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1、用友政务U8（B版）操作教程第一部分 软件安装1、把软件光盘放入光驱，打开光盘，找到setup.exe双击启动安装程序2、在安装界面上，点【安装】按钮3、在“软件许可协议”界面，点【同意】按钮4、指定软件的安装路径，强烈建议不要安装在C盘，指定好安装路径后点【下一步】按钮指定好安装路径后点【下一步】指定软件的安装路径。强烈建议不要安装在C盘5、选择安装选项，选择完后点【安装】按钮选择此项时会自动检测本机是否安装有SQL Server数据库，如果没有则自动安装，系统中安装过则忽略6、如果没有安装过数据库，系统出现如下提示，请指定安装Microsoft SQL Server 2000 Deskto
2、p Engine（简称MSDE）的路径，以及设置数据库管理员密码，设置完成后点【确定】按钮。特别注意：（1）安装路径一定不能指定在C盘，建议设置为D: Microsoft SQL Server（2）此处设置的密码是数据库的密码，如果设置一定要记住，建议为空，不设置密码（3）安装软件时建议暂时关闭相关安全软件（杀毒和防火墙软件）密码建议不要设置安装路径一定不能指定在C盘，建议设置为D: Microsoft SQL Server7、继续安装过程，大约需要几分钟时间，直到出现如下提示，表示软件安装过程已经结束，点【是】重新启动计算机结束安装并生效。第二部分 建立账套1、单击开始所有程序用友GRPU8
3、财务管理软件（版）后台数据管理工具菜单2、在“登录数据库服务器”窗口上中录入服务器名（本机可用一点或127.0.0.1表示）、用户名（数据库用户名，系统默认为系统管理员sa），口令（数据库用户对应的密码，一般未设密码），输入完成后点【确认】按钮数据库用户对应的密码数据库用户名，系统默认为系统管理员sa可录入机器名和IP地址。本机可用一点或127.0.0.1表示点【确认】按钮3、如果第一次进后台数据管理工具，则系统会出现如下提示，该出现提示时，请点【确定】按钮建立软件所需的系统数据库。4、新建账套点“账套管理”页右边的【新建账套】按钮点账套管理点账套管理5、录入“账套号”、“账套名称”、“单位代
4、码”、“单位名称（简）”、“账套启用年度”后点【创建】按钮后系统开始建账。点【创建】按钮开始建立账套选择“账套启用年度”录入此4项信息，代码不能与已有账套重复6、建立账套数据库完成后将会提示“新建账套完成”提示，直接点【确定】按钮，然后出现“新账套已经建立，现在需要设置账套参数吗？”信息，请点【确定】按钮。 7、账务系统参数设置（必设）在左边“请选择产品”框中选择要启用的模块，“账务”为必须进行设置，如要使用功能分类，点此设置上面设置完后点确定设置“会计年度起始明日期”为当年的1月1日设置分12个期间或13个期间设置从几月开始启用设置“财务主管”选择行业设置科目代码的级次及每级代码倍数选择要启
5、用的模块8、直接点【确定】直接设置结束第三部分 账务部分一、进入软件1、单击开始所有程序用友GRPU8财务管理软件（版）GRP U8管理软件菜单第一次启动系统时系统要求录入加密服务器地址。单机版录入本机的IP地址（或127.0.0.1）或机器名。网络版录入服务器的IP地址不能修改此端口号，必须是2343、在“用户登录”界面，点“账套”列表框右边的打开列表选择要进入的账套系统默认为显示最后一次使用的账套，点“用户”列表框右边的选择操作员（如果在软件中已经设了操作这里没有，请直接输入或点下部的【选项】按钮后勾选“列出全部用户”后再选，B版直接输），输入该用户的密码，点“业务日期”右边的指定业务日期
6、，然后点【确定】按钮登录软件。注意：要操作几月份的业务就用该月进入软件，否则有可能串期间输入用户名，新建的套只有“系统管理员”要处理哪个月业务必须选择该月日期选择要使用的账套录入用户密码后，在“口令”框右边会出现图标，当鼠标移动到上面时会出现样子，此时点击此图标可以修改密码，录入“原口令”、“新口令”和“确认新口令”后点定【确定】即修改密码。二、软件初始化（每套账只做一次）、建立操作员1、增加角色（1）点系统管理系统设置操作员管理菜单（2）在“操作员管理”窗口中，点角色定义，然后点右边的【增加】按钮点【增加】按钮（3）在“角色名称”框中录入角色的名字，如录入“会计组”然后点【保存】即可点【保存
7、】按钮录入工作组名称点角色定义（4）设置角色的功能权限（菜单权限），设置该角色中包含的操作员能够操作结功能菜单。点角色功能权限设置页签，在左边表格中选中要进行功能权限设置的角色，点右边的【修改按钮】，在中间树状功能名称上点到要授权的功能，右边的按钮允许该功能，禁止该功能，能够使用的功能前，不能使用的功能前面为，设置完成后点【保存】按钮。点【保存】按钮录入操作员姓名、密码、确认密码点【增加】按钮点操作员定义页签点【保存】按钮点此允许或禁止选择要授权的功能权限名字点【修改】按钮选择要设置功能权限的角色所在行2、增加操作员点操作员定义页签，然后在右边点击【增加】按钮，录入操作员姓名、密码、确认密码，
