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1、倉管基本技能培訓,培訓內容分四大類: 一 基本理論知識 二 作業流程學習 三 基本技能學習 四 相關知識學習,一、基本理論知識,一、基本理論知識,1.1 倉庫的定義定位: 倉庫,是指產品或商品流通過程中因各種原因而使產品、物品暫時存放的場所; 貨倉管理就是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行; 倉庫是一個服務單位,其職能就是通過嚴密、正常的收、發、存的工作保障制造單位能持續生產不斷料.,1.2 貨倉在生產企業中的意義與作用 在現代企業中,貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所,清晰、準確的報表、單據賬目等資料信息的記載,
2、為會計核算部門提供了便利的信息來源; 在現代企業中,貨倉是連接生產、供應、銷售的中轉站,是生產活動中必備的周轉場所,參與生產經營,編制供需計劃,跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已為現代貨倉管理的重要工作內容; 由此可見,貨倉自始自終貫穿企業生產經營的全過程,對促進生產,提高效率起著重要的輔助作用.,一、基本理論知識,1.3 倉庫應具備的功能有哪些? a. 材料、半成品、成品的進倉、出倉管理 b 材料、半成品、成品的分類、整理、保管 c 供應生產所必須的材料,并做好服務 d 材料賬務的記錄,使賬、物一致 e 材料庫存數量異常的及時報告 f 廢、呆滯料的申報處理 g 材料品質有效期的申報評估,及其品
3、質安全的保障,一、基本理論知識,1.4 貨倉的籌劃組建原則 a 符合工藝要求的原則 貨倉在地理位置上須滿足產品加工工序的特點,相關倉區應盡可能地與加工現場相連,減少物料和產品的迂迴運輸并附有相應的程序作保障(如:靠近電梯等) b 符合進出順利的原則 即在規劃貨倉時,要考慮到物料的運輸問題,要盡可能地將進出倉門與電梯相聯,并規劃出相應的通道 c 滿足安全的要求 貨倉是企業主要物資的集散地,所以在規劃貨倉時要盡可能考慮安全要素.不僅要有充分的光、氣、水、電、風、消防器材等,還要有走火通道、安全門、應急裝置和一批經過培訓合格的消防人員等因素,一、基本理論知識,1.5 貨倉的分類 a 常用物資倉: 原
4、材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉 b 待處理倉: 報廢品倉、呆滯料倉 c 危險品倉: 毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉 d 耗材倉: 工具倉、辦公用品文具倉 e 設備倉 模具倉、工治具倉、機器設備倉,一、基本理論知識,一、基本理論知識,PHL倉庫組織架構,1.7 貨倉的主要工作職能 貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字:“收”、“管”、“發”;具體內容為: 1.7.1 依據采購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數量; 1.7.2 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放; 1.7.3 物料存放場所應符合“6S”要求,并嚴格依先進先出管理材料進出,以防止品質發生變化; 1.7.4 依據領料單或備料單
5、配備和發放材料; 1.7.5 材料庫存異常的及時報備; 1.7.6 料賬出入庫記錄與定期盤存; 1.7.7 不良物料及呆料的定期處理.,一、基本理論知識,1.8 倉庫各職務人員工作職責 1.8.1 倉庫主管工作職責: a 負責貨倉整體工作事務 b 與其他部門的溝通和協調 c 參與公司宏觀管理和策略制定 d 貨倉的工作籌劃與控制 e 審定和修改貨倉的工作規程和管理制度 f 檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效 g 簽發貨倉各級文件和單據 h 貨倉各級員工的培訓工作,一、基本理論知識,1.8.2 倉庫主管助理工作職責 a 負責貨倉內部各項具體工作的管理 b 具體執行和督導貨倉的各項工作計劃的
