《会计电算化 教学课件 作者 陈艳 会计电算化教案-2012》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化 教学课件 作者 陈艳 会计电算化教案-2012（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会 计 电 算 化教 案二一二 二一三学年 第 1学期授课专业会计电算化授课班级任课教师*学校1课题：会计电算化基本知识 教学方式：采用幻灯片展示教学内容教具：多媒体教学目的：要求学生掌握会计信息系统的基本知识，包括概念、构成、会计信息系统的总体结构及其各子系统的数据传递关系，掌握会计信息系统的实施过程 教学重点： 掌握会计信息系统的总体结构及其各子系统的数据传递关系，掌握会计信息系统的实施过程教学难点：掌握会计信息系统中各子系统的数据传递关系教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）3学时其中每次组织教学5分钟 讲授新课120分钟 巩固新课10分钟教学内容： 1
2、 会计信息系统的基本内容一、会计数据处理技术的发展阶段手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。二、会计信息系统的概念1. 是管理信息系统的一个子系统；2. 采用了计算机和信息技术；3. 运用软件工程学的开发方法；4. 处理会计核算业务；5. 能够进行财会分析、预测、决策和控制等管理三、会计信息系统的构成1. 人员2. 计算机硬件3. 计算机软件4. 会计信息系统运行规范四、会计信息系统的特点l 会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合方式进行相互操作；l 数据采集要求标准化和规范化（采取统一的编码，建立统一的数据输入格式）；l 数据处理方式集中化和自动化；l 会计信息载体
3、无纸化；l 财务和业务的协同处理（与企业内部业务、和企业外部业务）五、会计信息系统与手工会计操作的区别l 改变了原有的组织体系（会计电算化的岗位设置）；l 改变了会计核算形式和方法；l 改变了原有的内部控制制度；l 改变了账表存储方式，增加了输出过程；l 强化了会计的管理制度六、会计信息系统的发展阶段1. 电子数据处理阶段面向事务处理阶段（核算型）2. 会计管理信息系统阶段面向会计管理阶段（管理型）；3. 基于互联网的会计信息系统阶段（网络财务）l 为集团企业提供集中式管理服务；l 使会计核算从静态走向动态；l 支持业务协同的工作方式2 会计信息系统的总体结构会计信息系统财务总账子系统购销存管
4、理分析应收款管理子系统应付款管理子系统工资管理子系统固定资产管理子系统成本管理子系统会计报表子系统采购管理子系统存货核算子系统销售管理子系统财务分析子系统领导查询子系统决策支持子系统其他管理子系统资金管理子系统3 会计信息系统的实施一、制定会计信息系统实施计划二、配备计算机硬件和系统软件1、硬件工作方式的选择；2、硬件性能指标的要求；3、操作系统的配置一、开展会计电算化工作的条件三、配置财务软件1. 商品化财务软件电算化初期、小型企事业单位；2. 定点开发大中型企事业l 自行开发；l 委托其他单位开发；l 联合开发3. 通用商品化财务软件与定点开发财务软件相结合大中型企事业l 考虑因素系统环境
5、、功能规范、功能要求、技术指标、售后服务、软件价格四、培训会计电算化人员l 初级培训掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能；l 中级培训能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单地分析和利用l 高级培训能够进行财务软件的分析和设计五、建立会计电算化内部管理制度六、用计算机代替手工记账甩账七、大型财务及企业管理系统的实施4 企业管理信息系统的新发展一、企业资源计划l 出处：l 定义（作用）：l 设计思想：l 与MRP系统相比较：l 结构模式：扁平化结构二、客户关系管理（CRM）三、供应链管理（SCM）1. 开展会计电算化工作的条件2. 会计电算化工作的一
6、般步骤思考题l AIS与手工会计操作的区别；l AIS的实施步骤；教学后记： 掌握会计信息系统的总体结构及其各子系统的数据传递关系，掌握会计信息系统的实施过程3课题：系统管理和基础设置教学方式：实验法教具：多媒体教学目的：通过本章的学习，结合实验中的系统管理和基础设置上机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应用，掌握基础信息、基础档案和数据权限的设置。教学重点：掌握系统管理的功能及应用；掌握基础信息、基础档案和数据权限的设置教学难点： 掌握基础信息、基础档案和数据权限的设置教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）3学时其中每次组织教学5分钟 讲授新课120分钟 巩
7、固新课10分钟教学内容： 1 系统管理一、系统管理的主要功能1. 账套管理2. 年度账管理3. 系统操作员及其操作权限4. 安全机制的统一设立二、系统管理与其他子系统的关系系统管理是整个系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。三、系统管理的应用1. 新用户操作流程2. 老用户操作流程实验一 系统管理l 参照实验教材完成P21P27的实验内容，l 包括l 增加操作员；l 建立账套；l 进行权限分配；l 备份、恢复和修改账套数据l 说明：参照王强权限增加学生本人3. 启动系统管理l 系统管理启动后一般以后台方
