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1、,班组长管理能力提升培训,主讲:周少雄 金徽酒902车间培训教材之一,一、班组长的地位及职责 二、班组管理的内容及技巧 三、提升目标,创建优秀班组,培训内容,一、班组长的地位及职责,1.班组长在企业管理过程中的地位 (1)经营决策层指总经理、董事长,负责企业战略的制定及重大决策。 (2)管理层指部长、车间主任等,负责层层组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。 (3)执行层就是最基层的管理者,例 如班组长。,决策层,管理层,执行层,2、班组的作用,(1)班组是公司各项规章制度、工艺流程、具体工作落实的最终实施单位。 (2)班组是进行企业队伍建设、提高员工素质的基本场所,是公司
2、培育人才、历练人才的平台。 (3)班组是公司实现管理经营目标的基本保障。 (4)班组是员工与公司信息沟通、传递的桥梁。,3、班组长管理职责 (1)负责生产人员组织与管理工作。 (2)按时组织召开班前会议。 (3)生产安全管理。 (4)设备使用管理。 (5)制订学习计划,定期对员工进行技能培训、思想教育。 (6)生产质量管控。,(7)生产现场6S监督落实与维护。 整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
3、目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。,清洁(SEIKETU)将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。 素养(SHITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 安全(SECURITY)重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,
4、所有的工作应建立在安全的前提下。,4、班组长的权利和义务 权利: (1)负责组织、指挥班组生产的权利; (2)员工休假、请假审核的权利; (3)考核班组员工绩效的权利; (4)处罚批评违章、违纪员工的权利。 义务: (1)配合车间完成其他工作的义务; (2)参加公司各项活动、培训学习的义务; (3)帮助员工解决生活困难、问题的义务; (4)参加公司公益捐助的义务。,5、班组长素质及任职要求 素质要求 (1)具备道德素养; (2)具备文化素养; (3)具有大局意识; (4)具有服务意识; (5)具有技术支撑。,任职要求 (1)有较强的组织能力; (2)有较强的执行能力; (3)有较强的质量意识;
5、 (4)有较强的成本意识; (5)有较强的安全意识。,二、班组长管理与技巧,1、班组长的管理类型 (1)埋头苦干型:管理水平差,只顾自己干,缺乏团队意识。 (2)自由散漫型:不注重纪律,不注重任务及指标,赶急图快。 (3)盲目执行型:一昧服从,不重视客观事实,不计后果。 (4)哥们义气型:看关系,顺人情,造成团队有怨言。 (5)目标追求型:有计划、有目标,团队充满活力,有一定的创新能力和科学管理思路。,2、班组长工作五要素 (1)计划:制定年度、月度及每日计划,计划要有前瞻性、预见性,尽可能详尽。 (2)组织:按照计划内容组织实施,并充分调动员工积极性,发挥团队优势,严格执行各项规章制度。 (
6、3)协调:做好生产过程协调,保证生产环节运行畅通,确保生产工序有序进行。 (4)控制:通过检查,控制工艺过程管理,保障工艺指标、产品质量、生产任务、生产成本顺利完成。 (5)考核:准确评估生产过程中员工的工作体现,合理公正的做好员工绩效评价,指出不足,持续改进。,3、班组长的管理原则 (1)公平、公正,一视同仁的对待班组成员。 (2)带头执行制度,为员工做好表率和榜样。 (3)实事求是,不弄虚作假,保证生产指标的真实性。 (4)注重细节管理,严格生产过程监管,切实抓好工艺关键控制点,保证产品质量。 (5)做到管生产必须管安全的原则。 (6)抓好生产成本管控,做好节能降耗工作,提高生产效益。,4