8、在所属角色框库右边点【追加角色】设置该操作员属于哪一个角色，设置后点【保存】按钮进行保存即可。选择操作员属于哪个角色、修改参数1、点左边功能导航上的账务系统系统设置账套参数设置此处可以查看会计期间情况此处可以修改会计主管2、点【凭证控制】选择凭证控制页，取消“结账后方可输入下期凭证”和“结账后方可将下期凭证记账”这两项的勾。取消这二项后不结账就能做下个月凭证3、点【普通参数】，根据本单位情况决定“按年结转期间收支”前的勾，然后点【确定】选择表示按年结转，不选表示按“月”结转、修改辅助核算编码分级方案1、点左边功能导航上的系统管理系统设置辅助核算类别2、在“辅助核算类别”窗口下部表格中，点击要修
9、改分的辅助核算类别，然后在“编辑分级方案”中修改每一级的长度，修改完后点【保存】点【保存】修改分级方案点中要修改的辅助核算类别行、建立会计科目1、点功能导航基础数据管理会计建立会计科目2、点击工具条上的增加按钮或右边列表框中点鼠标右键在出现的菜单上点击【新建科目】3、点击新增科目后出现如下窗口，录入“科目代码”和“科目名称”以及该科目需要的辅助核算后点“”进行保存，如果还要继续增加科目也可直接点击增加按钮（增加按钮会自动保存正在编辑的科目）注意：、建立科目时必须从上到下，即必须录入一级科目后才能录入二次科目，依次类推；录入下级科目代码时必须连同上级科目代码一起录入，如要在“102银行存款”下设
10、一下“信用社”，则科目“信用社”的代码要有一级科目102和第二级的位数，即“10201”为“信用社”的科目代码（不能是01而必须是10201）、科目代码不能修改，科目保存后只能修改名称、科目录入有期初数或录入有凭证后，则科目不能被删除、辅助核算勾选时注意不要与科目设置重复，否则造成工作量增加。一般收入科目、支出科目政府单位需要勾选功能科目核算，便于与财政核对收入和年底出决算报表点此保存选择所需的辅助核算。现金和银行类科目企业单位要选择“现金流量控制”以便于出现金流量表录入科目代码及名称、设置部门资料在建立科目时有勾部门核算的才需要设置1、点功能导航基础数据管理公共部门职员资料2、点工具条上的【
11、增加】按钮中的【增加部门】3、在“部门代码”和“部门名称”框中录入部门的代码和名称后点【确定】按钮、设置项目资料在建立科目时有勾项目核算的才需要设置1、点功能导航基础数据管理公共项目资料2、点工具栏上的【增加】按钮3、录入“项目代码”、“项目名称”以及“工期”（项目必须录入该项目的起止日期，如果录入凭证时该项目没有在凭证所在的期间内将不能选择该项目），录入完后点【确定】按钮点【确定】按钮录入“项目代码”、“项目名称”以及“工期” 、设置往来单位资料在建立科目时有勾单位往来的才需要设置1、点功能导航基础数据管理公共往来单位资料 2、点工具条上的【增加】按钮选择【增加单位】3、录入单位的代码和名称
12、（简称，全称按简称自动生成，可修改），然后点“”保存录入代码与简称点此保存 、功能科目资料设置1、点功能导航基础数据管理公共往来单位资料2、点工具条上的【增加】，在窗口右边录入“代码”和“名称”，选择“科目类型”后点【确定】保存点【确定】保存选择科目类型录入代码和名称点【增加】按钮 、装入期初数据1、点功能导航账务系统初始数据期初余额装入2、在如下窗口中可以录入要输入余额的起、止科目，如果录入起、止科目则只显示这个区间的会计科目，如果不录入直接点击确定按钮则显示的是所有会计科目3、录入数据在如下所示的窗口中录入期初数据，如果启用的会计期间为第一期，则只需录入年初数即可；如果启用的会计期间为非第
13、一期，则除了要求录入年度数以外还要求录入启用会计期间之前的每一个会计期间的每一个明细科目的借、贷方发生额在当入金额时，如果要要修改借、贷方向，则在该科目对应的“方向”列进行修改，在“方向”列中按“J”表示“借”，按“D”表示“贷”（如果金额是相反方向也可录入负数）录入数据时只要求录入最明细一级的数据，录入最明细级后系统会自动汇总到上一级，对于有辅助核算的科目要双击该行打开进行辅助核算数据录入现金流量年初数除外（也可在该行点鼠标右键后出现的菜单上选择“辅助余额装入”）有辅助核算的科目，双击录入，录完辅助核算金额后会自动生成科目金额。见下图没有辅助核算的科目直接录入金额点三点选择录完后点【保存】重
14、复13步录入金额点【增加】在下表中加一行可以点击试算按钮试算科目关系是否平衡可以点击检查按钮检查科目的金额与该科目对应的辅助核算中装入的金额是否相等，如果金额相等则在“是否一致”列中显示为“”，如果不等显示为“”并以红色标出相等则在“是否一致”列中显示为“”，如果不等显示为“”并以红色标出三、日常业务处理、编制凭证1、编制新凭证点功能导航账务处理凭证管理凭证处理保存后点“新增”输下张凭证凭证超过5行时在金额处回车或在最后一行点向下的箭头即可直接录入科目代码或点进行选择，如果有辅助核算时会提示输入辅助核算内容每输完一张点保存2、凭证录入中的相关技巧（1）在录入凭证时，如果该摘要是经常需要用到的摘要，可以按CTRL+W（按住CTRL键不放，再按W键）进入保存，下次以直接选择。如：“提现”保存后将会出现如下的信息（2）录入科目时可以用助记码，可以模糊查询。如要查找“科目名称”中含有“收入”两个字的科目，可以在凭证录入窗口的科目列录入“收入
