《外贸单证 教学课件 ppt 作者 张丽芳 杨立佳第四章 商业单据》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸单证 教学课件 ppt 作者 张丽芳 杨立佳第四章 商业单据（54页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 商业单据,第一节 发票,在出口贸易的结算工作中，发票根据不同的需要可划分为不同种类， 如海关发票（Customers Invoice）、 形式发票（Proforma Invoice）、 领事发票（Consular Invoice）、 厂商发票（Manufactures Invoice）、 商业发票（Commercial Invoice）。 其中，商业发票是最常见的一种，是出口交易中最重要的单据之一，是全套出口单据的核心。,一、商业发票,（ 一）商业发票的定义 商业发票(Commercial Invoice)，简称发票（Invoice），是出口商向进口商开具的载有交易货物名称、数量、价格
2、等内容的总清单，是装运货物的总说明。 作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单据，它对该笔交易作出详细的叙述，是信用证项下单据的中心单据。,（二）商业发票的作用,1发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明。 2发票是买卖双方收付货款和记帐的依据。 3发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。 4在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据。 5发票是出口人缮制其他出口单据的依据。,（三）商业发票的内容及缮制注意事项,1出口商名称与地址 一般情况下，出票人就是出口公司，制作时在发票的顶端必须有醒目的出口商的中英文名称和详细地址。 出票人的名称和地址应与信用证的受益
3、人的名称和地址相一致。 2发票名称 发票名称必须醒目地标出“COMMERCIAL INVOICE”或 “INVOICE”。,3发票抬头人名称或地址（Messrs 或To） 当采用信用证支付方式，如果信用证上有指定抬头人，则根据来证要求制单。否则，在一般情况下抬头人填写成开证申请人（进口商）的名称和地址；如支付方式为汇款或托收时，发票抬头人为合同的买方的名称和地址 4发票号码（Invoice No.） 发票号码由出口商根据本公司的实际情况统一编制，一般采用顺序号，便于查对。,5发票日期(Invoice No.) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不能迟于信用证
4、有效期。根据UCP500的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。 6信用证号码(L/C No.) 采用信用证支付方式时，参照信用证填写信用证号码。如采用其他支付方式时，此项不用填写。,7合同号码(Contract No.) 合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合同号。 8起运地和目的地(FromTo) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。如：货物从上海经香港转船至英国伦敦。这一栏目填写如下： From Shanghai To L
5、ondon With Transhipment (W/T) At Hongkong,9支付方式（Terms of payment） 填写该笔业务的付款方式。如L/C,T/T。 10唛头（marks） 发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与提单中的唛头保持严格一致。 唛头内容包括名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。若为裸装货或散装货，可打上N/M（No Mark的缩写）。,11货物描述（Description of goods） 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的描述一致。 货物描述内容一般包括：(1)数量条款；(2)品质规格条款；(3)包装条款；(4)详
6、见合约（这是因为避免重复出现在已在合约中订明的内容） 例 5000pcs Chinese garments, Large size, Packed in 50 ctns，as per S/CNo. 05JMP01IA 对成交商品规格较多的，信用证上通常规定：“AS PER S/C NO.”,制单时须分别详列各种规格和单价。,12单价、总值及贸易术语（Unit Price、Total Amount & Trade Terms） 价格内容是发票的主要项目,在发票中分别由两个栏目表述：单价(Unit Price)和总额( Amount)。这两个栏目完整表示出单价的四个组成部分， 即：计价货币、单位价
7、格金额、计量单位和贸易术语。 例：USD155 PER PC CIF TOKYO, .信用证有扣除条款，则应扣除相应折扣、佣金；如，信用证规定“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE” ，则在制发票时应扣除相应的佣金 。 信用证没有扣除条款，但L/C的总金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；如，信用证规定“金额为USD950.00 ，共100PCS ，单价为USD10.00 PER PC CIFC5 LONDON ”，则在制发票时也应扣除相应的佣金。 L/C没有扣除条款， L/C的总金额未扣除，则不要扣除折扣、佣金。,13发票上加注各种证明
8、（Cerificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，,14出单人签名或盖章（Name of Beneficiary and Signature） 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定。如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。,二、海关发票 （Customs Invoice）,（一）海关发票的含义和种类 海关发票是进口国（地区）海关制定的一种专用于向该国（地区）出口的为了核定进口商品的原价值和原产地情况而规定