6、落實情況 c 參與貨倉整體工作的研究與完善 d 參與評估現有工作的合理性及提出改善意見 e 加強倉管間的工作協調與控制,保障貨倉的協調運作 f 執行貨倉的各項工作的試行與記錄 g 落實及分配貨倉工作計劃 h 具體考核主管助理級別以下員工的工作績效 I 起草工作指導文件 j 編制和執行部門培訓工作,一、基本理論知識,1.8.3 倉管員的工作職責 a 負責倉庫日常管理事務 b 按規定收發料 c 每日物料明細賬目的登記 e 材料進倉儲位的規劃與擺放,并繪制 f 倉庫的安全工作和物料保管工作 g 填寫貨倉的相關報表 h 盤點工作的具體安排執行與監督 I 檢查監督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓,一、基
7、本理論知識,1.8.4 倉庫記賬員工作職責 a 日進出倉材料原始單據的及時輸入電腦 b 協助主管完成文書方面的工作 c 貨倉全員考勤的記錄 d 系統賬目異常的查證及申請處理 e 月底盤點賬目的輸入及賬目盈虧的提出 f 貨倉物料存貨月報表的提出 g 各機種總進總出賬目的提出及差異追查,一、基本理論知識,1.9 貨倉位置應考慮的要素有哪些? 貨倉部門的位置因廠而異,它取決于各工廠實際需要情形,但是決定貨倉部門之位置時,應考慮以下因素: a 物料容易驗收 b 物料進倉容易 c 物料存儲容易 d 在倉庫容易工作 e 倉儲適合而安全 f 容易發料 g 容易搬運 h 容易盤點 I 有貨倉擴充的彈性與潛能,
8、一、基本理論知識,2.0 貨倉區位的規劃應滿足以下要求: a 倉區要與生產現場靠近,通道順暢 b 貨倉的辦公室應盡可能地設置在倉區附近,并有倉名標示 c 測定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標示牌 d 按存儲的容量規格,樓面載重承受能力和堆疊的限高等將倉區劃分若干倉位,并用美紋膠或油漆明確劃分區域名、通道和通道走向等 e 倉區內要留有必要的廢次品暫存區、待驗區、發貨區等 f 倉區設計,須將安全因素考慮在內,須明確規定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置,救生措施等 g 貨倉的倉門處,須張貼,反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位，倉區各類通道、門、窗、電梯等內容,一、基本理論知識
9、,2.1 物料堆放原則 a 多利用貨倉空間,盡量采取立式堆放方式,提高貨倉實用率 b 利用機器裝卸,如使用堆高機等以增加物料堆放的空間 c 通過應有適當的寬度,并保持裝卸空間,則可保持物料搬運的順暢,同時不影響物料的裝卸工作效率 e 不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等而考慮不同的堆放方式 f 物料之倉儲要考慮先進先出的原則 g 物料的堆放,要考慮存儲數量讀取容易 h 物料的堆放應容易識別與檢查,如:良品、不良品、余料、廢料、的分開處理等,一、基本理論知識,2.2 常見的幾種物料堆放方法 a “五五堆放法”: 根據各重物料的特性和開頭做到“五五成行,五五成方,五五成堆,五五成層”,使物料疊
10、放整齊,便於點數,盤點和取送.此方法適用于產品外形較大、外觀規則的物料,一、基本理論知識,2.2 常見的幾種物料堆放方法 b “六號定位法”: 按“庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進行規類疊放,燈記造冊,并填制,便於迅速查找物料調倉.此方法適用于體積較小,用規則容器盛裝,產品品種較少的企業,一、基本理論知識,2.2 常見的幾種物料堆放方法 c 拖盤化管理法 將物料碼放在托盤上,卡板上.或托盤中便於成盤、成級、成箱地疊放和運輸.有利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運效率.此方法適用于機械化作業倉庫的企業,一、基本理論知識,2.2 常見的幾種物料堆放方法 d 分類
11、管理法 將品種繁多的物料,按其重要程度、進出倉率、價值大小、資金占用情況進行分類.并置放在不同類別的倉區,然後采用不同的管理規定,做到重點管理,兼顧一般,一、基本理論知識,二 作業流程學習,三 基本技能學習,1.0 一個好的貨倉管理應做好以下幾點 a 貨倉的位置選擇較為合理,離生產線較近 b 平面規劃得當 c 儲放立體化,節約儲存空間 d 注意通道照明,防火、防水、防盜等措施 e 物料包裝、標示符合規範,一目了然 d 依規範點收物料 e 物療依序整齊擺放 f 保持整齊、整潔,“5S”習慣化 g 完整的物料賬及物料卡 h 當日料賬, 當日完成 I 依單發料,不多發或少發 j 發料提前備料 k 呆
