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1、热烈欢迎,教师：李剑灵 学生：1201文秘班,会议签到和引导工作,主要内容,第一部分 签到与引导工作的内容,一、签到与引导工作的内容,（一）迎宾 （二）签到登记 （三）交费 （四）领取会议资料和各种票证,迎宾,登记、签到,领取会议资料和各种票证,提前准备好签到设备，如： 签到笔 签到簿 签到证卡 签到电子卡,会务服务人员应到宾馆或会场入口处迎接与会者,财务人员 收费明细表 收费单据,会议资料 各种票证,会议签到与引导注意事项,一、签到与引导工作的内容,会议资料 会议议程表、有关安排表、会议有关材料、会议纪念品等 各种票证 入场券、代表证、汽车通行证、座次号、编组名单、就餐证和车证等,第二部分
2、会议签到的方式,二、会议签到的方式（难点）,（一）签到簿小型会议、富有纪念意义的会议 签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等 （二）证卡签到大中型会议 会前发证卡、卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等 凭卡进场,二、会议签到的方式（难点）,（三）座次表签到大型会议 （四）电子计算机签到发展的趋势,二、会议签到的方式（难点）,签到的作用： 统计到会人数，特别是对于各类有选举，表决 内容的法定性会议尤为重要。,二、会议签到的方式,出席会议情况报告表,第三部分 签到与引导的工作程序,文 秘 职 业 素 养 竞 赛 获 奖 作 品,三、签到与引导的工作程序（重点）,（一）签到工作的程序
3、 1、对负责会议签到的工作人员的选择 2、准备签到所需的签到笔、签到簿、或签到卡的刷卡机等用品与设备 3、负责签到工作人员提前到达 4、迎接参会人员 5、向与会者介绍签到工作的内容 6、发放会议资料和签证。,三、签到与引导的工作程序（重点）,（二）引导与会人员就座的方法 作为会场门前的迎接引导人员应注意做到： 1、陪伴重要来宾入场就座 2、为上司和来宾作介绍 3、帮助来宾领取姓名卡片并引领入座 4、回答来宾的询问要耐心热情,各小组制定活动计划,自我评价、相互评价、老师评价,签到与引导活动,6、评价分析,1、明确作业任务,2、分小组,3、制定计划,4、任务开展,5、展示成果,第四部分 签到与引导
4、的要求,四、签到与引导的要求,（一）会议签到的要求 1、准备会议签到的用具要方便、好用、充足 2、负责会议签到的工作人员要提前到岗 3、签到的位置要易找，并标示清楚 4、签到工作要耐心细致，热情周到,四、签到与引导的要求,（二）对会议引导人员的要求 会议引导人员应训练有素，热情周到。 注意仪容仪表仪态 提前到岗准备 配合会议主持人或负责人的工作,学以致用，开展职业活动,参与学校本学期举行的第十届文明风采“诚行天下”演讲比赛的活动，具体工作如下： 1、比赛前筹备工作（发送通知、制作号码牌、选手抽签等） 2、比赛中现场服务（选手的签到、引导、维护现场纪律等） 3、比赛后落实工作（统分、颁奖等）,比赛活动结束后写一份活动总结,课堂 小结,本节学习主要内容,学以致用、参加活动,掌握重点知识，了解难点内容,回顾,重点,运用,会议签到与引导工作,28,谢 谢！,
