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1、协同办公系统 Introduction to e-cology solution,协同办公 提高效率 主讲人：周永涛,目录,引言 办公系统的登录 系统知识介绍 工作流程 文档管理 Emessage使用 邮箱登录,Introduction to e-cology,引言,认识OA系统,OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心
2、应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。,Introduction to e-cology,办公系统的登录,登录OA系统的方式,内网访问地址： http:/192.168.10.5 外网访问地址： http:/ Emobile（移动端）服务器地址： http:/:89,登录OA前系统设置,登陆前计算机的设置: 1 在IE浏览器中将OA地址设置为“受信任站点”,调整信任站点的安全级别 (被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的,OA系统是安全的系统) 注：1）、设置步骤：IE工具Internet选项安全受信任的站点 2）、为了能够正常登录系统，强烈建议将“受信任站点”的“自定 义级别”除过“使用S
3、martScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。如下图：,登录OA前系统设置,点击IE工具栏-internet选项,IE工具栏internet选项安全受信任的站点输入受信任的站点地址（https的选项不要打钩）,登录OA前系统设置,登录OA前系统设置,将“受信任的站点”的“自定义级别”除过“使用SmartScreen筛选 器”、“使用弹出窗口阻止程序”为禁用，其他项都设置为启用。,登录OA前系统设置,1 删除计算机上的拦截软件 提示(在计算机的控制面板中将google、上网助手等拦截软件删除,这些软件将拦截OA系统,导致系统无法使用) 2 系统在IE8及以上
4、版本为内核的浏览器上运营 提示(不支持非IE内核的浏览器，如谷歌、火狐等),登录OA前系统设置,360浏览器登录OA,登录OA前系统设置,360浏览器登录OA,登录OA系统(删除拦截软件),在计算机中找到”控制面板”-添加删除程序选择要删除的程序进行删除 提示(计算机的管理都在控制面板中,windows系统自带控制面板,计算机中的程序在”添加删除程序”中有记录),登录OA系统,登录OA系统帐号密码,帐号规则 1.员工的登录帐号为: 用户姓名的拼音全拼或系统管理员发的用户名为准 例如:张三 登录名为 zhangsan 2、初始密码为Lehuahengye2013（L是大写） 注：有人员登录不了请
5、与系统管理员联系,Introduction to e-cology,系统基础知识介绍,首页版面分布,我的卡片信息,修改卡片信息,每个人可以点击鼠标右键编辑自己的个人信息,修改个人密码,Introduction to e-cology,工作流程,名词解释,新建流程：由我开始一个工作流 待办事宜：别人的请求，需要自己审核或办理的事务 办结事宜：已经办理结束的事务 我的请求：由自己创建并发起的未完成和已完成的所有流程 流程代理：指权限拥有人将自身审核权限暂时赋予非权限审核人员 工作查询：按流程创建的各个要素查询某个具体流程,工作流程名词解释,创建工作流程,创建工作流程的路径：点击顶部“流程”图标，默
6、认打开“新建流程”页面,填写流程表单,带红色感叹号的为必填项，如若不填，流程则不能提交成功,处理流程,登录OA系统，查看“工作中心”中的“代办工作”，点击需要处理的流程，打开流程表单后，填写签批意见，鼠标右键点击“批准”即可。,跟踪流程,点击“流程”下的“我的请求”，可以追踪查看自己未完成和已完成的工作。,Introduction to e-cology,文档管理,知识管理菜单,新建文档按钮介绍,常用按钮说明： 提交：将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。 草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 预览：预览并保存为草稿。 附件：当你需要在文档中添加多个附件
7、时使用，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。 *系统中可以在线创建三种类型文档，HTML类型、WORD类型、WPS类型、EXCEL类型，您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型文档。,新建文档目录,打开/保存文档,1、系统集成了word和excel的功能，极大地方便了客户的使用。 2、可以将已经编辑完成的word和excel文档放置到系统中；可以将系统中的word和excel文档保存到本地。 按钮说明： “保存到服务器”将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布或者进入审批流程。 “存为服务器草稿”将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 当您第一次使用word文档时系统可能会自动安装一个插件，请关闭您的拦截软件。,文档目录,Introduction to e-cology,Emessage使用,安装,配置,OA地址栏输入： http:/192.168.10.5 用户名就是自己的OA用户名和密码,界面介绍,Introduction to e-cology,邮箱登录,邮箱配置,空白处点击鼠标右键“保存”按钮保存设置,或者直接输入邮箱网址： http:/ 登录邮箱,邮箱登录,结束,谢 谢！,
