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1、附录 A 延安市建设工程文件归档范围和保管期限表保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设
2、用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久 10 施工图及其
3、说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建
4、设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 监 理 文 件1 监理规划 监理规划 长期 短期 监理实施细则 长期 短期 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题
5、 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 工程开/复工审批表 长期 长期 工程开工/复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 不合格项目通知 长期 长期 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 有关进度控制的监理通知 长期 长期 有关质量控制的监理通知
6、 长期 长期 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 永久 长期 费用索赔报告及审批 长期 长期 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 专题总结 长期 短期 月报总结 长期 短期 工程竣工总结 长期 长期 质量评价意见报告 长期 长期 施 工 文 件一 建筑安装工程 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录 长期 长期 长期 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长
7、期 长期 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录 永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇 长期 总表砂、石、砖、水泥、钢
8、筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆配合比通知单 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 防水工程试水检查记录 长期
9、 11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期 防水工程 长期 长期 高程控制 长期 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆8 施工记录 工程定位测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道、垃圾道检查记录 短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长
10、期 11 施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期 施工日志 短期 2 图纸变更记录 图纸会审 永久 长期 设计变更 永久 长期 工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 设备
11、装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 设备安装记录 长期 长期 设备试运行记录 长期 设备明细表 长期 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 6 施工试验记录 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调
12、、燃气等系统调试、试运行记录长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 室外工程 1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、 长期 燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 二 市政基础设施工程 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长
13、期 长期 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 2 洽商记录 长期 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限序号 归档文件 建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期 2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）
