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1、企业信息系统应用,主编:孙万军 第六单元 采购管理 主题四 采购进货管理,一、采购进货管理的任务 采购进货管理是联系采购管理系统和库存管理系统,业务管理系统和财务管理系统的纽带。货物从供应商运抵企业后,企业往往需要对收到的货物进行清点,确认对方所送货物的规格、数量、价格等信息,清点以后,采购业务员根据供方通知或送货单及相关合同填写采购到货单。采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。在进行业务处理时,采购到货单可以是可选单据,用户可以根据业务需要选用。为了保证到货的物料
2、质量和数量等符合合同要求,采购到货单录入后应报相关检验部门进行质量、数量等方面的检验,检验合格以后的物料方可正式入库。质检工作可以由采购管理系统执行,也可以由库存管理系统执行,如果开设了独立的质量检验系统,则需要有质检系统填写的质检单才能正式入库。采购入库以后更新库存,一方面减少在单量,另一方面增加在库库存,即在单量在入库时转化为库存量。如果质检部门检验到货的物料不合格,则不能进行入库处理,即采购到货单不能生成入库单,财务部门也不能付款。入库后,将采购入库单报财务部门作为存货成本核算的依据。,主题四 采购进货管理,二、采购进货业务相关单据的基本内容 (一)采购到货单 (二)采购入库单 1. 单据头内容 2. 单据体内容,主题四 采购进货管理,三、业务处理流程 (一)录入采购到货单 (二)质量检验 (三)录入采购入库单,主题四 采购进货管理,