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1、5.1 创建窗体,1窗体 窗体是Access数据库中的一个重要的对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示统计信息和查询数据，是人机交互的主要窗口。通过窗体用户还可以将整个应用程序组织起来，控制程序的流程，形成一个完整的应用系统。,5.1 创建窗体,2窗体的类型 Access 提供了多种窗体类型，常见的包括纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子表窗体和图表窗体等。 纵栏式窗体,5.1 创建窗体,表格式窗体,5.1 创建窗体,数据表窗体,5.1 创建窗体,主/子表窗体,5.1 创建窗体,图表窗体,5.1 创建窗体,3窗体视图 窗体视图是窗体在具有不同功能和应用范围下呈现的外观表现形
2、式，窗体主要有3种视图。 设计视图,5.1 创建窗体,窗体视图,5.1 创建窗体,数据表视图,5.1 创建窗体,4窗体的结构及各部分作用 Access的窗体是由主体、窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚5部分组成。每一部分称为窗体的一“节”，所有窗体都必须具有主体节，其它节可根据情况设置其有无。,5.1 创建窗体,主体节：是窗体的主要部分，绝大多数的控件及信息都在主体节中，通常用来显示记录数据，是数据库系统进行数据处理的主要工作界面。 窗体页眉：位于窗体的顶部，一般用于显示窗体标题、窗体使用说明或放置窗体任务按钮等。 页面页眉：只显示在应用于打印的窗体上，用于设置窗体在打印时的页头信息。 页面页脚：
3、用于设置窗体在打印时的页脚信息。 窗体页脚：位于窗体底部，一般用于显示对记录的操作说明、设置命令按钮等。,5.1 创建窗体,5窗体的功能 数据的显示与编辑 数据输入 应用程序流控制 信息显示和数据打印,5.1 创建窗体,6使用自动创建窗体向导创建窗体 使用自动创建窗体向导可以创建一个简单的数据维护窗体，显示选定表或查询中所有字段及记录。 “自动创建窗体”的格式是由系统设定好的，包含全部字段，字段顺序保持表或查询的物理顺序，包括纵栏式、表格式和数据表3种格式。 （演示）,5.1 创建窗体,7使用窗体向导创建窗体 使用窗体向导可以创建比自动创建窗体格式更为丰富的窗体，窗体向导将带领用户完成创建窗体
4、的所有任务，并可以让用户选择准备在窗体上显示的所需的字段，选择最适合布局以及使用系统给窗体所提供的多种背景样式。 创建基于一个表或查询的窗体（演示） 创建基于多个表/查询的窗体（演示） 使用“图表向导”创建窗体（演示）,5.1 创建窗体,8窗体设计器 利用设计器进行窗体创建其核心工作是在窗体上放置合适的控件，并对各种控件进行属性设置。控件的设计主要是控制数据来源，而窗体的设计的着重点在于窗体的外观，包括窗体背景图片、标题栏和边框样式等特性，对于含有子窗体的还必须设置主窗体和子窗体数据的链接方式。,5.1 创建窗体,9使用窗体设计器设计窗体 （演示）,5.2 调整与修饰窗体,1使用命令按钮 （1
5、）打开需要修改窗体的设计视图，确保“控件向导”按钮处于选中状态，在工具箱中选择“命令按钮”控件，在窗体的合适位置上按下鼠标左键拖动绘制矩形，打开“命令按钮向导”对话框。,5.2 调整与修饰窗体,（2）在类别列表框中选择“记录操作”选项，在操作列表框中选择“添加新记录”选项。,5.2 调整与修饰窗体,（3）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中，设置按钮上所需显示的文本或图片。单击“文本”选项，在对应文本框内输入“添加记录”字样，,5.2 调整与修饰窗体,（4）单击“完成”按钮，命令按钮会出现在窗体的实际视图内。,5.2 调整与修饰窗体,2调整控件的布局 调整单个控件的位置 调整多个控件的位置 调