9、的一种特定格式的发票。,（二）海关发票的作用,海关发票由出口商填制后，供进口商在报关时提交给进口国（地区）海关。其主要作用有： 1进口国海关以此作为进口货物估价完税的依据； 2进口国海关凭此执行国别政策和排挤外国商品的一种单证，易实行差别税率政策； 3.进口国海关凭以查核商品在出口国市场的销售价格，查看是否对进口国低价倾销或虚报价格或接受其本国补贴，以及出口商是否有帮助进口商逃税的情况； 4.进口国海关以此作为统计的资料。,（五）海关发票填写的注意事项,1海关发票的填制，重点在于证明原产地和商品的FOB价值，所以“产地栏“不能漏填。以CIF、CIP、CFR或 CPT成交的商品，如果信用证要求提
10、供保险单帐单或要求在海运提单上注出实际运费，则海关发票上填写的保险费和运费，必须要和实际支付的费用一致。 2海关发票的抬头人一般应填写收货人。如果收货人不在货物的目的港，则要填写目的港被通知人的名称。 3签字时，卖方必须以个人名义签字，并用手签，不得以公司名义盖章。 4海关发票的金额、数量、毛重和净重等内容，必须要与商业发票、装箱单、重量单和海运提单上所填写的内容一致。,5如果在填写海关发票时有错打或涂改的地方，则不能加盖校对章，只能由出票签字人用钢笔加注小签。 6海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可以填写“N/A”或打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。 7各国海关发票都有不同格式，
11、名称也不相同，因此填写前，必须要检查是否选对正确格式的海关发票。如果格式选错，进口国将会拒绝接受。并且填写时要仔细认真，填写完成后还要与有关单据进行仔细核对。,三、领事发票 （Consular Invoice）,（一）领事发票的作用 领事发票（Consular Invoice）是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。各国对领事发票的规定各不同，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（Consular Visa），即“领事签证发票”onsular Legalized Invoice）。,（二）领事发票与海关发票的区别 一是在签发手续方面:海关发票上签
12、证的方式,则必须由出口商向进口国大使馆或领事馆领取固定格式； 二是海关发票由出口商即受益人签字发出,有时要求其他个人签字见证,出口商不须支付费用,领事发票应由出口商向进口国领事馆申请由其领事签证发出,出口商必须支付费用.,第二节 运输单据,运输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。 运输单据的种类很多，按照运输方式不同，分为海运提单（Marine Bill of Lading， Ocean Bill of Lading，简称提单：Bill of Lading，B/L ）、航空运单(Airway Bill，AWB)、
13、铁路运单(Railway Bill )、邮包收据（Parcel Post Receipt ）等。,一、海运提单（Bill of Lading，B/L） 海运提单是由船长或承运人或其代理人签发的，证明收到特定的货物，允许将货物运至指定的目的地并交付于收货人的收据。,(一)海运提单的作用 1海运提单是承运人签发给托运人的表明货物已经收讫的收据。 2海运提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明。 3海运提单是货物所有权的凭证。 4海运提单可以作为收取运费的证明， 5海运提单是向船公司或保险公司索赔的重要依据。,（二）海运提单的种类,1根据货物是否装船分类 （1）.已装船提单(On Board
14、B/L ) （2）备运提单(Received for Shipment B/L) 备运提单在货物装船后，如经承运人加注“已装船”(On Board) 字样，并注明日期和签章，便成为已装船提单。,2根据运输过程中是否转船分类 （1）直达提单(Direct B/L） （2）转船(转运)提单(Transshipment B/L） （3）联运提单(Through B/L) （4）多式联运提单(Combined Transport B/L),3根据提单内容的繁简分类 （1）全式提单(Long Form B/L） （2）略式提单(Short Form B/L),4根据提单上对货物外表状况有无不良批注分类
15、（1）清洁提单(Clean B/L） （2）不清洁提单(Unclean B/L；Foul B/L),5根据提单收货人抬头分类 （1）记名提单(Straight B/L) (2)不记名提单(Bearer B/L或 Open B/L） （3）指示提单(Order B/L),6根据船舶运营方式的不同分类 （1）班轮提单(Liner B/L） （2）租船提单(Charter Party B/L）,7其他分类 （1）预借提单(Advanced B/L） 2）倒签提单(Anti-date B/L） （3）过期提单(Stale B/L）,（4）先期提单 （5）舱面提单(On Deck B/L） （6）集装箱
16、提单(Container B/L）,海运提单的填制,1托运人(Shipper） 托运人是指委托运输的人，在贸易活动中一般是合同的卖方。信用证方式下，提单托运人栏目一般填写信用证中的受益人名址。如信用证无特殊的规定，通常都填写卖方的名址。如果开证人为了贸易上的需要，要求以第三者提单为发货人，可以外运公司的名义。,2收货人(Consignee) 在托收方式下的提单收货人，通常填“To order”或“To order of shipper”并由发货人进行背书，但不能作成代收行指示式抬头，因为银行无照管货物的义务；在汇付方式下提单的收货人通常根据合同规定的填写，在有中间商的情况下，一般都不直接写买方，而是凭指示（to order）或者直接写中间商的名称；在信用证方式下，根据信用证规定填写.,3被通知人(Notify Party) 被通知人通常是进口人或其在目的港的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货手续。,4提单号码(B/
