购销合同作废.doc

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1、购销合同作废篇一:采购合同作废声明篇一:合同作废声明 -模板合同作废说明甲方 与乙方签订的编号为:合同,因最终用户方需求改变,经双方协商决定解除该合同,特此说明。本声明扫描件或传真件均有同等法律效力(以下无正文)。甲方:乙方:(公章)(公章)篇二:合同作废声明合同作废声明(甲方)与(乙方)签订的等离子42寸拼接项目的合同(编号hz-20XX0412(a),经双方协商决定特此做出该合同作废声明。甲方:日期: 乙方:日期:篇三:合同作废协议合同解除协议编号:买方:卖方:签订地点:经双方友好协商,一致同意解除双方于20XX年10月18日签订的采购合同(编号:),原合同中所约定的双方权利与义务将在本协

2、议生效后全部消灭。 本协议双方盖章后即生效。 本协议正本一式贰份,买卖双方各执壹份。买方:委托代理人:日期: 年月 日卖方:委托代理人:日期: 年月日篇二:房屋买卖合同作废证明房屋买卖合同作废证明甲方,乙方 ,甲乙双方于年 月 日签订的关于 的房屋买卖合同(东西:米,总面积为方,四至界线东至:北至: )。经甲乙双方协商,自愿同意将此合同作废,并重新签订合同。此证明一式两份,双方各执一份,从签字之日起生效。特此证明甲方:乙方:证明人:年 月日篇三:手把手教你如何管理购销合同手把手教你如何管理购销合同 购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行

3、评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。(一)签订1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得谋取私利,贯彻互惠互利、协商一致的原则。2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括:(1)供需双方全称、签约时间和地点。(2)产品名称、单价、数量和金额。(3)运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。(4)付款方式及付款期限。(6)违约责任。(7)违约解决方法。(8)合同双方盖章生效。3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用,合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。4、造成经济合同不能履行或不能完全履行,造成损失的,

4、有关人员必须承担相关责任。(二)审批及履行1、合同签订后,交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核,无异议后,根据合同填写货运单,交开票员开具发票。2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位,区域经理提交可行性分析报告(说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等)予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据,事后需将合同原件交回合同审核员。4、因特殊情况未能开出发票(如系统故障、停电)而需发货的,需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份发货

5、单,包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号,经由部门领导审批后,一份通知仓库,一份交开票员,一份交运输公司提货。(三)变更及解除1、对方当事人提出变更、解除合同的,区域经理应从维护本公司合法权益出发,从严控制。2、变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。(四)合同管理1、空白合同由专人管理,设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交回合同管理员。2、合同审核员负责签定后的销售合同管理,签

6、定生效的合同原件必须齐备并存档,原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的,在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额,并报部门经理追收。3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档,以便于统计和查阅。4、合同按年、按销区装订成册,在产品营销中心保存3年以作备查;保存3年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。在订好合同之后,接下来的管理工作也很重要,现在,我们要实现无纸化的管理系统,友为销售合同管理系统,就很好的为您解决了这一问题。友为销售合同管理的管理理念:1.规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分

7、布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。2.提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务; 预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准;比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证

8、一致性;同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如格的列显示、自定义报表等。4.为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。5.为用户提供全面合同管理解决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案;比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提

9、供足够的平台支持。篇四:购销合同的期限篇一:签订购销合同管理办法签订购销合同管理办法为适应市场经济发展的需要,搞好购销合同管理工作,特制定本制度。一、合同管理工作机构及职责公司购销合同管理工作,实行总经理负责制。公司营运部统一负责,营运部指定专人进行管理。各经营单位设兼职合同员进行管理。合同管理工作的职责:(一)认真贯彻执行合同法。(二)审查本企业业务活动中签订的购销合同,并按级上报审批。(三)向上级部门反映业务活动中的问题及建议,积极提供进、销、存情况,为经营决策、服务。(四)积极开展“重合同、守信誉”活动。(五)开展遵纪守法教育,依法经商。二、签订购销合同,实行法人委托制(一)签订购销合同

10、,必须持有法定代表人的授权委托书。(二)法人委托书发放范围企业除法定代表人外,总经理、采配经理、采购员以及有权签订购销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规,参加培训及考核,由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。(三)对确有必要签订合同,但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的,由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。(法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用)。(四)法人委托书根据不同商品,授予权限。(五)法人委托书有效期为壹年。到期后,统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的,自行作废。凡持证者,因工作调动或离开公司,应办注销手续。三、签订购销合同的要求(一

11、)签约权限各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同,即一般商品每笔(一个品种)金额在十万元以上;高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上;以及先汇款后付货,携带巨额汇票、现金外出者,必须报财务部审定,经总经理、董事长审批后,方可执行。(二)合同文本所有购销合同,一律采用书面形式。合同文本使用统一“购销合同”一式肆份,双方各持两份。供货方是全国性大公司(站)必须使用其统一文本的,双方必须签署购销总协议。(三)条款的填写1、标的及规格标的即商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可,如规格花色过多,可附表或附小样。2、单位和数量按国家规定的法

12、定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。3、价款及酬金除国家规定必须执行国家定价的以外,双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整,需按交付时价格计价,逾期交货的按原价格执行。价格下降时,按新价格执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时,按原价格执行。酬金应在合同中注明,如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。4、质量标准有国家强制性标准或行业强制性标准的,不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的,由双方协商签定。对成套产品,应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品,应提出质量异议的条件和

13、时间,对常有易损件的商品,应注明易损件的名称、数量,有些产品还要规定保修期限。5、交货地点及运杂费负担交货地点要具体写明货物运交何处(如仓库、车站、门店等)。写清采取何种运输方式,运杂费由谁负担,当供方将产品错发到货地或接货单位(人)时,还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。6、结算方式及期限结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”,期限应根据商品经营情况,按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的,合同员不传票,物价员不定价,会计不付款。本市商品无进货计划审批表的,合同员不传票,物

14、价员不定价,会计不付款。交货期限,可按日、按旬、按月或按季度交货,交货方式可一次交清,也可分期分批。7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。合同备注栏中应注明:货票同行等;注意信函往来不得以个人名义,残品开红票,厂方税务登记号。合同文本必须备有合同双方当事人签字,开户银行账号,单位地址,邮编及双方单位合同专用章。合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。(四)、“购销合同电报、电话记录”的使用电报(话)记录是作为购销合同工后咱补充,和临时要(发)货的文字记录。使用时,必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报(话)内容,记录人、领导指示及处理情况。使用电报(话)记录后,应及时依据其内容补充相应购销合同,条款以合同文本为准。四、购销合同变更和解除(一)凡发生下列情况之一者,允许变更或解除合同1、当事人双方经协商同意,且不损害国家利益和社会公共利益。2、由于不可抗力致使购销合同的全部义务不能履行。3、对方在合同约定的期限没有履行合同。(二)程序1、填写“原签购销合同协商单”在履行合同期间,对需要变更和解除合同的,由采购员提出意见,经理审批后,填制“原签购销合同协商单”。填写“协商单”时,原签合同编写必须在

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