《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 夏涛 主编第6章 PowerPoint 2010的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 夏涛 主编第6章 PowerPoint 2010的使用（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、大学计算机基础,第1章 “计算机与信息技术概述”,第2章 “计算机系统结构与硬件基础”,第3章 “操作系统”,第4章 “Word 2010的使用”,第5章 “Excel 2010的使用”,第6章 “PowerPoint 2010的使用”,第7章 “多媒体技术与常用工具软件”,第8章 “计算机网络技术基础”,第9章 “Access 2010的使用”,第6章 PowerPoint 2010的使用,本章导读 本章将主要介绍PowerPoint 2010的基本操作、幻灯片处理、动画和放映设置。,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.1 了解PowerPoint 2010 6.1.1 启动P
2、owerPoint 2010 启动PowerPoint 2010有多种方法，下面主要介绍三种方法：使用“开始”菜单启动、使用演示文稿文件启动和使用快捷方式的图标启动PowerPoint 2010。 1、使用“开始”菜单启动 2、使用演示文稿文件启动 3、使用快捷方式图标启动,第6章 PowerPoint 2010的使用,PowerPoint 2010窗口,第6章 PowerPoint 2010的使用,普通视图 普通视图是主要的编辑视图。通常认为该视图有3个工作区域：最左边以缩略图显示的是“幻灯片”选项卡，或称之为“幻灯片”窗格，可对幻灯片进行简单的操作（例如选择、移动、复制幻灯片等）；其右侧是
3、显示幻灯片文本大纲的“大纲”选项卡，或称之为“大纲”窗格；右边是幻灯片窗口，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑。 在大视图的底部是“备注”窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画及其他特殊效果。,第6章 PowerPoint 2010的使用,普通视图,第6章 PowerPoint 2010的使用,幻灯片浏览视图 单击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮 ，演示文稿就切换到幻灯片浏览视 图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体
4、效果。,第6章 PowerPoint 2010的使用,阅读视图 该视图与Word中的“阅读视图”功能相似，这里不再介绍。 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。 备注页视图 PowerPoint 2010没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”/“备注页”按钮来打开备注页视图，。在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。,第6章 PowerPoint 2010的使用,备注页视图,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.1.3 保存演示文稿 1.保存新的演示文稿 其具体操作步骤如下。 选择“文件”/“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 在“文件名”下
5、拉列表框中，输入该演示文稿的文件名。 在“保存位置”下拉列表框中，选择该演示文稿保存路径。 在“保存类型”下拉列表框中，选择保存类型。 单击“保存”按钮完成操作。,第6章 PowerPoint 2010的使用,2.保存已有的演示文稿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，或按Ctrl+S快捷键进行保存。 “另存为”对话框,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.1.4 退出PowerPoint 2010 要退出PowerPoint 2010，可使用以下三种方法。 方法一：选择“文件”/“退出”命令。 方法二：按Alt+F4组合键。 方法三：单击PowerPoint标题栏最右侧的“
6、关闭”按钮 。,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.1.5 演示文稿的打印 1.页面设置 在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开如图6.7所示的“页面设置”对话框，在此可以设置幻灯片的宽度和高度、幻灯片编号起始值、幻灯片的打印方向，以及备注、讲义和大纲的打印方向等选项。 “页面设置”对话框,第6章 PowerPoint 2010的使用,2.打印讲义和备注页 打印讲义和备注页的具体操作步骤如下。 打开要打印讲义的演示文稿。 选择“文件”/“打印”命令，打开“打印”选项卡。 在“设置”选项组中选择“自定义范围”命令，在“幻灯片”中可以输入幻灯片编号或者幻灯片范围
7、，例如（1,3）或（5-12）。 单击“打印”按钮，进行打印。 3.打印大纲 若要打印大纲视图中显示的演示文稿大纲，则可从“打印”选项卡的“打印内容”下拉列表中选择“大纲”选项。在打印大纲时，所有“大纲”窗口中显示的细节都能打印出来，但不打印折叠项。,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.2 幻灯片处理 6.2.1 管理幻灯片 1.选定幻灯片 2.插入新幻灯片 选中要插入新幻灯片位置处的前一张幻灯片，或按Page Up键或Page Down键。 切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在PowerPoint工作窗口中将出现新插入的等待编辑的幻灯片。 选中新创建
8、的幻灯片，单击“幻灯片”组中的“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种需要的版式。,第6章 PowerPoint 2010的使用,3.复制幻灯片 复制幻灯片有多种方法，用户可以使用一下任意一种方法来复制。 使用“复制”与“粘贴”按钮复制幻灯片 选中要复制的幻灯片。 切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。 将插入点置于想要插入幻灯片的位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮进行粘贴。,第6章 PowerPoint 2010的使用,4.删除幻灯片 在幻灯片浏览视图中选择要删除的幻灯片。 单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮或按Delete键进行删除。 如果要删除多张幻灯片，按住Ct
