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1、,项目四 EXCEL 2007,普通高等教育“十二五”规划教材,项目要点,电子表格的基础知识 电子表格的基本操作 电子表格的编辑与美化 电子表格中的公式 电子表格中创建图表 数据表的操作 打印电子表格,项目四 Excel 2007,技能目标,了解电子表格的一些相关的概念 掌握电子表格的建立和编辑 掌握电子表格的公式操作和图表创建 掌握数据表的操作,项目四 Excel 2007,工作场景,小王是一家公司的职员，公司常常处理大量的数据，这些需要excel 2007来处理，例如对数据做一些汇总，报表总结，进行相应的计算统计，有些数据还要有视觉化较好的图表来解释。,项目四 Excel 2007,引导问
2、题,(1) 在日常工作中，你是否经常使用计算机excel 2007？ (2) 你了解excel 2007吗？ (3) 你想从大量的数据解脱出来让excel 2007自动为你工作，并得到正确的结果吗？,项目四 Excel 2007,项目4.1 初始Excel 2007,中文Excel 2007是Microsoft公司新推出的电子表 格软件，是Office办公系列软件的重要组成部分。 它继承了以前版本的所有优点，例如，具有人工智 能特性，可以对各种问题提供针对性很强的帮助和 指导；具有强大的数据综合管理与分析功能，可以 把数据用各种统计图的形式形象地表示出来；提供 了丰富的函数和强大的决策分析工具
3、，可以简便快 捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析 等。,项目4.1 初始Excel 2007,1.选项卡： 选项卡菜单是功能区的重要组成部分，分为不同功能的组。每个选项卡菜单都与一系列类型的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示出相应可以在Excel 2007中插入的对象,4.1.1 Excel 2007窗口简介,项目4.1 初始Excel 2007,2.快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的选项卡的命令。用户可以向快速访问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快速访问工具栏。 3.浮动工具栏 选择文本时，会显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏
4、、称为浮动工具栏。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能,项目4.1 初始Excel 2007,4.状态栏 在Excel 2007中，用户可以利用状态栏进行一些常用的编辑工作。在状态栏空白处单击右键可以设置状态栏显示的选项，对状态栏自定义,项目4.1 初始Excel 2007,5.office按钮 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 2007 设置“Excel 2007选项” 6.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、编辑公式按钮、编辑栏组成,项目4.1 初始Excel 2007,7.工作簿窗口 8.水平滚
5、动条和垂直滚动条 分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。 9.单元格 单元格是Excel 2007运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成,项目4.1 初始Excel 2007,4.2.1 新建工作簿 在Excel 2007中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，还可以利用Excel 2007 提供的模板来新建工作簿。 1.新建空白工作簿 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。要新建一个工作表，单击“Micros
6、oft Office 按钮” ，然后单击“新建”。在弹出的“新建”对话框中选择相应的对象新建工作簿。快捷键为Ctrl+N。,项目4.2 工作簿管理,2.根据现有工作簿新建工作簿 如果想新建一个工作簿，并且想让它跟现有的一个工作簿的结构一样，那么就可以根据现有工作簿新建一个工作簿。实际上，也相当于将这个现有的工作簿另存为一个工作簿。 3.根据模板新建工作簿 Excel 2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以作为其他相似工作簿基础的工作簿。工作簿的默认模板名为Book.xlt，工作表的默认模板为Sheet.xlt。,项目4.2 工作簿管理,项目4.2 工作簿管理,4.2.2 保存和
7、关闭工作簿 1.工作簿的保存 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“保存”。 键盘快捷方式为Ctrl+S。如果我们是第一次保存该文件，系统将要求您为其命名。 默认情况下，工作簿将保存成Office Excel 2007的文件格式，文件的后缀名为.xlsx，保存“我的文档”文件夹。 2.关闭工作簿 工作簿的关闭:单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭”，可以退出该工作簿的编辑状态，也可以单击工作簿右上角的关闭按钮。,项目4.2 工作簿管理,4.2.3打开已有工作簿 工作簿的打开:单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”，在对话框
8、中选择文件，并单击打开按钮即可。,项目4.2 工作簿管理,4.2.4保护工作簿 工作簿的保护:在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”,项目4.2 工作簿管理,4.2.5工作表的操作,1.工作表的插入 一般说来，在Excel 2007对工作表进行操作有如下几种方法： 方法一：使用工作表标签。 方法二：使用选项卡。,方法三：使用右键菜单。,项目4.2 工作簿管理,2.同时查看两个或更多个工作表 要同时查看两个或者更多个工作表，在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“并排查看”。,项目4.2 工作簿管理,3.工作表的保护 在工作表中，只选择要锁定的单元格。 在“保护”选项卡上，选中“锁