7、、班组的基础管理 4.1、组织纪律管理 组织纪律是生产管理工艺执行的有力保障,没有纪律的团队,就会缺乏士气,就会失去生机;我们要打造狼性团队,勇敢、团结、智慧。 4.2、环境卫生管理 食品行业,卫生就是产品品牌的生命力,没有好的环境,就产不出放心的产品、合格的产品。,4.3、质量管理,产品品质,设计品质,料,原,质,品,制,造,品,质,1、从设计中防止犯错 2、严格检验原料质量 3、做好生产过程控制 4、在过程中发现缺点,在制程中发现缺陷,品质是制造出来的,!,顾客是最佳的品检员,(1)质量的改善途径,我无法 使用它,喔!,(2)完善质量过程控制 自检、互检、专检; 按工艺、按技术标准操作;
8、确认上道工序产品是否合格; 确认本工序加工的产品是否符合技术、工艺和质量要求; 确认交付到下道工序的完成品质量是否合格。 (3)质量是企业的生命,要认真对待。 (4)质量管理要环环紧扣,不能出现脱节。,4.4、安全管理 (1)安全生产方针 安全生产管理,坚持安全第一、预防为主的方针。 中华人民共和国安全生产法 (2)公司的“三大”安全:即消防、食品、生产安全。那一项都不容忽视,那一项都会给公司带来重大损失。,(3)引发事故的基本要素,(4)班组安全的控制、预防的重点 天车的行车、吊装安全。 蒸汽使用安全,防止漏气、泄气时人被烫伤。 拌料、收料时发生的交叉作业,工器具造成的相互安全威胁,如多人拌
9、糠。 开窖安全,防止工器具插伤及二氧化碳中毒。,窖面管理虽然对人没有造成伤害,但对公司生产造成了危害,由于管理者的疏忽,而损失了半成品酒。 员工的上下班安全,也是重中之重,也是班组管理的一部分。 特定环境安全,清理不及时造成的湿滑。,(5)车间安全管理思想: 抓好教育,强化预防, 注重细节,消除隐患。,4.5、生产成本管理 (1)学会核算成本; (2)学会控制成本; (3)合理节约成本; (4)创造成本效益。,5、班组管理的要领 5.1、重视人才的培养和培训 (1)新员工教育培训 帮助其逐步适应环境,消除其心理紧张因素; 做好劳动纪律安全等注意事项的学习,规避安全风险; 指定专门的师傅,耐心做
10、好传帮带; 指导新员工学习操作技巧,尽快掌握生产工序过程;,(2)技术人才的培养 要学会人才的发现与培养,根据生产需求,有计划的培养上甑蒸馏、管窖技术人才,为班组储备后续人才; 打破新、老员工观念,只要是可造之材,一律破格培养; 通过人才的开发,提高员工的竞争意识; 培养接班人,为自己的提升打好基础。,5.2、学会协调与沟通 (1)什么是协调? 就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。在什么情况下需要协调? 权、责划分不清,互相扯皮时。 班组成员不团结,出现工作方向分歧时。 管理者素质上的差异,导致对问题的认识和看法的不一致时。,决策失误、计划不周
11、,导致执行的困难时。 客观情况的重大变化,导致原来的工作计划无法继续实施时。 如果不能及时排除这些矛盾和冲突,理顺各个方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的顺利实现就不可能顺畅。因此,协调工作十分重要。所以作为班组管理者,必须高度重视协调工作,认真履行好协调职能。,(2)沟通是解决矛盾的法宝 a、沟通的含义 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情通畅的社交行为。 b、沟通的三要素: 说明需要沟通的事项(提出问题) 听取对方意见和建议(统一方法) 达成共识,实施落实(产生结果),c、沟通的三种类型及方法 上行沟通。上行沟通是指下级的意见向上级反映,
