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1、岗位职责部门:综合管理部 岗位行政文员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 行政秘书事务 协助上级人事行政管理具体职责1、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务(或文化)活动的组织。2、行政管理 协助上级进行证照的申报及年审工作。 协助上级完善公司行政管理制度;并监督制度的执行情况。 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。3、行政秘书工作 文件起草、打印及分发管理; 传真资料的收发管理。 资料整理及储存。 总经理办公会的管理(人员通知、会议资料准备、记录)。 总经理室的日常勤务
2、工作:卫生清洁、来宾接待、票务管理。 总经理的工作计划管理。 执行总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门:综合管理部 岗位人事专员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 执总助理事务 综合办公室资料管理具体职责1、资料档案管理 工程资料(图纸、合同)、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。 公司施工业绩登记管理。 为投标部门提供资料。2、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务(或文化)活动的组织。3、人事管理 协助上级进行人事管理工作:招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。 配合上级对员工的情
3、商调整教育管理。编写人员核发部门岗位职责部门:综合管理部 岗位行政人事专员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 执总秘书事务 协助上级人事行政管理具体职责1、资料档案管理 工程资料(图纸、合同)、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。 负责公司的报刊、杂志的订阅管理工作。 公司施工业绩登记管理。 为投标部门提供资料。2、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务(或文化)活动的组织。3、人事管理 协助上级进行人事管理工作:招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。 配合上级对员工的情商调整教育管理。4、行政管理
4、 协助上级进行证照的申报及年审工作。 协助上级完善公司行政管理制度;并监督制度的执行情况。 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。5、执总秘书工作 文件起草、打印及分发管理; 传真资料的收发管理。 资料整理及储存。 总经理办公会的管理(人员通知、会议资料准备、记录)。 总经理室的日常勤务工作:卫生清洁、来宾接待、票务管理。 总经理的工作计划管理。 执行总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门:综合办 岗位主任编制1直接汇报上级执行总经理直接下属行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员主要职责1、行政管理 公司办公人
5、文环境的改善,办公正常秩序的维护。 公司各类证照资料的办理及年审工作指导。 行政办公用品采购的审核。 公司行政办公费用的控制。 公司办公、生活场所的安全保障。 办公设备、通迅设备、电脑网络规范化管理。 公司资料管理工作的指导。 总务后勤管理工作的控制。 固定资产的管理。 司乘任务的派出及控制。 公司用章管理。2、人力资源管理 公司组织管理。 公司人事日常招聘及异动管理。 公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。 公司人员的劳资(含劳动合同及劳资纠纷)管理。 公司薪酬体系的管理及基本福利的建立。 公司勤务管理。 协助公司总部对人员资质进行异动管理。 努力调整员工情商,争取工作和谐。3、企业文化管
6、理 企业制度文化、员工行为文化的建立及实施过程中的监督管理。 公司大型会务(或活动)、员工文化娱乐活动的组织。 工程竣工产品的摄制及整理工作。 文化资料的录制及整理。4、社会公关 与当地政府相关职能部门建立关系,并进行公关活动。5、其它 公司团队精神建设。 总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门:综合管理部岗位市场专员编制1直接汇报上级执总直接下属主要职责 工程(施工、设计)业务信息的搜集整理承揽具体职责1、 一般建筑装修知识的了解,建筑装修市场运作规律的掌握及应用。2、工程业务信息的收集 全方位(从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等)地搜集工程信息(包括施工、设计业
7、务)。 对保真信息进行跟踪、考察,并及时向上级反馈。3、 业务公关活动 在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。 业务公关活动的组织及任务执行。4、 工程投标 负责所接业务的投标资格预审工作。 负责所接业务的工程投标活动中的联络及协调。为投标小组提供有价值的信息。参与所接业务的投标决策。5、 工程合同负责工程合同的拟制、谈判。在授权情况下,代表公司签订合同。按制度规定管理工程合同。6、 施工生产协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。工程合同任务的执行情况监督。7、配合投资分析专员进行市场调研活动。8、上级安排的其它配合工作。 编写人员核发部门岗位职责部门:市场部岗位投资分析专员编制1直接汇报
8、上级执总直接下属主要职责 对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依据。具体职责1、 在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作进度,确保项目的顺利进行;2、 作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;3、 对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;4、 及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;5、 在上级的领导下,收缴项目收益;6、 参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;7、 收集、整理项目档案。8、 上级安排的其它配合工作。 编写人员核发部门岗位职责部门:综合办岗位
9、总务编制1直接汇报上级主任直接下属食堂、后勤、值班人员、保安人员具体职责1、安全公司办公区物业的安全管理。保安值班工作的安排及监督管理。办公楼人员出入管理。4、 物业管理 协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。 办公区园艺管理。 公司办公区的清洁卫生管理。 在上级领导下进行物业维护及生活设备的维护管理。 公司电脑网络及通信网络维护。 复印机的维护管理。5、 公司物业水电费控制管理。6、 行政用品采购 公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具的采购。 票务订购管理。7、 职工食堂的管理。编写人员核发部门岗位职责部门:综合办岗位 司机编制1直接汇报上级主任直接下属具体职责1、 出车管理办公室车辆实行统一管理,统一使用,保证公司领导和有关部门的公务用车需要。车辆使用均实行派车制,司机接受派车任务后方可出车。文明安全驾驶,不违反交通法规。2、 车辆保养加强车辆保养与维修,保证按时出车,安全行驶,不发生事故,节约用油。3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育,遵守公司规章制度和工作纪律,服从派车规定和制度,优质服务。4、 其他上级安排的其他配合工作编写人员核发部门