《办公自动化技术及应用教学课件作者马力第6章节用Excel创建电子表格课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化技术及应用教学课件作者马力第6章节用Excel创建电子表格课件（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,第6章 用Excel创建电子表格.,认识Excel并设计表格结构 表格数据和输入和编辑 修饰表格内容增加阅读效果 保存电子表格数据 表格数据的打印输出,2,第6章 主要内容,第一部分 数据管理规则及概述 第二部分 按规则建立电子表格 第三部分 复习总结和作业,3,第一部分数据管理规则及概述,准确、量化、逻辑,管理者,表(Table),表单(Form),窗体(Form),数据的基本特征 数据管理工具的使用对象 电子表格的结构,4,制表准备工作认识窗口工作界面,标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 任务窗格,大小、位置、打开、关闭,确定工作窗口名称,选择操作命令,逐级选择操作命令,罗列日常操作命令,
2、组合修饰操作命令,建立并查看输入内容,显示当前操作状态,256 列，A-IV,65536 行,垂直、水平,用于形成三维结构工作区,5,第二部分按数据管理规则创建电子表格,表格设计及结构搭建 数据输入及准确控制 表格内容的编辑 表体格式的修饰 表格数据的保存 表格数据的输出,表体结构要求合理 表格数据要求准确,保证数据结构与位置的准确性,保证原始数据的准确性（调用） 保证加工数据的准确性（公式）,保证表格数据的可读性,保证电子文档使用的重复性,用传统方式提供输出信息,制表工作流程,目 标,基本要求：结构:合理、数据准确,6,规范建表的工作流程,表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编
3、辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出,目标明确、独立列原则 含头、文本、不空,三种保存方法,结构合理,数据准确,居中,压缩,移动、复制、删除、清除,7,1. 表格设计及结构搭建原则和方法,设计原则与目标 逻辑关系的运用 表体创建的原则,为管理项目设置表头名称,表头内容不允许数字类型,表头内容应避免填写空值,8,2. 数据输入及准确控制原则和方法,输入数据原则 创建公式 公式监控 公式复制 关于加法问题,调用输入,通过公式输入,=,2000年8月1日2000年8月1日,http:/,9,3. 表格内容的编辑,移动 复制 删除 清除,区别,编辑对象 操作,10,4. 表格格式
4、的修饰,数字格式 对齐方式 边框与背景 条件格式,保证表格数据的可读性,“RMB”,保证表体结构的可视性,左、中、右、填充,上、中、下,自动换行、压缩、合并,有利于数据的分割阅读。包括表头、数据和统计信息,提供信息的预警效果,11,5. 表格数据的保存,保存 另存为 保存工作区,12,6. 表格数据的输出,小表格 大表格 超大表格,跨页表头,强制分屏,13,第三部分制表工作流程总结及作业,规范化制表工作总结 人机交流的基本方法 本课作业,14,规范化制表工作总结按规范流程认识软件功能,表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的输出
5、,目标明确、独立列原则 含头、文本、不空,三种保存方法,结构合理,数据准确,居中,压缩,移动、复制、删除、清除,15,软件功能与菜单布局,文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助,与文件整体操作相关的命令 必会命令：新建、另存为、页面设置,与文档内容编辑相关的操作命令 可以不记忆命令,与屏幕显示状态相关的控制命令 必会命令：任务窗格、批注；页眉和页脚,16,人机交流的基本方法,屏幕操作对象： 要想操作谁（操作对象） ，先要选中谁（反白） 鼠标与光标： 不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键） 屏幕分区： 内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边,17,第6章 作业,作业：创建一份电子表格 1. 设计并创建电子表格结构 要求：控制表格结构的合理性（包括上表头和左表头信息）。 2. 输入表格数据并进行简单编辑 要求：掌握正确选择操作对象的原则，准确输入表格的原始数据（要有含意且真实）；针对单元格内容进行常规编辑操作（移动、复制、清除和删除）。 3. 建立并运用公式 要求：掌握公式的创建、跟踪和复制方法。 4. 修饰表格内容 要求：掌握数字格式、对齐方式、框线和背景颜色，条件格式四方面的处理技巧 。 5. 保存电子表格 要求：掌握文件名称的命名和保存位置选择。,18,教材办公自动化与应用,