12、即自下而上的沟通。 下行沟通。下行沟通是指领导者对员工进行的自上而下的信息沟通。 平行沟通。平行沟通是指组织中各平行部门之间的信息交流。在项目实施过程中,经常可以看到各部门之间发生矛盾和冲突,除其他因素外,部门之间互不通气是重要原因之一。保证平行部门之间沟通渠道畅通,是减少部门之间冲突的一项重要措施。,b、沟通应注意的事项 上行沟通(与领导的沟通) 沟通前要做好充分准备,对沟通的事项要有具体实施意见和看法,为领导决策提供参考依据。 要让真听取领导的谈话重点,并做好笔记。 不要随意插话,随便打断对方的话。 要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。 复述,用自己的话重述对方所说的内容。,
13、下行沟通(与下属的沟通) 先调整气氛,营造沟通的条件,让员工放松心理压力,避免其出现激动情绪而影响沟通效果; 换位思考,正确引导员工调整思路,达到你要沟通的事项目标。 切忌讲大道理、讲官话,不接地气,让员工产生逆反心理而影响沟通效果。 要尊重员工的意见,合理处理好其提出的问题。,平行沟通(同级别沟通) 平行沟通就是同僚、同事之间就跨部门事务工作进行的协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合、解决问题为主要目的,以推进工作顺利进行,减少阻碍,保持工序畅通。 主动:约定沟通时间,联系对方,并亲自上门,以表示沟通的诚意。 双赢:要换位思考,均衡彼此利益,让对方容易接受。,协作:要明确双方协作的责任,
14、并按约定协作完成,密切配合,最终达到双方结果。 关心:要关心对方的基本情况,优势互补,力争完成好共同的目标。 谦让:在不违背制度原则的前提条件下,沟通双方应适度谦让,让事态进展更加顺利。 体谅:在双方利益方面,要相互理解,端正态度,明确立场,只要不影响整体工作进展,切勿斤斤计较。,5.3、要有激励机制 (1)激励方式类型: 物资激励与精神激励。如果一个人的积极性按100%计算,用物质激励占60%的,精神激励40%。 精神鼓励:口头表扬、荣誉称号。 物资鼓励:给予奖金、奖品等实质性物资。 对成绩的肯定:通过成绩的肯定,让员工体验到自己工作的成就感,享受自己劳动成果的喜悦,平衡员工心态。,(2)精
15、神激励的方法 领导对员工的赏识是一种成本最低的激励方式。赏识是一种成本最低的激励方式,有时一个眼神、 动作、一句话都会给员工以极大的激励。 例如“小王你干得不错”,听到这句话,小王今天上午的心情一定会非常好。 上级一个赞许的目光,甚至在适当的场合中对下级轻轻拍一拍肩膀,会让下级觉得工作得到了充分肯定。,班组会上 对完成某项工作出色,给予口头表扬,换来员工的认同感。,(3)工作本身对下级也有激励作用 工作的新颖性、挑战性和责任感等因素对于年轻 员工具有激励的作用。 a、新颖性 有些人好不容易找到工作,之所以时间不长就跳槽,其中的原因之一就是其重复性地从事一些单调的工作,缺乏新鲜感。在工作分配上可
16、以适当采取轮岗的方法,让员工不断地有一种新鲜感挑战性。 有些人由于个性的原因,喜欢从事富有挑战性的工作。感到了一种自我价值的实现,有一种成就感。,b、责任感 把责任较大的工作交给下属去做,责任感本身能提高下属的积极性。 (4)为员工提供更多的培训机会,增加企业人力资源的价值和员工自身的价值。 (5)建立员工参与管理、提出合理化建议的机制,提高员工主人翁参与意识。,5.4、让员工快乐,提高其工作的自觉性 有一个健康的身体。 有一个宽裕的经济基础。 有一个幸福、和睦家庭。 有一份稳定的职业。 有一个良好的心态。 有一个整洁的工作环境与和谐的人际关系。,三、提升目标,创建优秀班组,1、提升目标创建五型班组 (1)学习型:在学习中强大,通过学习转变观念; (2)创新型:通过生产实践,激发员工智慧,提高生产效能。 (3)技能型:通过岗位轮换,普及员工全面操作的技能,培养适应生产班组所需的人才