标为止。 序列填充时在起始单元格输入的条目可根据需要选择，可以不是序列中的第一条条目 。 b.用户自定义序列 用户自定义序列的操作方法：,31,步骤1：执行菜单“工具”“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“