公司合同审批部门

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1、公司合同审批部门篇一:合同审批流程及权限规定篇二:公司怎么进行合同审核?公司怎么进行合同审核?合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司怎么进行合同审核呢?找法xx整理了相关资料供您参考!1、企业应当建立合同审核制度。合同承办部门在正式订立合同前,应当将合同草案送有关部门会同审核。2、财会部门进行合同审核要注意什么事项企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应关注以下事项:(1)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。(2)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定权限内订立

2、合同的能力;担保方式切实、可靠。(3)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。(4)合法性:资金合法,资金使用合法,结算方式合法。3、企业内部审计部门怎么审核合同企业内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的和使用程序进行抽查审核,重点应关注以下事项:(1)资金合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法;(4)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。4、企业归口管理部门怎么进行合同审核企业归口管理部门负责对合同整体进行审核,重点关注以下事项:(1)合法性:包括主体合法

3、、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。(2)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。(3)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。(4)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。5、合同审核部门对合同进行审核后,应当提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。6、企业应当建立合同退改重审制度。对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处,审核部门应当予以明确并提

4、出修改意见。合同承办人修改之后,应当重新提交审核。篇三:合同审批流程1. 目的为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。 2. 适用范围适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同: . 单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同; . 经销商合同;. 涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系); . 涉外合同或以中文以外的语言制作的合同; . 不动产租赁、购买合同; . 涉及重大权利义务关系的合同;. 其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;除应按普通

5、程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3. 业务说明普通程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容;Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回St

6、ep 4); Step 8 签署人在合同原件上签字;Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。简易程序审批流程:Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 业务部门起草合同;Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容;Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署

7、人批准(不同意/修改返回Step 5); Step 7 签署人在合同原件上签字;Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行; Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。普通合同审批程序简易合同审批程序合同审批表注: 12普通程序:总经理签字简易程序: 部门经理以上负责人签字 分公司负责人签字篇四:合同审批制度合 同 管 理 制 度 与 流 程 图一、合 同 审 批 制 度第1章 总则第1条 为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督,防

8、范和降低因合同的签订给公司带来的风险,特制定本制度。第2条 规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。第2章 适用范围第3条 本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第4条 本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第5条 本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第6条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本

9、与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章 授权审批职责第7条 合同分类。1一般性合同:合同标的在万元资金支出或万元资金收入以下的合同。2重大合同:合同标的超出万元资金支出或万元资金收入的合同。第8条 公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。第9条 总经理职责。1审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。2负责公司对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3授权业务经办人员代表公司签订合同。第10条 合同管理部(行政办)审核公司格式合同和各部门合同文本。第11条 各部门负责人职责。1负责草拟与本部门业务相关的合同文本2协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。3

10、初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。第12条 合同专管员( 法律顾问)职责。1草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。2监督、指导各部门起草及修订合同文本。第4章 授权审批流程第13条 原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。第14条 合同专管员(法律顾问)草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。第15条 各部门草拟的合同文本应经合同专管员(法律顾问)审查、部门主管审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。第16条 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、合同

11、专管员(法律顾问)审查后正式订立合同,变更程序亦同。第17条 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、合同专管员(法律顾问)审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。二、合 同 会 审 制 度第1章 总则第1条 为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。第2条 本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第3条 本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、工程等相关部门)会同公司行政办、合同专管员对合同文

12、本进行审核。第2章 合同的会审内容及要点第4条 合同拟定。1合同专管管员(法律顾问)会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由合同专管员(法律顾问)、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2合同拟定者(经办人)须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3合同拟定者(经办人)负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。第5条 合同会审主体及内容。1合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质

13、量、安全、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。3财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。4合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第6条 合同会审要点。1合法性:包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。2经济性:主要指合同内容是否符合公司的经济利益。3可行性:包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。4严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合

14、同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。第3章 合同会审管理规定第7条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第8条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。篇五:公司合同签订审批表XXXX有限公司合同签订审批表填表日期: 年月日篇六:公司法务部门如何做好合同审核公司法务人员如何做好合同审核公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。业务员人员对合同的介绍:1、合同紧急程度和重要性;2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问。这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法

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