6、整控件的大小 删除控件,5.2 调整与修饰窗体,3更改文本的外观 选中需要修改文本外观的控件，单击工具栏上的“属性”按钮，或者单击鼠标右键在快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中修改“格式”选项卡中相应的项目（如字体、字号字体粗细等）即可。,5.2 调整与修饰窗体,4添加直线和矩形 当窗体中的内容较多时，可以通过在适当的区域中添加直线或矩形来分割不同类型的内容。,5.2 调整与修饰窗体,5为窗体添加背景 将窗体切换到设计视图，在确定未选定任何对象的情况下，在工具栏中单击“属性” 按钮，打开窗体的“属性”对话框，选择“格式”选项卡，选择窗体的“图片”属性，单击文本框后边的按钮，打开“插入图
7、片”对话框，选择需要的图片文件，单击“确定”按钮，这时图片图案会出现在窗体的背景上。,5.2 调整与修饰窗体,6为窗体添加图片 进入窗体的设计视图，选中工具箱中的“图像”控件，并确保“控件向导”按钮处于选中状态，在窗体中需要插入图片的位置拖出一个合适大小的矩形后放开鼠标，系统会弹出“插入图片”对话框。选择要插入图片的路径及文件名，然后单击“确定”按钮即可。,5.2 调整与修饰窗体,7为窗体添加状态栏提示和组合框 为了使界面更加人性化，便于用户的使用与理解，可以在窗体的状态栏中添加一些提示性的信息。 （演示） 8控件提示文本 利用控件属性对话框中的“控件提示文本”属性来制定该控件的提示信息。 （
8、演示）,5.2 调整与修饰窗体,9条件格式 条件格式是一种根据当前记录数据的值来决定数据显示字体格式的一种工具。 （演示）,5.3 操纵数据,1浏览记录 打开当前窗体时，只能显示一条记录。如果希望浏览多条记录，可以通过窗体下方的记录选择器中相关的按钮来定位数据。,5.3 操纵数据,2添加记录 当需要在数据库窗体中添加一条新记录时，可在记录选择器中单击“转到最后一条记录并插入一条新纪录”按钮，将转到最后一条记录的末尾，此时输入新记录的数据即可。,5.3 操纵数据,3复制记录 切换到需要复制的记录上，在窗体左侧的控制条上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后单击记录选择器中的“转到
9、最后一条记录并插入一条新纪录”按钮，并在窗体左侧的控制条上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。,5.3 操纵数据,4删除记录 切换到需要删除的记录上，在窗体左侧的控制条上单击左键以选中该条记录，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮或按键盘上的“Delete”键，此时将打开提示框，提示是否删除，单击“是”按扭即可。,5.3 操纵数据,5对数据进行排序和查找 先将光标定位到窗体中需要进行排序的字段中，然后单击工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮，即可按选定字段对记录进行排序。 对窗体数据进行查找可选择“编辑”“查找/替换”命令，在打开的“查找和替换”对话框中完成。,5.3 操纵数据
10、,6按选定内容筛选和内容排除筛选 在窗体中的某个控件中选择一个文本字串，然后选择“记录”“筛选”“选定内容筛选”命令，或单击工具栏上的按选定内容筛选按钮 ，对窗体中的记录按选定内容筛选，窗体中剩下的将是对应字段等于或包含了选定内容的记录。 若在执行筛选时没有选择任何内容，则按当前插入点所在字段值进行筛选。 如果选择“记录”“筛选”“内容排除筛选”命令，则筛选后剩下的是对应字段不包含选定了内容的记录。,5.3 操纵数据,7按窗体筛选与高级筛选/排序 选择“记录”“筛选”“按窗体筛选”命令或单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮 ，可打开筛选条件设置窗体。,5.3 操纵数据,在窗体中可以设置一个或多个筛选准则，如果需要设置多个“或”条件，可单击图中窗口底部的“或”，打开另一个准则设置窗体。进行筛选时，只有满足一个窗体中设置的准则的记录才会显示在窗体中。设置了筛选准则后，单击工具栏上的“应用筛选” 按钮应用筛选，窗体中则只显示满足筛选条件的记录。 筛选条件在窗体打开时一直有效，若要取消筛选，可再次单击工具栏上的“应用筛选” 按钮，或选择“记录”“取消筛选/排序”命令即可。,