9、rl键选择要删除的幻灯片，按第二步操作。 5.移动幻灯片 在幻灯片浏览视图中，选定要移动的幻灯片。 按住鼠标左键，并拖动幻灯片到目标位置，拖动时有一个长条的直线就是插入点。 释放鼠标左键，即可将幻灯片移动到新的位置。 当然也可以利用“剪切”和“粘贴”功能来移动幻灯片。,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.2.2 统一演示文稿外观 使用幻灯片母版 幻灯片母版决定着所有幻灯片的外观。如果要切换到幻灯片母版中，可选择“视图”/“母版视图”/“幻灯片母版”命令，打开“幻灯片母版”编辑窗口。下面分别介绍如何更改文本格式和幻灯片背景颜色，添加页眉、页脚，关闭“幻灯片母版”视图等操作。,第6章
10、 PowerPoint 2010的使用,“幻灯片母版”编辑窗口 更改文本格式 如果要对所有文本格式进行统一的修改，先选定对应的占位符，再设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线和段落对齐方式等。,第6章 PowerPoint 2010的使用,更改幻灯片背景颜色 如果要设置单张幻灯片背景，需要在普通视图中选择该幻灯片；如果要设置所有幻灯片的背景，则需要在“幻灯片母版”视图中进行相应的操作。 切换到“幻灯片母版”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置背景格式”命令。 在该对话框中，可以设置渐变填充、图片或纹理填充、图案填充效果。 在该对话框中，选择“颜色”下
11、三角按钮，在下拉菜单中选择背景颜色，选择完成后即可将颜色应用于当前幻灯片。如果要将更改的背景应用到所有的幻灯片，则单击“全部应用”按钮。,第6章 PowerPoint 2010的使用,“设置背景格式”选项卡,第6章 PowerPoint 2010的使用,2.使用配色方案 幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，将各种颜色设置了其特定的用途。 每一个默认的配色方案都是精心制作的，一般在套用演示文稿设计模板时，相当于套用了一种配色方案。当然，用户可以自己创建新的配色方案。,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.3 设置幻灯片动画和放映幻灯片 6.3.1 使用动画方案 要应用动画方
12、案时，首先选择要应用动画的幻灯片，幻灯片中要应用动画方案的文本或对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，在下拉菜单中选择需要的动画方案。或者单击“动画”选项卡“动画”组中的“其他”按钮 ，在库中选择需要的动画方案。,第6章 PowerPoint 2010的使用,“高级动画”下拉菜单,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.3.2 自定义动画效果 除了使用预定义的动画方案外，用户还可以为幻灯片中的对象应用自定义的动画效果，从而使幻灯片更具个性化。 添加动画效果 用户能为幻灯片中的对象设置进入、强调、退出和路径等动画效果。由于设 置进入、强调和退出3种动画效果的方法
13、基本相同，所以这里只介绍为幻灯片的对象添加“进入”动画效果。 添加“进入”动画效果的具体操作步骤如下。,第6章 PowerPoint 2010的使用,编辑动画效果 设置了动画效果后，还可以根据需要对其进行修改。更改动画序列的具体操作步骤如下。 在普通视图中，显示要重新排序动画的演示文稿。 切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮。 在弹出的“动画窗格”中选择要移动的项目，单击鼠标，将其拖到其他位置即可；或单击“动画窗格”下方的 和 按钮来调整动画的序列。,第6章 PowerPoint 2010的使用,打开的“动画窗格”,第6章 PowerPoint 2010的使用,删除动画
14、效果的具体步骤如下。 切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮。 在弹出的任务窗格中选择需要删除的动画效果。 在选中的效果上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。按Delete键，即可删除选定的动画效果。,第6章 PowerPoint 2010的使用,选择“删除”命令,第6章 PowerPoint 2010的使用,6.3.3 放映幻灯片 用户在对幻灯片进行修饰并设置了一些特殊的效果之后，就可以对演示文稿进行预演了。在本节中，将介绍如何根据演示文稿的用途和放映环境的需要来设置放映方式，使演讲者随心所欲地控制放映过程。 设置放映方式 设置幻灯片放映方式的具体操作步骤如下
15、。 切换到“幻灯片放映”选项卡，则弹出“设置放映方式”对话框。 在“放映类型”选项组中选择适当的放映类型。 在“放映幻灯片”选项组中设置要放映的幻灯片。 在“放映选项”选项组中设置幻灯片放映时的一些效果。 在“换片方式”选项组中指定幻灯片放映时是采用人工换片，还是采用排练时间定时自动换片。 设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成放映设置。,第6章 PowerPoint 2010的使用,“设置放映方式”对话框,第6章 PowerPoint 2010的使用,2.启动幻灯片放映 具体操作步骤如下。 在PowerPoint 2010中打开要放映的幻灯片。 切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“放映幻灯片开
16、始”组中的“从头开始”按钮，或按F5键开始放映幻灯片。 如果想停止幻灯片放映，按Esc键即可；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。,第6章 PowerPoint 2010的使用,3.放映时切换幻灯片 对于每种切换类型，在幻灯片放映过程中都有几种可选的方法。 （1）转到下一张幻灯片 操作方法如下。 单击鼠标。 按空格键或Enter键。 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单上选择“下一张”命令。,第6章 PowerPoint 2010的使用,（2）观看以前查看过的幻灯片 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“上次查看过的”命令即可。 （3）转到上一张幻灯片 操作方法如下。 按Back Space键。 按键盘上的、键。 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单上选择“上一张”命令。,第6章 PowerPoint 2010的使用,（4）观看指定的幻灯片 操作步骤如下。 输入幻灯片编号，再按Enter键。 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”命令，然后选择所需的幻灯片即可。,
