模块一旅游日常事务工作常用的应用文课件项目七条据课件

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1、项目七 条 据,请假条的结构和写法,1.标题:标题写于条据正上方居中,结构:条据内容+文种,如请假条。 2.称谓:称谓即收文对象的姓名及称谓。 3.正文:说明式条据的正文写需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等,叙述简明扼要、具体完整。 4.落款:请假人姓名写于正文后,另起一行右下角处。 5.日期:请假时间,位于落款人姓名下方。,请假条基本理论知识,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。应由机关单位妥善保存,以作为今后考勤的依据。结构上由标题、称谓、正文、落款与日期五个部分构成。,借条的结构和写法,1标题:标题写于条据正上方居中,即“借条”。 2正文:正文写需要

2、证明的事项。借条不需要些收条人称谓,正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量,以及相关时间要求等内容。最后还可以有“此据”一词作为尾语结束,有时也可省略。 3落款:当事人姓名写于正文后,另起一行右下角处。 4日期:成文日期位于落款人姓名下方。,借条基本理论知识,借条即借钱、借物时向对方书写的一种凭证文书,以便对方保存查考,财物归还后,借条则失去其凭证意义,按作废处理。,欠条的结构和写法,1标题:标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。 2正文:欠条的正文包括原借财物数量和尚欠的财物数量,所借单位,以及偿还的日期。钱款数字要大写。欠条是付还欠物、欠款或索

3、要欠物、欠款的凭据,书写时不可潦草从事,要字迹清晰,不可涂改。若不得不改动的,则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。同时要妥善保存,以防丢失。 3落款:落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名,是个人出具的欠条则需署上欠方的姓名。 4日期:欠条的日期位于落款单位、个人姓名的下方。单位的要加盖公章,个人的要加盖私章。,欠条基本理论知识,欠条是由于所借财物到期未能归还,收回原借条后,另向对方书写的其余所欠财物数量和归还时间的文书。 欠条和借条有所不同,前者是在已还清一部分所借财物基础之上,另外书写的约定归还的证明性文书,后者是指初次所借时所写的证明性文书。,收条的结构和写法,1标题:标题

4、写于条据正上方居中,即“收条”。 2正文:正文写需要证明的事项。包括开始用“今收到”、“现收到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量,注意如果属于代收财物,应该书写代收条给对方。 3落款:收财物人姓名写于正文右下角。 4日期:成文日期位于落款人姓名下方。,收条基本理论知识,收条指受到对方所送的财物时,向对方所书写的所收有关财物数量等内容的一种凭证性文书。,领条的结构和写法,1标题:标题写于条据正上方居中,即“领条”。 2正文:正文写需要证明的事项。包括开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量。 3落款:收财物人姓名写于正文右下角。 4日期:成

5、文日期位于落款人姓名下方。,领条基本理论知识,领条指从单位或个人出领到财物时,向发放方书写的关于所领财物时间、数量等内容的凭证性文书。,一、条据的涵义和用途 条据是单位或个人在日常工作、生活中,因各种交往关系产生的一种作为凭证或说明作用的篇幅短小、具有固定格式的事务文书。在旅游业,条据是人们日常生活及旅游工作中处理有关事务的凭据。 条据在日常工作、生活中应用极为普遍,如给人留言、托人办事、借钱借物、收钱收物时都可以给对方写一个字条作为凭据,具有说明和凭证的作用。,条据的基本知识,二、条据的特点 1.使用简便性。条据简明扼要,篇幅短小,书写和保存都很方便。 2.格式固定性。条据虽然篇幅小,但格式

6、固定,不能随意更改。 三、条据类型 按照功能划分,条据一般可以分为两大类: 1.说明式条据,具有告知对方相关信息,说明相关事项的作用。如:请假条、留言条、便条等。 2.凭证式条据,具有证据、凭证的作用,并具有法律效力。如:借条、欠条、收条、领条等。,边学边练 请你默写请假条、借条、欠条、收条、领条常用写作模板。,填空题 1. 条据的特点有_、_。 2. 按照功能划分,条据一般可分为_、_。 3. _条据具有证据、凭证的作用,并具有法律效力。 参考答案 1.使用简便性、格式固定性 2.说明式条据、凭证式条据 3.凭证式,选择题(在四个选项中有一个或多个答案) 关于条据的叙述,正确的是( ) A. 请假条、留言条、便条等属于凭证式条据。 B. 借条、欠条、收条、领条等属于说明式条据。 C. 收条结构上由标题、正文、落款与日期四个部分构成。 D. 欠条和借条有所不同,前者是在已还清一部分所借财物基础之上,另外书写的约定归还的证明性文书,后者是指初次所借时所写的证明性文书。 参考答案 CD,

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