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实物档案整理方法步骤一、归档范围及载体类型凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，具有长远保存利用价值的实物均属实物档案归档范围。1本单位获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。2本单位举办或承办重大活动形成的有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。3本单位国内交往、外事活动中获赠的纪念品、礼品等。4其它有保存利用价值的实物。二、实物档案的分类实物档案分类：按“保管期限年度”进行分类。同时按属类分开整理。（如单位归档实物不多的可不分类直接一个流水号即可）例如：永久保管2015年1荣誉类：奖杯2个，奖旗3面、奖牌4个等。2印章类：3礼品类：4. 三、实物档案的编号和排列实物档案应以件为单位按一件一号原则进行编号，并在实物上粘贴归档章或实物小标签。平面实物将归档章粘贴在实物右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底部。按属类以“件”形成的时间先后进行排列，每个属类历年编一个大流水。 实物档案小标签全宗号目录号件号实物名称获得时间题名（内容简介）授予者或捐赠者5实 物 档 案 目 录全宗名称： 全宗号： 目录号：件号受奖单位题名授奖单位保管期限类别授奖年度备注
