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1、,项目五 Access 2007,普通高等教育“十二五”规划教材,项目要点,1.Access 2007介绍 2.Access 2007的新界面 3.Access 2007的新功能 4.Access 2007的功能区 5.数据库的六大对象 6.各种对象的主要概念和功能,项目六 Access 2007,技能目标,1.了解Access 2007数据库 2.了解Access 2007用户界面 3.掌握Access 2007数据库概念 4.掌握Access 2007数据库基本操作,项目六 Access 2007,工作场景,1.Access 2007数据库的基本操作 小李是某大型企业的财务人员，企业经理要
2、求她完成某个财务报表，小李顺利的完成了工作，具体工作中用到那些数据库知识呢？我们将在本项目中介绍。 2. 创建Access 2007数据库 在工作过程中，要完成各种各样的数据库创建和操作。熟练创建数据库，就要熟练掌握Access 2007各种功能操作。,项目六 Access 2007,引导问题,1.在日常工作中，你是否经常使用数据库 Access 2007？ 2.你了解Access 2007的基本功能吗，有哪些新 特性？ 3.你掌握了Access 2007的基本操作吗？ 4.你如何创建各个类型的数据库？,项目六 Access 2007,6.1.1 Access 2007简介,Access 20
3、07是Microsoft公司最新推出的2007年推出Access版本，是微软办公软件包Office 2007的一部分，目前最新的版本是Access2013。 Access是Microsoft Office组件之一，是在Windows环境下流行的桌面型数据库管理系统。 Access2007是简便、实用的数据库管理系统，它提供了大量的工具和向导，即使没有编程经验的用户也可以通过其可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。,项目6.1 初始Access2007,6.1.1 Access 2007简介,Access 2007是Office 2007系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀
4、的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2007中文版加入Office 2007中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 Access 2007是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系型数据库。这样说可能有些抽象，但是相信用户经过后面的学习，就会对什么是面向对象、什么是事件驱动有更深刻的理解。 Access 2007提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Ba
5、sic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。,项目6.1 初始Access2007,6.1.2 Access 2007功能,Access 2007属于小型桌面数据库系统，是管理和开发小型数据库系统非常好用的工具。 Access 2007可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对象如下： (1) 表：存储数据。 (2) 查询：查找和检索所需的数据。 (3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。 (4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。 (5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。 (6) 模
6、块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。,项目6.1 初始Access2007,6.1.2 Access 2007功能,Access 2007数据库有6大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。 只要在一个表中保存一次数据，就可以从表、查询、窗体和报表等多个角度查看到数据。由于数据的关联性，在修改某一处的数据时，所有出现此数据的地方均会自动更新。 Access 2007有许多方便快捷的工具和向导，工具有表生成器、查询生成器、窗体生成器和表达式生成器等；向导有数据库向导
7、、表向导、查询向导、窗体向导和报表向导等。利用这些工具和向导，可以建立功能较为完善的中小型数据库应用系统。,项目6.1 初始Access2007,6.2.1 Access 2007的新特点,改进的全新用户界面。 (2) 功能强大的模板帮助用户入门。 (3) 增强的排序和筛选功能。 (4) 【布局】视图。 (5) 借助【创建】面板增强了快速创建功能。 (6) 使用改进的数据表视图快速创建表。 (7) 数据表中的汇总行。 (8) 用于创建新字段的字段模板。 (9) 【字段列表】对话框。 (10) 分割窗体功能。,项目6.2 Access2007的新特点,6.3.1 Access 2007的安装,A