8、式运行l 系统管理只允许以两种身份注册进入本系统角色特 点系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中的所有账套，可进行账套的建立、引入和输出；设置操作员和权限；监控系统运行过程，清除异常任务等账套主管负责对所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改；对年度的管理（包括年度账的创建、清空、引入、输出以及各个子系统的年末结转、所选账套的数据备份）；该账套操作员权限的设置。 4. 设置操作员及其操作权限5. 账套管理l 建立账套系统管理员（注意需输出的信息）l 修改账套账套主管（注意可修改的内容）l 账套的引入和输出系统管理员1. 引入账套数据备份文件是系统卸出的文件，前缀名统一为uf2
9、kact2. 输出账套是将所选的账套数据做一个备份。6. 年度账管理2 基础设置l 作用为了系统能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，可以统一进行基础信息的设置，由各个子系统共享。l 界面在注册“控制台”中进行实验二 基础档案设置l 参照实验教材完成P28P38的实验内容，l 设置档案，包括a) 部门档案；b) 职员档案；c) 客户分类；d) 供应商分类；e) 地区分类；f) 客户档案；g) 供应商档案；h) 外币及汇率；i) 结算方式；j) 开户银行一、基础信息设置1、系统启用（1）定义 （2）注意事项l 各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启
10、用期间；l 供应链各系统启用之间的关系：采购系统的启用月必须大于等于应付系统的末结账月；销售系统启用月必须大于等于应收系统的末结账月；采购系统、库存系统、存货核算、销售系统如果有一个模块后启用，其启用期间必须大于等于其他模块最大的末结账月。2、编码方案l 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础 科目编码级次 客户分类编码级次 部门编码级次3、数据精度二、基础档案的设置三、数据权限的设置实验总结： 出现的问题1. 由于实验内容的输入顺序的错误造成一些信息的丢失2. 恢复与备份操作失误较多 解决的方法1. 反复多次建立账套；2. 计
11、算机操作要熟练复习思考题及书后作业：1. 注意系统管理员与账套主管的区别，完成教材P30作业题教学后记：恢复及备份账套的操作7课题：总账子系统教学方式：实验法教具：多媒体教学目的：要求学生掌握总账子系统原理；结合会计信息系统实验中的总账子系统部分的上机实验，掌握总账子系统的各个功能模块的设计和应用教学重点：掌握总账子系统原理；掌握总账子系统的各个功能模块的设计和应用，熟练掌握凭证处理及总账的期末处理教学难点：掌握总账子系统原理；凭证处理，尤其是凭证的修改教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）共15学时，其中每次（3学时）：组织教学5分钟 讲授新课120分钟 巩
12、固新课10分钟教学内容： 1 总账子系统的原理一、总账子系统的功能目标1采集、输入各种凭证；2完成记账过程；3输出某个时期内各种信息；4. 建立总账子系统与其他子系统的数据二、总账子系统与其他子系统的关系工资管理子系统资金管理子系统网上银行报账中心固定资产管理子系统应收款管理子系统应付款管理子系统项目管理子系统成本管理子系统存货核算子系统总账子系统系统管理企业门户财务分析子系统UFO报表子系统决策支持子系统凭证凭证凭证数据三、总账子系统的数据处理流程四、总账子系统的功能模块结构2 总账子系统的初始化一、总账子系统启用的基本流程实验三 总账子系统的初始设置l 参照实验教材完成P43P53的实验内
13、容，l 初始设置，包括部门档案；1. 控制参数设置；2. 基础档案设置：会计科目、凭证类别、项目目录3. 期初余额录入二、总账子系统的初始化处理1. 设置系统参数在首次启用总账子系统时，需要确定总账子系统核算要求的各种参数，使得总账子系统根据本单位的具体核算要求配置相应的功能或执行相应的控制。2. 定义外币及汇率3. 建立会计科目第一，必须满足会计报表编制的要求；第二，必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性；第三，会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除；第四，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收其他各个子系统转入的数据4. 建立辅助核算档案5凭证类别（1）增加凭证类别用鼠标双击基础档
14、案设置下的“凭证类别”，屏幕显示“凭证类别”对话框单击“增加”按钮，在表格中新增的空白行中填写凭证类别字、凭证类别名称等（2）修改凭证类别将光标移到要修改的凭证类别上，即可对凭证类别进行修改（3）删除凭证类别将光标移到要删除的凭证类别上，单击“删除”按钮，即可删除当前凭证类别6外币种类用途该功能用于设置企业使用的外币种类及核算汇率名词解释1）【固定汇率】：可录入各月的月初汇率；2）【浮动汇率】：可录入所选月份的各日汇率。7结算方式定义三、期初余额的整理录入l 假如是年中启用总账，则录入启用月份的各科期末余额及年初到启用月份的累计发生额，系统将自动计算年初余额；l 若企业是年初建账，或不反映启用日期以前的发生额，则期初余额就是年初数；l 若科目有辅助核算，还应整理
