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1、第4章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel 2003基础知识 4.2 工作簿文件的建立与管理 4.3 工作表的基本操作 4.4 编辑工作表 4.5 设置工作表格式 4.6 公式与函数的运用 实例样本,本章主要介绍Excel 2003中文版的基本操作、工作簿的建立及工作表的基本操作、工作表的格式编辑和公式、常用函数的使用以及图表的使用、页面设置及打印等。,下一页,用Excel制作的课程表,第4章 电子表格软件Excel 2003,用Excel制作的课程表,第4章 电子表格软件Excel 2003,用Excel制作的成绩表,返回,用Excel制作的成绩表,4.1 Excel 20
2、03基础知识,4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel2003的用户界面 4.1.3 几个基本概念及相互关系,Excel 2003是一个电子表格处理软件，也是Office 2003中的重要组件之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。,4.1.1 Excel的启动与退出,1Excel的启动 利用“开始”菜单启动Excel 2003。 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 2退出
3、双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按快捷键Alt+F4。,本节首页,4.1.2 Excel2003的用户界面,本节首页,4.1.3 几个基本概念及相互关系,本节首页,工作簿 工作表 单元格 单元格地址及单元格名称 活动单元格 单元格区域,4.1.3 几个基本概念及相互关系,工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是Book1 。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作表， 默认工作表名是sheet1、s
4、heet2、sheet3。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格地址及单元格名称 ：单元格名称通常用单元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号”和“行号”表示，如本单元格地址为“A1”,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,活动单元格 ：可以进行编辑的单元格为活动单元格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例单元格区域为
5、“B3：D7”。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作表名称。 如 sheet2!A6 表示的什么意思？,4.1.4 管理工作簿,1 更改工作表数量 （1）更改新工作薄的默认工作表数量 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡 进行设置。 （2）插入工作表 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 在工作表的标签右击插入 2 切换工作表 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行切换。,4.1.4 管理工作簿,3 重命名工作表 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的工作表名称。 4 删除工作表 选取要删除的工作
6、表 编辑/删除工作表,5 移动和复制工作表 1） 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,2). 工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,4.1.4 管理工作簿,6 隐藏或取消隐藏工作表 选择“格式”“工作表” “隐藏”,4.1.4 管理工作簿,4.2 建立工作表,4.2.1 单元格与单元格区域的选择 4.2.2 使用模板 4.2.3 输入数据 4.2.4 提高数据输入效率的方法 4.2.5 导入外部数据,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,1选定单元格：使单元
7、格成为活动单元格。 鼠标选定法：单击鼠标 使用光标键：、 用名称框移动：打名称框中输入单元格的地址 用定位命令：选择“编辑”“定位” 命令,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,2选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，也可以不连续选择。 选定连续区域： 选定不连续区域：,用鼠标左键拖动,借助于【Shift】键,借助于【Ctrl】键,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,3选定整行、整列： 选定一行： 单击行标 选定一列： 单击列标 选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【
8、Ctrl】键 选定不连续多列：选定部分列区域后借助于【Ctrl】键,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,4释放选定区域： 用鼠标左键单击工作表的任一处位置； 或按光标键,4.2.2 输入数据,本节首页,1输入文本型数据： （1）一般情况下，选定单元格后直接输入。,注意：文本数据的对齐方式 为左对齐,（2）文本自动换行：打开【格式】菜单【单元格】 选择【对齐】选项卡在【文本控制】区选中【自动换行】前的复选框 【确定】,（3）文本手动换行：按组合键【Alt + Enter】,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,1输入文本型数据：,（4）数字型文本：输入数字时，系统会自动识别为数
9、值型数据，若希望输入的数字为文本型数据，则需选择需要输入数字型文本的单元格区域打开【格式】菜单【单元格】 选择【数字】选项卡在【分类】区选中【文本】 【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单中选择【设置单元格格式】，依上面的指示进行操作即可。,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,2输入数值型数据： （1）一般情况下，选定单元格后直接输入。,注意：数值数据的对齐方式 为右对齐,（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号，正数前的+可省略。,（3）分数、百分数：先输入一个0 再输入一个空格然后再输入分数,Follow me,注：如果发现打单元格输入2后，显示的是0.02，表明“自动设置小
10、数点”功能被打开。如果想关闭在“工具”/“选项”/编辑选项卡中设置。,4.2.2 输入数据,本节首页,3输入日期型数据： （1）直接输入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日顺序输入。,（2）直接输入时间：以“:”做分隔符，按时分秒顺序输入。若按12小时制输入时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM（AM表示上午，PM下午）。,（3）同时输入日期时间：在日期和时间之间用一个空格分隔。,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,3输入日期型数据： （4）输入当前日期：按组合键【Ctrl+；】,（5）输入当前时间：按组合键【Ctrl + Shift +；】,注意： （1）当单元格中的内
11、容变为若干个“#”时，表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的类型。,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,1快速输入相同数据(同时对多个单元格输入相同数据),（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续单元格中相同数据的输入。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,1快速输入相同数据：(同时对多个单元格输入相同数据),（2）用“填充柄”：该方法适用于连续单元格中相同数据的输入。,填充柄,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页
12、,1快速输入相同数据：(同时对多个单元格输入相同数据),（3）用“填充”菜单：该方法也是适用于连续单元格中相同数据的输入。,Follow me,Try yourself,1快速输入相同数据：(同时对多个工作表输入相同数据) 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其他选定的工作表中。 全部选定为工作组 选定部分表为工作组,4.2.3 快速输入数据的几种方法,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（1）输入步长为5的等差数列：例如0、5、10、15 30。 常用操作方法：在选
13、定的一个单元格中输入0，在与其相邻的另一个单元格中输入5，然后同时选中这两个单元格，再按“填充柄”进行拖动。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 64。 常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单元格，执行菜单【编辑】【填充】【序列】命令，在对话框中填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终止值为“64”，最后按“确定”。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（3）输
14、入自定义序列：例如星期一、星期二、星期三、星期四 星期日。 操作方法一：前面介绍的等差序列的操作方法在此同样适用。 操作方法二：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后选定需要填充的所有单元格（包括已经输入内容的单元格），执行菜单【编辑】【填充】【序列】命令，在对话框中填入类型为“自动序列” ，按“确定”即可。 操作方法三：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后直接按“填充柄”拖动。,Follow me,Try yourself,（4）自定义序列 建立自定义序列的步骤： 选择“工具”/“选项”，对弹出的对话框中，选择“自定义序列”选项卡。 在输入序列文本框中输入序列。 单击“添加”按钮。 根
15、据已经输入到工作表中的序列建立自定义序列： 打开“选项”/“自定义序列”选项卡，进行选择。,4.2.3 快速输入数据的几种方法,4.2.4 数据有效性,自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，显示的输入提示信息或出错提示信息。 选中需要设置数据有效性的区域； 打开“数据”/“有效性”命令进行设置。,1数据有效性设置,1 特定数据序列,4.2.4 数据有效性,4.3 简单数值计算,4.3.1 创建公式 4.3.2 单元格引用 4.3.3 公式中错误信息 4.3.4 名称的应用,4.3.1 创建公式,本节首页,
16、1 输入公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,本节首页,2运算符：,在Excel中包含四种类型的运算符： 算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（求百分数）、（乘方）。 关系运算符：（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本运算符：& ，也称为连接运算符。 如，输入公式“=23&45”,其结果为2345,4.3.1 创建公式,引用运算符：“：”（区域运算符）、“空格”（交叉运算符）、“，”（联合运算符）。 : 是区域运算符，如sum(C2:E2) , 是联合运算符，将多个引用合并为一个引用， 如 sum(A1:A3,D1:D
