合同的审批审核流程

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1、合同的审批审核流程篇一:合同审批流程合 同 运 作 流 程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。第2步:法务部起草合同。第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。第5步:法务部最终形成合同终稿。第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公

2、室备案。 第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。 第3步:法务部审核合同。第4步:法务部将审核后的合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。第6步:法务部最终形成合同终稿。第7步:法务部协同相关部门与甲

3、方签署合同。第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。 第9步:办公室将合同下发相关部门。备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20XX0921审)” 2、“鲁能合同甲方版(20XX1015审) 3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20XX1101审) 三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:合同签订流程审批表合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理

4、,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、 合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签

5、字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:1

6、、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序

7、全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进

8、行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。合同(文件)审批表合同NO.篇三:合同审核审批流程合同审核审批流程一、 总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。适用范围:适用于公司签署的所有经

9、济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。二、 合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。三、 合同审核审批流程详细说明1、 缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容:、 收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。、 制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类

10、型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。、 起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。、 上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本

11、及盈亏预测等相关附件上报上级主管。2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容:、 评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。、 评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。、 评价风险控制措施:在合同满足了业

12、务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。3、 审核法律风险(F3)审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。工作内容:、 审核合法性ABCD 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力; 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定; 当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等; 订约程序是否符合法律规定。、 审核严密性A 合同应具备的条款是否齐全;BC 当事人双方的权利

13、、义务是否具体、明确; 文字表述是否确切无误。、 审核可行性A 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;BC 预计取得的经济效益和可能承担的风险; 合同非正常履行时可能受到的经济损失。、 修改合同文本在公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。4、 审核财务风险(F4)审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。 工作内容:、 评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的

14、资金周转率。因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。 、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。、 评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。5 、 审批(F5)审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。1)、 工作内容:公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和

15、财务风险做出综合评价。若同意部门主管对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。6、 签署合同(F6)签署合同也就是使合同具备法律效力的过程。1)、 工作内容、 确认合同:在合同完成公司内部的审批过程之后,应尽快组织、协调合同相关单位(主要包括用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部门)完成合同在相关单位的确认过程。、 签署合同:在合同完成内部审批和外部审批过程之后,公司必须至少准备三份合同正本(其中两份供公司内部相关部门使用),由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖章,使合同生效。公司总经理可亲自签署合同,也可签署授权书,由授权人签字,完成合同的签署过程。7、 登记存档(F7)合同的登记存档是公司档案管理的重要内容。工作内容:

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