8、ccess 2007的安装步骤如下。 (1)把Office 2007的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面，选中【我接受此协议的条款】复选框，然后单击【继续】按钮。Office 2007也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。 (2)在【选择所需的安装】界面中，单击【自定义】按钮，如图6-1所示，打开【安装选项】选项卡。 (3)在【安装选项】选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。 (4)选择【文件位置】选项卡，设置软件的安装位置，单击【立即安装】按钮，系统便开始安装Office 2007应
9、用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现【安装已完成】界面。,项目6.3 Access2007的安装,6.3.1 Access 2007的安装,项目6.3 Access2007的安装,6.3.1 Access 2007的安装,项目6.3 Access2007的安装,6.4.1 Access 2007的启动,成功安装Access 2007以后，就可以运行这个程序了。 启动Access 2007的方法和启动其他软件的方法一样，Access 2007的启动步骤如下： (1)单击任务栏上的【开始】按钮。 (2)打开【所有程序】级联菜单。 (3)选择Microsoft Office | Mic
10、rosoft Access 2007命令，就可启动Access 2007了。,项目6.4 Access2007的启动和退出,6.4.1 Access 2007的启动,项目6.4 Access2007的启动和退出,6.4.2 Access 2007的退出,项目6.4 Access2007的启动和退出,退出Access 2007的方法有以下几种。 （1）单击Office按钮 |【退出Access】按钮。 （2）双击Office按钮。 （3）单击标题栏右侧的【关闭】按钮。 （4）按AltSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 （5）在任务栏中Access 2007程序按钮上右击，在弹
11、出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 （6）按AltF4组合键。 （7）依次按Alt、F和X键。,6.5.1 Access 2007的主窗口,项目6.5 Access2007的窗口操作,启动Access 2007时，首先会出现全新的Access标识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图6-3所示。和Office的其他组件窗口类似，主要由Office 按钮、标题栏、快捷访问工具栏、功能选项卡区、任务窗格、模板展示栏、功能区等部分组成。其中功能区也称为工具栏，显示各选项卡中的工具按钮。,6.5.1 Access 2007的主窗口,项目6.5 Access2007的窗口操作,6.5.1 Acces
12、s 2007的主窗口,项目6.5 Access2007的窗口操作,6.5.2 Access 2007的数据库窗口,项目6.5 Access2007的窗口操作,6.6.1 创建一个空白数据库,项目6.6 创建数据库,6.6.1 创建一个空白数据库,项目6.6 创建数据库,6.6.2 利用模板创建数据库,项目6.6 创建数据库,6.6.2 利用模板创建数据库,项目6.6 创建数据库,6.6.3 创建数据库实例,项目6.6 创建数据库,6.6.3 创建数据库实例,项目6.6 创建数据库,6.6.4 数据库的打开与关闭,项目6.6 创建数据库,6.6.5 管理数据库,项目6.6 创建数据库,项目6.7
13、 回到工作场景,6.7.1掌握Access 2007的基本操作 (1)启动Access 2007，打开“罗斯文示例数据库”，观察其各个对象组所包含的对象。 分析：打开“罗斯文示例数据库”，选择导航窗格中的不同对象，即可显示各个对象组所包含的对象。 步骤： 选择【开始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Access 2007命令，启动Access 2007。 选择Office按钮 |【新建】|【本地模板】|【罗斯文2007】|【创建】命令，打开罗斯文2007.accdb数据库。 在导航窗格中选择【对象类型】浏览类别，然后依次选择表、查询、窗体、报表、宏和
14、模块对象，观察各对象组所包含的对象。 以不同的视图打开不同的对象，观察了解视图区的变化。 关闭“罗斯文示例数据库”。,项目6.7 回到工作场景,(2)打开“罗斯文示例数据库”，查看库中有几位员工，有几份订单，有几位客户，查看库中销量居前3位的订单，查看各员工的电子邮件地址，查看年度销售报表等。 实验分析：在罗斯文示例数据库中，分别打开员工、订单和客户表，能查到有关信息，打开销量居前十位的订单查询，能查到销量居前3位的订单，打开员工窗体能查看员工的电子邮件地址和打开年度销售报表。 实验步骤： 打开罗斯文2007.accdb数据库，选择【表】对象。 打开“员工”表，查看有几条信息，即有几位员工。 打开“订单”表，查看有几条记录，即有几份订单。 选择【查询】对象，打开“销量居前十位的订单”，找出销量居前3位的订单。 选择【窗体】对象，打开“员工列表”窗体，查看各员工的电子邮件地址。 选择【报表】对象，打开“年度销售报表”报表，单击【预览】按钮查看该报表。 关闭数据库。,1.训练内容 (1) 收集数据表中所需的数据。 (2) 创建图书管理系统的数据库。 2.训练要求 (1)掌握创建数据库的方法。 (2)掌握如何打开和关闭数据库。 (3)认识数据库窗口。 3.训练步骤,项目6.8 工作实训,欢迎访问化学工业出版社教学资源网索取更多资源 http:/ END,普通高等教育“十二五”规划教材,