12、、廢料及時處理 l 做好定期盤點工作 m 做好生產的后勤工作,三 基本技能學習,1.1 貨倉儲存的三原則: A 防火、防水、防壓 B 定點、定位、定量 C 先進先出,三 基本技能學習,1.2 儲存應注意哪些事項: a 危險品應隔離存放 b 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底 c 防火、防水、防盜等防護措施應考慮周到 d 貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過 e 保持適當的溫濕度及通風條件 f 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物料 g 良好的照明 h 物料放置要整齊、平穩 I 物料朝外標示 j 按“5S”要求維護,三 基本技能學習,1.3 良好的貨倉應注意以下幾點: a 維護材料品質 考慮
13、灰塵、公害、蟲害等問題 鄰近產品或物料之間的相互影響 物料重量影響與卡板放置情形 有效儲存期間及其保證 防火、防水、防盜措施及設備 防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護 物料搬運的方便情況 照明設備,三 基本技能學習,b 安全性 危險品應利用危險品倉庫作隔離儲存 易破損的物品應放置于穩定的場所,并標示“易破”或“不能倒置”等標簽,以示注意 貴重物品應放置于可鎖之倉庫或投以火災或防盜保險 堆放物品要考慮物品的耐壓程度,不因放置過高而將物品壓壞 物料堆放亦要考慮人的安全,物料不可堆疊太高,三 基本技能學習,c 空間的利用 儲存物料的場所,不論是倉庫、擁會或是場地,必須利用空間,以有限的空間,求合理的最大
14、儲存量而發揮倉儲管理之功能,三 基本技能學習,d 節省人力 物料的入庫、發料、退料的搬運工作、倉儲的工作以及物料之記綠,必須消耗大量的人力.故必須以有限的人力發揮倉儲管理的功效,并從工作計劃、托運方法的合理化及選用適當的搬運工具,以求人力的節省. e 降低成本 若物料存量過少,生產極易待料而造成若大損失;若物料存量過多,則造成積壓物料存儲成本(包括物料成本、物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用). 倉儲位置不適當,以及倉儲不能有效利用,則容易引起超額搬運、擺放材料困難,搬運人員與設備增加.,三 基本技能學習,1.4 物資建賬應做到賬物一致,
15、卡證對應.倉庫管理中通常所講的“賬、物、卡、證”指的是: a 賬:倉庫物資檔案(系統理論賬,實物盤點賬); b 物:倉儲物資 c 卡:明確標示于物料所在位置而便於存取的賬卡(物料進出賬目的手工記錄卡) d 證:出入庫之原始憑據、品質合格記錄等(入庫單、發料單、領料單、退料(貨)單、銷貨單等).,三 基本技能學習,1.5 物料卡有哪些內容構成: a 物料編號 b 物料的名稱(品號) c 物料的存放位置或編號(倉位) d 物料的安全存量與最高存量 e 物料的供應廠商(訂購地點) f 物料的購備時間(采購周期) g 物料的出入庫及結存記錄(賬目反映),三 基本技能學習,1.6 賬卡的作用有哪些: a
16、 起賬目與物料的橋樑作用 b 方便物料庫存訊息的反饋 c 料上有賬、賬上有料,非常直觀,一目了然 d 方便物料的收發工作 e 方便賬目的查詢工作 f 方便平時周、月、季，年度盤點工作,三 基本技能學習,1.7 搬運的方法有哪些: a 人工搬運: 全部使用人力,不借用其他方法.此種做法既不安全,又不經濟,更浪費體力及時間,在非不得已的情況下應盡量少用. b 工具搬運: 如推車、液壓叉車等,可大幅增加工作效率,并可使廠房整齊、清潔,提升工作士氣. c 機器搬運: 在物料或產品體積過大,搬運距離長、方向固定的情況下,可使用機械方法搬運,如卡車、輸送帶等.節省人力及時間,提高工作效率.,三 基本技能學習,1.8 搬運應當注意的事項有哪些? a 盡量使用工具搬運,提高效率 b 減少搬運次數,減少搬運時間 c 縮短搬運距離,節省人力 d 通道不可有障礙物,以阻礙運輸 e 應注意人身及產品安全 f 原材料、半成品、成品、不良品等應有明確的產品及路程標識,不可因搬運混亂而造成生產混亂,三 基本技能學習,1.9 搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制要點? 1.9.1 搬運:
