Excel在现代统计学中的应用

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1、Excel在统计中的应用,第一节 中文Excel概述 第二节 Excel基本操作 第三节 Excel在描述统计中的应用 第四节 Excel在推断统计中的应用,Excel在统计中的应用,一、中文Excel简介 二、Excel的安装和启动 三、Excel工作界面简介,第一节 中文Excel概述,第一节 中文Excel概述,一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。自Excel诞生以来，主要历经了Excel3.0、Exce

2、l4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。,强大的数据分析能力 操作简便 图表能力 数据库管理能力 宏语言功能 样式功能 对象连接和嵌入功能,Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点：,网上相关资源,Excel之家，http:/，研究Microsoft Ex

3、cel的应用，提供大量的基础和高级教程。 办公学苑联盟，http:/，excel、word、access 等办公软件的使用技巧、VBA。 联数工作室主页，http:/，统计软件下载、相关论文下载、国内统计资源索引。 国外统计资源总索引，http:/。 Excel多元统计分析插件XLSTAT下载，http:/。,二、Excel的安装和启动,Excel97作为0ffice97系统中的一个应用程序，它的工作平台为window95或其以上的版本。 （一）安装Excel 1在CDR0M中放入0ffice 97光盘。 20ffice 97光盘一般具有自动执行的功能，自动执行之后，直接点取安装屏幕上的“开始

4、安装”按扭，即可开始Office的安装。（如果光盘不具有自动执行的功能，单击Windows的“开始”按钮并选择“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中，利用“浏览”按扭寻找光盘上的安装程序“SETUP.EXE”，找到后单击“确定”按钮，运行该程序即可。） 3开始安装后系统将要求用户选择安装模式：“典型”、“自定义”、“快速”。用户可根据需要选择安装模式，一般可以选择“典型”安装方式，那么安装软件将装入最常用的Office组件，如果用户想定制所要安装的组件，那么可以选择“自定义”安装方式，而“快速”安装方式是一种最节约磁盘空间的安装方式，它仅装入Office运行中不能缺少的组件。 然后，用户可按屏

5、幕逐步提示，完成剩下安装过程。最后，重新开机，就可以开始使用Excel。 （二）Excel的启动与退出 启动Excel的常用方法是：单击任务栏上的“开始”按扭，此时屏幕上出现一个弹出式菜单，将鼠标指向“程序”项后，屏幕出现另一个弹出菜单，单击“Microsoft Excel”一程序项，就可以启动Excel系统，此时屏幕上出现如图附-1所示的Excel主工作画面。若安装Excel时，生成了“快捷工具栏”，则双击其中的Excel按扭也可立即启动Excel。 退出Excel常用的方法是：保存当前编辑的文件之后，用鼠标单击标题栏的按扭或进入“文件”菜单栏单击“退出”选项。,三、Excel工作界面简介,

6、（一）“标题”栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口运行的应用程序为Microsoft Excel，在Excel中打开的文件的文件名为Book1.xls。 （二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Excel命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件” 、“编辑” 、“视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、“帮助” 。当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。 另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。选取“快捷菜单”中的命令同

7、从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。 （三）“工具”栏 Excel可显示几种工具栏，这些工具栏可起到简化用户的操作的作用。“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”栏。下面介绍出现在Excel开始屏幕中的两种“工具”栏。 1“常用”工具栏 “常用”工具栏中为用户准备了Excel最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮，“撤消”按扭等。 2“格式”工具栏 “格式”工具栏专门

8、放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、颜色、对齐方式及其他选项。,（四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图附-1中第5行。 “编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标，也可在“名字”栏中直接输入一个或一块单元格的地址进行单元格的快速选定；位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑活动单元格的内容，它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时，公式栏中便出现三个按钮，三个按钮从左至右分别是：“”（取消）按钮、“”（确认）按钮和“”（公式指南）按钮。 通常Exc

9、el在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令，它可以用于控制隐藏或显示“编辑”栏。 （五）工作表 工作簿窗口包含了16张独立的工作表（sheet）。开始时，窗口中显示第一张工作表“Sheetl”，该表为当前工作表。当前工作表只有一张，用户可通过点击工作表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字加以区别。行由上自下范围165536，列号则由左到右采用字母编号AIV。因此每张表格的大小为256列65536行，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被Excel自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元

10、格。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。,第二节 Excel基本操作,一、Excel操作方法概述 二、文件基本操作 三、数据的输入输出操作 四、数据的移动操作 五、数据的删除操作 六、与其它软件交换数据的方法,一、Excel操作方法概述,要完成任一项Excel操作一般都可以采用三种操作方法：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去，有如下几种操作方法： （一）鼠标操作法：先用鼠标选中A1单元格，然后缓慢移动鼠标到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到A2单元格，然后放开鼠标，则A1的数据就复制到A2单元格了

11、。 （二）菜单操作法：先用鼠标选中A1单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中A2单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，数据就复制到A2单元格了。 （三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中A2单元格，从键盘输入“A1”命令，则复制即告完成。 以上是Excel中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。,二、 文件基本操作,（一）新建文件：进入“文件”菜单栏，选择“新建”即可创建一个新的Excel文件。 （二）打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，可在Excel中打开一个已经存在的数据文件。它可以是E

12、xcel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项，进行不同窗口的切换。 （三）保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令，可保存当前数据文件。如果选择“另存为”，可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格式可以是Excel的数据文件，也可是Excel兼容的其它软件的数据文件。 （四）文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印” ，可打印当前的工作簿文件。打印之前，可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项，进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。,三、数据的输入输出操作,（一）数据的手动输入

13、建立一个新的Excel文件之后，便可进行数据的输入操作。Excel中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，Tab键或鼠标选中某一单元格，然后输入数据。 Excel中的数据按类型不同通常可分为四类：数值型，字符型，日期型，和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型。如日期型的数据输入格式为“年/月/日”，“年-月-日”或“时：分：秒”；要输入逻辑型的数据，输入“true”(真)或 “false”(假)即可；若数据由数字与小数点构成，Excel自动将其识别为数字型，Excel允许在数值型数据前加入货币符号，Excel将其视为货币数值型，Excel也允许数值型数

14、据用科学记数法表示，如2109在Excel中可表示为2E+9。除了以上三种格式以外的数据，Excel将其视为字符型处理。,（二）公式生成数据 Excel的数据中也可由公式直接生成。例如：在当前工作表中A1和B1单元格中已输入了数值数据，欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格中，可按如下步骤操作：用鼠标选定C1单元格，然后输入公式 “=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作。C1单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”，因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变而变化。Excel提供了完整的算术运算符,如(加)(减)*(乘)(除)(百分

15、比)(指数)和丰富的函数，如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在Excel帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。附表整理出了Excel97中所有统计函数的名称及其函数功能介绍，以供查阅。,（三）复制生成数据 1普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行： （1）拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“A”，如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“1”，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭，如图附-2所示：,图 附-2 （2）选定完区域之后，用鼠标右击该区域，在弹出的菜单中选择“复制”命令，将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。 （3）用鼠标右击目标区域，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，则单元格区域的复制即告完成。,2公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明。 （1）值复制： 拖动鼠标选定待复制区域 。 用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。 用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