9、定”复选框，然后单击“确定”。 在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。 键入工作表的密码即可。,4.更改默认主题 主题是向整个 2007 Microsoft Office system 文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式。在Excel 2007中提供了大量的默认主题供用户选用，这些主题可以很好的美化工作表。在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题”即可。,项目4.2 工作簿管理,4.2.6工作簿中的数据 （1）文本数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如下列数据均为文本：50AA509、557AXY、55-976和5084675。如果输入全部由数字组
10、成的文本数据，输入时应在数字的前面加一个西文单引号()，例如 12434，Excel 2007自动将其识别为文本型数据。,项目4.2 工作簿管理,（2）数值数据 Excel 2007将由下列21个字符“09 + - ( ) , / $ % . E e”组成的字符串识别为数值型数据,中间不可有“空格”。Excel 2007 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。输入分数时为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)和空格,如键入 0 1/2。输入负数时请在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。在默认状态下，所有数字在单元格中均
11、右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。,项目4.2 工作簿管理,（3）日期或时间数据 Excel 2007将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2007可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel 2007不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，请在其间用空格分隔。如果要基于十二小时制键
12、入时间，请在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2007将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3:00而不是3:00 PM，将被视为3:00 AM保存。 时间和日期数据输入方法: 1）请单击需要输入数据的单元格。 2) 键入数据并按ENTER或TAB。用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2007/9/10”或“10-Sep-2007”。,项目4.2 工作簿管理,(4)逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ),项目4.2 工作簿管理,4.2.7选择和移动 1.选定文本、单元格、区域、行和列,项
13、目4.2 工作簿管理,2.取消单元格选定区域 3.工作表中插入点的移动 如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。要显示工作表的其他区域，则用滚动条。,项目4.2 工作簿管理,4.2.8输入数据 1.单元格和区域的名称 。 （1）单元格命名规则 Excel 2007中是以行号(行标签)和列标(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列标在前，行号在后。在Excel 2007中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间用“:”分隔。对于非连续的单元格区域在引用时，不
14、同的区域间用“,”分隔,例如下图所选单元格区域为“B2:C3,D2,E2:E3”。,项目4.2 工作簿管理,2.单个单元格输入数据 在单元格中输入数据的步骤： （1）选定要输入数据的空白单元格。 用鼠标在该单元格上单击或在“编辑栏”的“名称”中单击，删除原来的名称,然后输入新单元格的名称。 （2）在选定的单元格中输入数据。,项目4.2 工作簿管理,3.同时在多个单元格中输入相同数据 （1）请选定需要输入数据的单元格。 （2）键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。 4.撤消错误操作 如果只撤消上一步操作，请单击“撤消”按钮 。如果要撤消多步操作，请单击“撤消”按钮右端的下拉箭头，在随后显示
15、的列表中选择要撤消的步骤。Excel 2007将撤消从选定的操作项往上的全部操作。在按下ENTER键前如果想取消单元格或公式栏中的项，请按下ESC键。,项目4.2 工作簿管理,5.自动填充数据 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单） 等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列。 等比序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标右键拖动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列”。,项目4.2 工作簿管理,4.2.9 编辑单元格内容 （1）双击要编辑的数据单元格,进入单元格编辑状态。 （2）修改单元格中的内容。 （3）按ENTER键确认修改,按ESC键则
16、取消所作的改动。,项目4.2 工作簿管理,4.3.10插入和删除单元格、行或列 1.插入空单元格 （1）在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 （2）在“开始”菜单上，单击“插入”命令中的“单元格”。 （3）单击“确定”按钮,完成操作。,项目4.2 工作簿管理,2.插入列 （1）单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在C列左侧插入一列，请单击C列中任意单元格。 （2）在“开始”菜单上，单击“插入”命令中的插入工作表列。 提示:如果需要插入多列，需要选择连续的若干列,选定的列数与待插入的空列数目要相同。,项目4.2 工作簿管理,3.插入行 （1）单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第6行之上插入一行，请单击第6行中任意单元格。 （2）在“开始”菜单上，单击“插入”命令中的插入工作表行。 4.删除单元格、行或列 （1）选定需要删除的单元格、行、列或区域。 （2）打开“开始”菜单，单击“删除”命令。 （3）如果删除的是“单元格”或“区域”,则弹出“删除”对话框，
